Дебет 0 401 20 272 «Расходование материальных запасов»

0 109 00 272 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг» (соответствующие аналитические счета)

 

Кредит 0 105 32 440 «Уменьшение стоимости продуктов питания - иного движимого имущества учреждения»;

•передача материальных запасов  (например, строительных материалов) для изготовления нефинансовых активов (например,  на строительство склада):

Дебет 0 106 11 310 «Увеличение вложений в основные средства - недвижимое имущество учреждения»

Кредит 0 105 34 440 "Уменьшение стоимости строительных материалов - иного движимого имущества учреждения»;

•списание недостач и потерь материальных запасов (например, ГСМ):

Дебет 0 401 01 172 "Доходы от реализации активов"

Кредит 0 105 33 440 «Уменьшение стоимости ГСМ - иного движимого имущества учреждения».

Как и по основным средствам, внутреннее перемещение материальных запасов между материально-ответственными лицами в учреждении может отражаться на счетах бюджетного учета. Бухгалтерские записи, связанные с внутренним перемещением материальных запасов, производятся в том случае, если в соответствии с внутренними правилами учреждения списание материалов производится не в момент выдачи со склада, а в момент получения от структурного подразделения учреждения документа об использовании данного материала.

Пример 10: На аптечный склад бюджетного учреждения - городской больницы -  поступили медикаменты от поставщика на сумму 100 000 руб., в т.ч. НДС 18%. Со склада в отделение № 1 выданы медикаменты на сумму 50 000 руб. Исходя из документов, подготовленных отделением № 1, следует, что за отчетный период было израсходовано медикаментов на сумму 40 000 руб.

Дебет 1 105 31 340 "Увеличение стоимости медикаментов и перевязочных средств - иного движимого имущества учреждения» (склад)

Кредит 1 302 34 730 «Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»

- акцептован счет поставщика материалов – 100 000 руб.

 

По дебету и кредиту бухгалтерской записи при передаче медикаментов используется один и тот же счет бюджетного учета:

Дебет 1 105 31 340 "Увеличение стоимости медикаментов и перевязочных средств… иного движимого имущества учреждения» (отделение № 1)

1 105 31 340 "Увеличение стоимости медикаментов и перевязочных средств… иного движимого имущества учреждения» (склад)

- произведена передача медикаментов - 50 000 руб.

 

Дебет 1 401 20 272 "Расходование материальных запасов"

Кредит 1 105 31 440 "Уменьшение стоимости медикаментов и перевязочных средств -  иного движимого имущества учреждения" (отделение № 1)

- списана стоимость медикаментов - 40 000 руб.

Списание материальных запасов при их продаже (например, тары) отражается записями:

На сумму балансовой стоимости тары

Дебет 0 401 01 172 "Доходы от операций с активами"

Кредит 0 105 0 6 440 «Уменьшение стоимости прочих материальных запасов….»

На сумму дохода от реализации

Дебет 0 205 74 560 «Увеличение дебиторской задолженности по доходам от операций с материальными запасами»

Кредит 0 401 01 172 "Доходы от операций с активами"

 

На сумму причитающегося к уплате в бюджет НДС (в рамках облагаемой НДС деятельности учреждения)

Дебет 0 401 01 172 "Доходы от операций с активами"

Кредит 0 303 04 730 «Увеличение кредиторской задолженности по НДС»

Также по дебету счета 0 401 01 172 «Доходы от реализации активов» отражаются другие расходы, связанные с реализацией запасов – стоимость транспортировки, услуг посредников и т.п.

 

При продаже материальных запасов оформляются следующие первичные документы:

· Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону;

· Акт о списании материальных запасов;

· Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря.

 

Учет операций по расходу материальных запасов, их выбытию из эксплуатации, перемещению внутри учреждения ведется в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов.