Требования к оформлению текста пояснительной записки ПЭР

 

3.1 Общие требования к оформлению текста пояснительной записки

 

При оформлении работы необходимо пользоваться ГОСТ 2.105-95 «Общие требования к текстовым документам».

Объем работы – не более 20 страниц печатного текста. ПЭР представляется на одной стороне бумаги в одном цвете (за исключением иллюстраций).

Параметры страницы: поля – левое – 30 мм, правое – 15 мм, верхнее – 20 мм, нижнее – 20 мм; размер бумаги – А4 (210x297 мм)

Шрифт текста: Times New Roman, начертание – обычный, размер – 14, цвет – авто, подчеркивание – нет, масштаб – 100%, интервал – обычный, смещение – нет. Применение цветного текста и объектов WordArt в основной части не допускается.

Абзац: выравнивание – по ширине, уровень – основной текст, отступы слева и справа – 0 см, первая строка – отступ на 1,25 см, межстрочный интервал – полуторный.

На страницах с рамкой расстояние от рамки формы до границ текста в начале и в конце строк — не менее 5 мм. Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки должно быть не менее 10 мм.

ПЭР представляется руководителю в сброшюрованном виде (в папке со скоросшивателем и файлами).

 

3.2 Построение ПЭР

 

3.2.1 Текст ПЭР при необходимости разделяется на главы и параграфы.

3.2.2 Главы должны иметь порядковые номера в пределах всего ПЭР, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацевого отступа. Параграфы должны иметь нумерацию в пределах каждой главы. Номер параграфа состоит из номера главы и номера параграфа, разделенных точкой. В конце номера параграфа точка не ставится. Глава, как и параграф, могут состоять из одного или нескольких пунктов, например:

1 Типы и основные размеры

1.1

1.2 Нумерация параграфов первой главы ПЭР

1.3

2 Технические требования

2.1

2.2 Нумерация параграфов второй главы ПЭР

2.3

3.2.3 Если глава или параграф состоит из одного пункта, он также нумеруется.

Структурным элементам ПЭР номер не присваивается, т.е. части ПЭР "СОДЕРЖАНИЕ", "ВВЕДЕНИЕ", «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ» и «ПРИЛОЖЕНИЯ» порядкового номера не имеют. Нумерации подлежат только главы и параграфы в рамках основной части ПЭР.

3.2.4 Если текст ПЭР подразделяется только на пункты, они нумеруются порядковыми номерами в пределах ПЭР.

3.1.5 Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например: 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т. д.

3.2.6 Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.

Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте ПЭР на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.

Пример.

а) ______________

б) ______________

1) _______________

2) _______________

в) _______________

3.2.7 Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа.

3.2.8 Главы и параграфы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют.

Заголовки должны четко и кратко отражать содержание глав и параграфов.

Заголовки глав следует печатать ПРОПИСНЫМИ буквами без точки в конце, не подчеркивая, выделяя полужирным начертанием с выравниванием по ширине. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Заголовки параграфов выполняются строчными буквами (с прописной буквы) без точки в конце, не подчеркивая обычным начертанием с выравниванием по ширине с абзацного отступа.

Все заголовки отделяются от текста межстрочным интервалом.

3.2.9 Каждую главу ПЭР следует начинать с нового листа.

3.2.10 СОДЕРЖАНИЕ включает номера и наименования глав и параграфов с указанием номеров листов. Слово «СОДЕРЖАНИЕ» следует записывать в виде заголовка (симметрично тексту) прописными буквами.

Наименования, включенные в СОДЕРЖАНИЕ, необходимо записывать строчными буквами, начиная с прописной буквы.

3.2.11 Заголовки разделов писать прописными буквами, начиная с абзацевого отступа (расширение – по ширине), выделяя полужирным начертанием.

3.2.12 Нумерация страниц ПЭР и приложений, входящих в состав этого ПЭР, должна быть сквозная. Все страницы работы, включая список СОДЕРЖАНИЕ, использованной литературы и приложения (если имеются) нумеруются по порядку от титульного листа до последней страницы. На титульном листе, задании не проставляется номер страницы, на следующей странице (СОДЕРЖАНИЕ) ставится номер 3 и т.д. по порядку арабскими цифрами в правой части основной надписи.

 

3.3 Изложение текста ПЭР

 

3.3.1 Текст ПЭР должен быть четким, законченным, понятным. Орфография и пунктуация текста должны соответствовать ныне действующим правилам. Текст должен быть кратким и не допускать различных толкований.

