Оформление пояснительной записки

- машинописным (ГОСТ 13.01.002). Шрифт пишущей машинки должен быть четким, высотой не менее 2,5 мм, лента черного цвета

- рукописно-чертежным (ГОСТ 2.304-81) с высотой букв и цифр не менее 2,5 мм, паста - черного цвета;

- на магнитных носителях – данных (ГОСТ 28388).

5.1.2. Вписывать в текстовые документы, изготовленные машинописным способом, отдельные слова, формулы, условные знаки (рукописным способом), а также, выполнять иллюстрации черными чернилами, пастой и тушью.

5.1.3 Все страницы работы нумеруются арабскими цифрами по порядку от титульного листа до последнего без пропусков и повторений. Первой страницей считается титульный лист, на котором номер не ставится; номер первый раз указывается на листе «Содержание». Последним листом работы нумеруется последний лист списка литературы.

5.1.4 Пример оформления листа «Содержание» дан в приложении Е.

5.1.5 Опечатки, описки, графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения работы допускается исправить подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста. Повреждения листов, помарки и следы не полностью удаленного текста (графики) не допускается.

5.2 Оформление листов.

5.2.1 Пояснительная записка выполняется на формате А4. Каждый лист имеет рамку (слева – 20 мм, с остальных сторон – 5 мм).

5.2.2 Внизу каждого листа выполняется основная надпись по ГОСТ 2.104-68:

- на листе «Содержание» - форма 2 (40х185)

- на последующих листах – форма 2а (15х185)

5.2.3 Номер листа проставляется в штампе.

5.2.4 Расстояние от рамки формы до границ текста в начале и в конце строк – не менее 3 мм.

Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки должно быть не менее 10 мм.

  5.3 Построение документа, содержащего, в основном, сплошной текст.

5.3.1 Текст документа при необходимости разделяют на разделы и подразделы, пункты и подпункты.

Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки 1;2;3;4; и записываться с абзацного отступа.

Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой 1.1, 1.2.эпункты обозначают тремя арабскими цифрами, например 4.2.1, 4.2.2 и т.д.; подпункты обозначают четырьмя арабскими цифрами, разделенными точками: 1.1.1.1, 1.1.1.2, 1.1.1.3 и т.д.

5.3.2 Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка.

5.3.3 Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа.

Пример:

а)_______________

б)_______________

                   1)_____________

                   2)_____________

5.3.4 Разделы и подразделы должны иметь заголовки, которые записываются с абзацного отступа. Заголовки следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая.

Если заголовок состоит из двух предложений, то между ними ставится точка. Переносы слов в заголовках не допускаются. Шрифт заголовков должен быть больше шрифта основного текста или отличаться от него по написанию.

5.3.5 Расстояние между заголовком и текстом должно быть 15 мм. Расстояние между заголовками раздела и подраздела – 8 мм.

5.4 Изложение текста документа.

5.4.1 Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований.

В документах должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в научно-технической литературе.

5.4.2 В тексте документа не допускается применять:

- сокращения слов, кроме установленных соответствующими государственными стандартами.

- Знаки (-), (), (>), (<), (=) следует писать словами «минус, диаметр, больше, меньше, равно».

- Индексы стандартов без регистрационного номера.

5.5 Правила написания формул.

5.5.1 В общем виде формула записывается посредине строки.

Пояснение символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Разъяснение каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где».

Пример:

Плотность каждого образца ρ, кг/м³, вычисляют по формуле

                                    ρ = m/v,                                                (1)

где m – масса образца, кг;

v – объем образца, м³.

ρ = 0,2/0,02 = 10 (кг/м³)

5.5.2 Расстояние от текста до формулы и от формулы до последующего текста должно быть 10 мм.

5.5.3 В последующих формулах пояснения даются только для новых символов.

5.5.4 Формулы нумеруются сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записываются на уровне формулы справа в круглых скобках.

     Допускается нумерация формул в пределах раздела.

5.5.5 Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют.

5.6 Оформление иллюстраций

   Иллюстрации должны быть выполнены в соответствии с требованиями ЕСКД и СПДС. Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией или в пределах раздела.

  Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных под иллюстрацией симметрично рисунку следующим образом: Рисунок 1 - Радиальная схема электроснабжения.

5.7 Правила написания примечаний

Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания, и печатать с прописной буквы с абзаца. Если примечание одно, то его не нумеруют. После слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается с прописной буквы.

  Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами.

  Примечание к таблице помещают в конце таблицы под линией, обозначающей окончание таблицы.

  Примеры:

        Примечание -_____________________________________________________

 ________________________________________________________

        Примечания

                1 ______________________________________________________________

 2_______________________________________________________________

5.8 Правила написания приложений

Приложение дополняют текст документа; их располагают в порядке ссылок на них в тексте документа.

Каждое приложение располагают с новой страницы с указанием наверху посредине страницы слова «Приложение» и его обозначения, а под ним в скобках для обязательного приложения пишут слово «обязательное», а для информационного – «рекомендуемое» или «справочное».

Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность, начиная с А за исключением букв Ё, З, Й, Ч, Ь, Ы, Ъ.

Все приложения вносятся в содержание документа с указанием их номеров и заголовков.

5.9 Построение таблиц

5.9.1 Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана, ссылка на нее или на следующий странице, а при необходимости, в приложении к документу. Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа.

5.9.2 Оформляют таблицу согласно рисунку 1

Таблица 1- Значения коэффициента К_з

                                Рисунок 1

5.9.3 Нумерация таблиц может быть сквозной или в пределах раздела.

5.9.4 Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, нижнюю горизонтальную линию таблицы не проводят.

5.9.5 При переносе таблицы на другую страницу слева над таблицей пишут «Продолжение таблицы 1». Здесь допускается головку и боковик номерами граф и строк, которые были указаны в первой части таблицы.

5.9.6 Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков точки не ставят. Заголовки и подзаголовки указываются в единственном числе.

5.9.7 При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф с тем условием, что если мы повернем написанное на 90⁰ по часовой стрелке, то сможем его прочитать.

5.9.8 Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.