Редактирование содержимого

При правке содержимого непосредственно в ячейке следует щелкнуть по ней два раза ЛКМ так, чтобы текстовый курсор начал мигать в ячейке, или выделить ячейку и нажать клавишу «F2». После этого произвести необходимое редактирование и подтвердить ввод данных.

При правке содержимого ячейки в строке формул необходимо щелкнуть в строке формул ЛКМ, чтобы в ней начал мигать текстовый курсор. После этого произвести необходимое редактирование и подтвердить ввод данных.

Для удаления символа, стоящего справа от текстового курсора, следует нажать клавишу «Delete», для удаления символа, стоящего слева от текстового курсора, – клавишу «BackSpace». Для удобства работы в режиме редактирования ячейки можно выделять фрагменты текста. Для выделения одного слова достаточно дважды щелкнуть по нему ЛКМ. Для выделения произвольного фрагмента следует провести по нему указателем мыши при нажатой ЛКМ. Кроме того, фрагменты текста ячеек можно выделять перемещением курсора клавишами клавиатуры при нажатой клавише «Shift».

Проверка правописания в документе

MS Excel позволяет проверять орфографию текста, введенного в ячейки, а также надписей на листе. Грамматическая и стилистическая проверка не производится. Орфографию можно проверять на всем листе или в выделенной области листа, например, только в некоторых столбцах или строках. Для этого необходимо:

1. Во вкладке Рецензирование в группе Правописание нажать кнопку Орфография.

2. При обнаружении орфографической ошибки появится диалоговое окно Орфография. В заголовке окна будет указан также язык проверки (рис.4.17).

3. В верхней части диалогового окна Орфография отображено ошибочное слово. В нижней части окна могут быть приведены правильные варианты написания слова (см. рис.4.19).

4. Для исправления ошибки нужно выбрать правильный вариант написания и нажать кнопку Заменить или Заменить все (см. рис.4.19).

Рис.4.17. Выявленная орфографическая ошибка

5. Если в нижней части окна нет правильных вариантов написания слова, то ошибку следует исправлять самостоятельно. Это можно сделать в верхней части окна, после чего, в зависимости от вида ошибки, необходимо нажать кнопку Заменить или Заменить все.

Слово в документе может быть написано правильно, но оно отсутствует в словарях. Во избежание дальнейшего определения его как ошибочного, слово следует добавить во вспомогательный словарь. Для добавления слова в словарь нажмите кнопку Добавить (см. рис.4.19).