Авансовый отчет в 1С 8.3

 

Авансовый отчет в 1С служит для подтверждения сотрудником (подотчетным лицом) израсходованной суммы денег, выданных ему ранее авансом.

 

 Заполнение авансового отчета в 1С 8.2 (2.0) ничем не отличается. Можете смело использовать эту инструкцию для старых версий программы!

 

Чтобы создать документ «Авансовый отчет», заходим в меню «Банк и касса», пункт «Авансовые отчеты». В форме списка нажимаем кнопку «Создать». Откроется форма нового документа.

 

Аванс может выдаваться на следующие цели:

 

· покупку товаров, материалов, оборудования и т.п.

· приобретение возвратной тары

· расчеты с поставщиками

· прочие расходы подотчетного лица

· командировочные расходы

 

В документе данные операции отражаются в соответствующих закладках.

 

 

Первая закладка «Авансы» служит для отражения полученных авансов. Для образца, специально предварительно создан документ «Расходный кассовый ордер» с видом операции «Выдача подотчетному лицу» и добавлен в табличную часть «Авансы» (подробнее как создать РКО в 1С).

 

Таким образом мы видим, что за сотрудником Базиным А.В. числится неизрасходованный аванс в размере 1000 руб.

 

В одном «Авансовом отчете» можно отразить все предусмотренные операции для списания с подотчетного лица выданного ему аванса.

 

Допустим, что на эту сумму он приобрел:

 

· мышь оптическую – 200 руб

· сделал предоплату поставщику – 600 руб

· заправил машину бензином – 200 руб

 

Все эти данные заносим в документ.

 

 

Как видим, у подотчетного лица произошел перерасход на 100 руб.

 

Что видно и в подвале документа:

 

 

Выдача перерасхода оформляется так же «Расходным кассовым ордером» с видом операции «Выдача подотчетному лицу».

 

После проведения документа можно увидеть какие проводки делает авансовый отчет в 1С:

 

 

В нашем случае проводка 26-71.01. Счет учета заполняется на соответствующих вкладках (товары, оплаты, прочее).