Программные средства подготовки электронных презентаций

· Corel Presentation 9,

· Presentation,

· Microsoft PowerPoint

· OpenOffice.org Impress

· Quick Slide Show

· Презентация Google

С 1987 г. программа Microsoft PowerPoint положила начало новому подходу к представлению материалов, предназначенных для публичного представления. Была предложена концепция презентации как единой совокупности слайдов в противовес созданию и использованию их по отдельности. Каждая следующая версия программы вносила свой вклад в развитие этой идеи, а также в совершенствование средств работы с презентациями.

О программе Microsoft PowerPoint

Пакет Microsoft PowerPoint 2000 и т.д. существенно упрощает работу по созданию презентации, независимо от того, какими свойствами эта презентация должна обладать. Поскольку Microsoft PowerPoint может работать с презентацией, содержащей значительное количество слайдов, он обеспечивает разные режимы их просмотра, умеет показывать презентацию в различных видах. Поэтому, наряду с обычным режимом просмотра отдельного слайда, называемым Видом слайдов (Slide View), в PowerPoint поддерживаются и другие режимы, а именно: Вид структуры (Outline View), Вид сортировщика слайдов (Slide Sorter View), Вид страниц заметок (Notes Pages View), и режим Демонстрация (Slide Show). Каждый режим позволяет работать с определенным элементом данной презентации, и изменения, вносимые в каком-то режиме, отражаются также и в других видах.

В режиме слайдов пользователь может сосредоточиться на работе над каждым отдельным слайдом презентации. Имеются возможности ввода и редактирования текста, добавления и правки графиков, схем и таблиц. Слайд можно разнообразить собственными рисунками, готовыми иллюстрациями и текстовыми комментариями. Выделив текст на слайде, его можно удалить, переместить или скопировать. Внешний вид текста на всех текстовых слайдах определяется образцом слайда, выбранным для данной конкретной презентации. Редактируя образец слайда, можно менять формат текста сразу во всей презентации. Можно также изменять параметры образца слайда для текста любого отдельного слайда, создавая тем самым собственный формат. Некоторые виды форматирования текста можно применять только к текстовому объекту в целом, но не к отдельным символам или словам. Такие виды форматирования включают в себя изменения левого отступа абзаца, отступа его первой строки, выравнивание абзаца и изменение интервалов между абзацами и внутри них.

В режиме структуры Microsoft PowerPoint отображает только текстовое содержимое презентации, позволяя добавлять новый текст или редактировать существующий, не отвлекаясь на детали. Этот режим предоставляет удобные средства для выбора оптимальной последовательности подачи материала. Первым шагом создания презентации в режиме структуры является ввод ее названия и списка тем. Названия и темы становятся предварительными заголовками слайдов. Темы можно вводить в любом порядке, так как позже их всегда можно переупорядочить. Введя список тем, можно приступить к вводу вспомогательных положений. Всего на одном слайде допускается иметь пять уровней абзацев маркированного списка. Каждый уровень отличается от предыдущего величиной отступа и имеет свой символ маркера. Преимущества режима структуры станут очевидны, как только понадобится переделать текст презентации. В этом режиме можно поменять последовательность тем, охватываемых презентацией, порядок элементов маркированного списка, касающихся некоторой темы или относящихся к разным темам. Можно также исключать темы, дублировать их и вставлять новые.

Режим сортировки слайдов допускает просмотр всей последовательности миниатюрных копий слайдов, расположенных равномерными рядами в окне презентации. Пользователь может проследить влияние на вид презентации в целом любого из ее общих параметров, например, шаблона, определяющего дизайн фона слайдов и их цветовую схему. Возможность изменения содержания конкретного слайда отсутствует, зато доступны средства их дублирования, удаления и изменения порядка демонстрации. Используя этот режим перед печатью презентации или перед демонстрацией ее на экране, вы можете проверить всю последовательность на наличие противоречивых слайдов или существенных ошибок в представлении информации. Режим сортировщика слайдов служит также для задания и редактирования эффектов перехода от слайда к слайду, превращающих презентацию в слайд-фильм.

Режим страниц заметок предназначен для создания заметок, которые докладчик использует во время презентации. В этом режиме создается уменьшенная копия слайда, размещаемая в верхней половине страницы заметок, так что нижняя, остающаяся свободной, может быть использована для размещения текста доклада, относящегося к данному слайду.

Вместо отображения отдельного статичного кадра, в режиме демонстрации, презентация демонстрируется в динамике, слайд за слайдом, − так, как она бы выглядела при использовании стандартного проектора 35-миллимитровых фотографических слайдов. Однако, в отличие от обычных слайд-фильмов, представляющих собой простое чередование кадров, Microsoft PowerPoint создает настоящее слайд-шоу, используя оригинальные эффекты перехода от слайда к слайду. Например, один слайд может растворяться на экране, другой – наплывать поверх предыдущего сверху вниз, причем его маркированные строки будут последовательно появляться из-за края экрана.