При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова «должен», «следует», «необходимо», «требуется, чтобы», «разрешается только», «не допускается», «запрещается», «не следует». При изложении других положений следует применять слова — «могут быть», «как правило», «при необходимости», «может быть», «в случае» и т. д.

При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста ПЭР, например «применяют», «указывают» и т. п.

В ПЭР необходимо применять научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии — общепринятые в научно-технической литературе.

3.3.2 В тексте ПЭР не допускается:

- применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

- применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

- применять произвольные словообразования;

- применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами, а также в ГОСТ 2.105-95;

- сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

3.3.3 В тексте, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:

- применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);

- применять знак «∅» для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»). При указании размера или предельных отклонений диаметра на чертежах, помещенных в тексте ПЭР, перед размерным числом следует писать знак «∅»;

- применять без числовых значений математические знаки, например > (больше), < (меньше), = (равно), ≥ (больше или равно), ≤ (меньше или равно), ≠ (не равно), а также знаки № (номер), % (процент);

- применять индексы стандартов, технических условий и других документов без регистрационного номера (например, рассказывая про         ГОСТ 5263-80 писать толь индекс ГОСТ).

3.3.4 Перечень допускаемых сокращений слов установлен в                            ГОСТ 2.316.

3.3.5 Условные буквенные обозначения, изображения или знаки должны соответствовать принятым в действующем законодательстве и государственных стандартах. В тексте документа перед обозначением параметра дают его пояснение, например «Временное сопротивление разрыву σ_в».

При необходимости применения условных обозначений, изображений или знаков, не установленных действующими стандартами, их следует пояснять в тексте или в перечне обозначений.

3.3.6 В ПЭР следует применять стандартизованные единицы физических величин, их наименования и обозначения в соответствии с    ГОСТ 8.417.

3.3.7 В тексте ПЭР числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти – словами.

3.3.8 Единица физической величины одного и того же параметра в пределах ПЭР должна быть постоянной. Если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения, например 1,50; 1,75; 2,00 м.

3.3.9 Если в тексте ПЭР приводят диапазон числовых значений физической величины, выраженных в одной и той же единице физической величины, то обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значения диапазона.

Примеры.

1 От 1 до 5 мм.

2 От плюс 10 до минус 40 °C.

Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы), кроме единиц физических величин, помещаемых в таблицах.

3.3.10 Приводя наибольшие или наименьшие значения величин следует применять словосочетание «должно быть не более (не менее)».

Приводя допустимые значения отклонений от указанных норм, требований следует применять словосочетание «не должно быть более (менее)».

3.3.11 Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей

При невозможности выразить числовое значение в виде десятичной дроби, допускается записывать в виде простой дроби в одну строчку через косую черту, например, 5/32; (50А—4С) / (40В + 20).

3.3.12 В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.

Пример — Плотность каждого образца ρ, кг/м³, вычисляют по формуле

,                                                    (1)

где m — масса образца, кг;

V — объем образца, м³.

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.

3.3.13 Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак «х».

3.3.14 Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложении, должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Одну формулу обозначают — (1). Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например,... в формуле (1).

Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например формула (В.1).

Допускается нумерация формул в пределах параграфа. В этом случае номер формулы состоит из номера параграфа и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1).

 

3.4 Оформление иллюстраций и приложений

 

3.4.1 Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста.

Иллюстрации могут быть расположены как по тексту ПЭР (возможно ближе к соответствующим частям текста), так и в конце его. Иллюстрации должны быть выполнены в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД и СПДС. Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1».

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например — Рисунок А.3.

Допускается нумеровать иллюстрации в пределах главы. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера главы и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например — Рисунок 1.1.

При ссылках на иллюстрации следует писать «... в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и «... в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела.

Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок 1 – Детали прибора.

3.4.2 Если в тексте ПЭР имеется иллюстрация, на которой изображены составные части изделия, то на этой иллюстрации должны быть указаны номера позиций этих составных частей в пределах данной иллюстрации, которые располагают в возрастающем порядке, за исключением повторяющихся позиций.

Допускается, при необходимости, номер, присвоенный составной части изделия на иллюстрации, сохранять в пределах ПЭР.

При ссылке в тексте на отдельные элементы деталей (отверстия, пазы, канавки, буртики и др.) их обозначают прописными буквами русского алфавита.

