Наиболее распространенными должностными проступками являются:
1) несвоевременное или некачественное выполнение обязанностей, предусмотренных трудовыми договорами и должностными (производственными по профессии) инструкциями;
2) несвоевременное или некачественное выполнение заданий, приказов и распоряжений руководства;
3) прогулы, в том числе отсутствие на работе более 4 часов в течение рабочего дня без уважительной причины;
4) появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения.
По факту нарушения составляется акт. Он может составляться как работниками кадровой службы самостоятельно, так и руководителями соответствующих подразделений с привлечением работников кадровой службы. Четкого закрепления обязанности по оформлению актов о нарушении дисциплины в законодательстве не имеется.
Акт может составляться на трафаретном бланке или в произвольной форме. Далее приводится несколько образцов актов, составленных на трафаретных бланках.
|
|
В акте указываются:
1. Дата, место и время составления. Для случаев опоздания или прогула время указывается с точностью до минут.
2. Кто составил акт.
3. В присутствии кого составлен акт.
4. Какое именно нарушение установлено.
5. Предварительные объяснения актируемого (излагаются в произвольной форме, т.е. дословно, за исключением нецензурных выражений (если таковые были допущены, об этом делается соответствующая отметка).
6. Подписи присутствовавших при составлении акта.
7. Подпись составителя акта.
Работника необходимо ознакомить с актом под расписку. Если он отказывается от подписи, об этом делается соответствующая отметка, а составитель и присутствующие при составлении еще раз проставляют свои подписи.
По факту появления в нетрезвом состоянии акт составляется в тот же день, а предоставляется для ознакомления на следующий. Алкогольное, наркотическое или токсическое опьянение работника должно подтверждаться актом, медицинским заключением и другими доказательствами.
В акте описывается состояние работника, свидетельствующее о степени его опьянения.
Образец:
__________________________________________________________________ наименование организации
АКТ О НАРУШЕНИИ ТРУДОВОЙ ДИСЦИПЛИНЫ
Мною ______________________________________________________________
должность, фамилия и инициалы лица, составившего акт в присутствии ________________________________________________________
должности (профессии), фамилии и инициалы лиц, ______________________________________________________________________ присутствовавших при составлении акта составлен настоящий акт о нижеследующем. ________________________ в ходе проверки соблюдения работником(ами) дата и время ______________________________________________________________________
|
|
фамилия и инициалы, наименование структурного подразделения требований трудового распорядка было установлено нарушение, выразившееся в _______________________________________________________ подробное описание существа нарушения ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________
Таким образом, было установлено нарушение следующих требований трудового распорядка: __________________________________________________________________ описание нарушений со ссылками на нарушение требований нормативных или локальных правовых актов ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ________________ _________ ________________________________________
Должность подпись расшифровка подписи
Содержание данного акта подтверждаем личными подписями
________________ _________ ________________________________________
должность подпись расшифровка подписи
________________ _________ ________________________________________
должность подпись расшифровка подписи ___________________________________________________________________
отметки об ознакомлении работника с актом
_________ ________________________________________ подпись расшифровка подписи
К акту прилагается письменное объяснение нарушителя либо акт об отказе от дачи объяснений.