Создание пользовательских списков

Для удобства работы можно создать собственный список автозаполнения. Для этого необходимо:

1. Ввести список в смежные ячейки одного столбца или одной строки;

2. Выделить ячейки со списком;

3. Перейти во вкладку Файл и выбрать команду Параметры;

4. В окне Параметры Excel в категории Дополнительно в разделе Общие нажать кнопку Изменить списки (рис.4.15).

Рис. 4.15. Переход к созданию списка автозаполнения

5. В окне Списки убедится, что ссылка на ячейки в выделенном списке элементов отображается в поле Импорт списка из ячеек, а затем нажать кнопку Импорт (рис.4.16). Элементы выделенного списка будут добавлены в поле Списки, а его элементы будут отображаться в поле Элементы списка.

6. В окне Списки нажать кнопку ОК для подтверждения.

7. В окне Параметры Excel нажать кнопку ОК.

Рис.4.16. Создание списка автозаполнения

Для удаления созданного списка следует в окне Списки в поле Списки выделить ненужный список и нажать кнопку Удалить.

ПРАВКА СОДЕРЖИМОГО ЯЧЕЕК

Замена содержимого

Для замены содержимого ячейки достаточно выделить ее, ввести новые данные и подтвердить ввод.

Примечание. При вводе некоторых типов числовых данных (дата, время, числа с разделителями разрядов, проценты и др.) автоматически устанавливается формат данных в ячейке. Ввод новых числовых данных вместо существовавших может привести к их неправильному отображению. Например, если в ячейке была ранее введена дата, то после ввода обычного числа, MS Excel преобразует его в дату. Например, число 178 будет отображено как дата 26.06.1900. В этом случае следует очистить формат ячейки.