Указанные данные наносят на иллюстрациях согласно ГОСТ 2.109.

3.4.3 На приводимых в документе электрических схемах около каждого элемента указывают его позиционное обозначение, установленное соответствующими стандартами, и при, необходимости, номинальное значение величины.

3.4.4 Материал, дополняющий текст документа, допускается помещать в приложениях.

3.4.5 Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху справа страницы слова «Приложение» и его обозначения.

Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

3.4.6 Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность. Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение А».

Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и О.

В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами.

3.4.7 Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4. Допускается оформлять приложения на листах формата А3, А4, А2 и А1 по ГОСТ 2.301.

3.4.8 Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.

3.4.9 Все приложения должны быть перечислены в содержании документа (при наличии) с указанием их номеров и заголовков.

Пример оформления рисунка в ПЭР приведен в приложении Ж.

 

3.5 Построение таблиц

 

3.5.1 Таблицы применяются для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название следует помещать над таблицей. При переносе части таблицы на ту же или другие страницы название помещают только над первой частью таблицы.

Цифровой материал, как правило, оформляется в виде таблиц в соответствии с рисунком 3.

Рисунок 3 – Пример оформления таблицы

3.5.2 Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Если в ПЭР одна таблица, она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1», если она приведена в приложении В.

Допускается нумеровать таблицы в пределах главы. В этом случае номер таблицы состоит из номера главы и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

3.5.3 На все таблицы ПЭР должны быть приведены ссылки в тексте ПЭР, при ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.

3.5.4 Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.

3.5.5 Таблицу следует размещать так, чтобы читать её без поворота работы. Если такое размещение невозможно, таблицу располагают так, чтобы её можно было читать, поворачивая работу по часовой стрелке.

При переносе таблицы головку таблицы следует повторить, и над ней размещают слова "Продолжение таблицы" с указанием ее номера. Если головка таблицы велика, допускается её не повторять; в этом случае следует пронумеровать графы и повторить их нумерацию на следующей странице. Заголовок таблицы не повторяют.

Если все показатели, приведенные в таблице, выражены в одной и той же единице измерения, то её обозначение помещается над таблицей, в соответствии с Рисунком 2 на странице 10 в ГОСТ 2.105-95.

Иллюстрации вместе с их названиями, а также таблицы вместе с их реквизитами должны быть отделены от основного текста снизу и сверху пробелами с одинарным межстрочным интервалом.

В поле иллюстраций и в таблице допускается более мелкий шрифт текста, чем основной текст, но не менее шрифта №10, а также меньший межстрочный интервал.

Пример оформления таблицы приведен в приложении З.

 

3.6 Построение списка литературы

 

3.6.1 Список использованных источников должен формироваться в алфавитном порядке по фамилии авторов. Литература обычно группируется в списке в такой последовательности:

а) законодательные и нормативно-методические документы и материалы;

б) специальная научная отечественная и зарубежная литература (монографии, учебники, научные статьи и т.п.);

в) статистические, инструктивные и отчетные материалы предприятий, организаций и учреждений;

г) книги.

3.6.2 Включенная в список литература нумеруется сплошным порядком от первого до последнего названия.

3.6.3 По каждому литературному источнику указывается:

а) для книг и брошюр: автор (или группа авторов, но не более трех), полное название книги или статьи (без кавычек), место издания (с сокращением приводят лишь слова Москва, Ленинград, Санкт-Петербург - М., Л., СПб.) и наименование издательства (без кавычек), год издания;

1. Пример: Барабанщиков Ю.Г. Строительные материалы и изделия: учебник для студ.сред.проф.образования / Ю.Г.Барабанщиков. – М.: Издательский центр «Академия», 2016. – 368 с.

Книги, в которых не указан автор, книги четырех и более авторов описываются под заглавием. Пример: Закон Российской Федерации «Об охране окружающей природной среды». – М.: Республика, 1992.

б) для газетных и журнальных статей указывается: фамилия и инициалы автора, название статьи, название газеты или журнала, год и номер;

Пример: Строитель //. –2017. – №1–4. – С. 76–82.

в) для нормативных актов: полное название акта, дата его принятия, номер и официальный источник.

Пример: Федеральный закон от 19 мая 1995 г. «Об общественных объединениях» // Собрание законодательства Российской Федерации. – 1995. – №21.

Пример оформления списка использованной литературы приведен в приложении И.