Форматирование таблицы

 

1. Установка формата на столбец (фрагмент таблицы).

a) пометить нужный фрагмент таблицы (лучше до заполнения);

b) вызвать контекстное меню и выбрать команду “ Формат ячеек ”;

c) выбрать вкладку “ Число ”;

d) выбрать нужный формат и щелкнуть на кнопку “ ОК ”.

 

2. Вставка строки (столбца).

a) установить курсор в нужное место таблицы;

b) вызвать контекстное меню и выбрать команду “ Вставить ”;

a) выбрать пункт “ Строку ” или “ Столбец ” и затем пункт “ ОК ”.

3. Удаление строки (столбца).

a) установить курсор в нужное место таблицы;

b) вызвать контекстное меню и выбрать пункт “ Удалить ”;

b) выбрать пункт “ Строку ” или “ Столбец ” и затем пункт “ ОК ”.

4. Оформление границ таблицы.

a) пометить нужный фрагмент таблицы;

b) вызвать контекстное меню и выбрать команду “ Формат ячеек ”;

c) выбрать вкладку “ Граница ”;

d) выбрать тип линии и цвет, указать месторасположение границ и щелкнуть на кнопке “ ОК ”.

  

5. Вставка и центрирование заголовка таблицы.

a) выше таблицы вставить пустую строку;

b) набрать текст заголовка;

c) пометить строку с заголовком по ширине таблицы;

d) на панели инструментов выбрать команду “ Объединить и поместить в центре ”.

 

 

6. Сортировка таблицы.

a) пометить нужный фрагмент таблицы;

b) на панели инструментов выбрать команду “ Сортировка и фильтр ” и затем пункт “ Настраиваемая сортировка ”;

c) указать по какому столбцу сортировать и порядок сортировки;

d) щелкнуть на кнопке “ ОК ”.

7. Поиск и замена информации.

a) установить курсор на начало таблицы;

b) на панели инструментов выбрать команду “ Найти и выделить ”;

c) выбрать пункт “ Заменить ”;

d) набрать строку, которую надо найти, и строку, на которую заменяем;

e) выбрать пункт “ Заменить все ”.

8. Вставка объектов (рисунок из файла, автофигура, заголовок).

Делается вкладку меню “ Вставка ”. Например, для вставки рисунка из файла выбирается команда “ Рисунок ”.