Дополнительные возможности Excel

1. Относительные и абсолютные ссылки.

Адрес ячейки, используемый в формуле, называют ссылкой на ячейку. При вычислениях вместо ссылки в формулу подставляется значение ячейки.

При копировании формулы в другую ячейку ссылки автоматически изменяются так, чтобы значения брались из ячеек, занимающих по отношению к формуле те же позиции, что и раньше. Поэтому эти ссылки называются относительными.

Пример. В ячейке C3 находится формула B3*30

     При копировании формулы в ячейку C4 получится формула B4*30

Абсолютная ссылка указывает фиксированное положение ячейки на листе. При абсолютной ссылке перед номером столбца и строки ставится знак доллара. Абсолютная ссылка при копировании формулы остается неизменной.

Пример. $В$1 – абсолютная ссылка;

Ссылки вида $B2, B$2, в которых не меняется (абсолютна) одна из составляющих адреса, называют смешанными ссылками.

  

2. Связывание данных (внешние ссылки).

При работе с большими таблицами может потребоваться установить связь между данными разных рабочих листов.

При связывании рабочих листов в ссылке на ячейку дополнительно указывается имя рабочего листа, на котором она находится. Имя листа и адрес ячейки разделяются при этом символом “!”. Такие ссылки называют внешними ссылками.

Пример. Лист1!C4

Если необходимо установить ссылку на другой файл, то перед именем листа указывается имя файла в квадратных скобках.

Пример. [задание1.xlsx]Лист1!С4

Если файл, на который есть ссылка не открыт, то в ссылку необходимо добавить полный путь к файлу.

Пример. D:\Documents and Settings\Администратор.PREPOD\Мои документы\[задание1.xlsx]Лист1!C4

 

3. Форматирование ячеек.

Текст в ячейке можно располагать в несколько строк, выравнивать по вертикали и горизонтали, располагать вертикально или под любым углом.

Для этого нужно:

a) установить курсор на ячейку;

b) вызвать контекстное меню и выбрать команду “ Формат ячеек ”;

c) выбрать вкладку “ Выравнивание ”;

d) с помощью группы “ Выравнивание ”задать выравнивание по горизонтали и вертикали;

e) с помощью группы “ Ориентация ” задать направление текста (нужный угол);

f) с помощью группы “ Отображение ”задать перенос по словам, объединение ячеек, автоподбор ширины ячейки;

g) щелкнуть на кнопке “ ОК ”.

 

4. Ячейка с двумя заголовками.

a) установить курсор на нужную ячейку;

b) набрать надпись для заголовков столбцов таблицы;

c) при нажатой клавише ALT нажать 2 раза клавишу ENTER;

d) набрать надпись для заголовков строк таблицы и нажать клавишу ENTER;

e) установить курсор на эту ячейку;

f) вызвать контекстное меню и выбрать команду “ Формат ячеек ”;

g) выбрать вкладку “ Границы ”, указать тип линии и задать границу по диагонали;

h) выбрать вкладку “ Выравнивание ” и установить флажок “ Переносить по словам ” затем щелкнуть на кнопке " ОК ";

i) после этого настроить ширину столбца и высоту строки.

 

5. Задание стандартных функций в Excel.

5.1. Функции “Среднее значение”, “Минимум” и “Максимум”.

a) установить курсор на ячейку, где должен быть ответ;

b) в панели инструментов выбрать вкладку “ Формулы ” и затем команду “ Вставить функцию ”;

c) щелкнуть на нужную функцию и затем на “ OK ” (функции “ Среднее значение ” – СРЗНАЧ, “ Минимум ” – МИН и “ Максимум ” – МАКС находятся в разделе “ Статистические ”);

d) в строке “ Число 1” щелкнуть на значке, указать диапазон клеток для вычисления и щелкнуть на значке;

e) щелкнуть на кнопке “ ОК ”.

 

5.2. Функция “Если”.

a) установить курсор на ячейку, где должен быть ответ;

b) в панели инструментов выбрать вкладку “ Формулы ” и затем команду “ Вставить функцию ”;

c) выбрать функцию “ Если ” и щелкнуть на кнопке “ ОК ” (функция “ Если ” находится в разделе “ Логические ”);

d) в строке “ Логическое_выражение ” щелкнуть на значке, задать условие и щелкнуть на значке;

e) в строке “ Значение_если_истина ” щелкнуть на значке, задать действие при выполнении условия и щелкнуть на значке;

f) в строке “ Значение_если_ложь ” щелкнуть на значке, задать действие, если условие не выполняется, и щелкнуть на значке;

g) щелкнуть на кнопке “ ОК ”.

  

 

5.3. Функция “СчётЕсли”.

Функция “СчётЕсли” определяет количество непустых ячеек, удовлетворяющих заданному условию. Функция имеет следующий синтаксис: