Учет материальных запасов

К материальным запасам относятся предметы:

•используемые в деятельности в течение периода, не превышающего 12 месяцев, независимо от их стоимости;

•готовая продукция.

•товары для продажи

•некоторые группы материальных ценностей, приведенные в Инструкции № 157н,  независимо от их стоимости и срока службы, например:

ü специнструменты,  спецодежда и  спецобувь;

ü мягкий инвентарь (постельное белье и принадлежности);

ü  тара;

ü  предметы, предназначенные для выдачи напрокат, независимо от их стоимости;

ü оборудование, требующее монтажа и предназначенное для установки;

ü  спецоборудование для НИОКР и др.

 

Единица бухгалтерского учета материальных запасов (номенклатурный номер, партия, однородная группа и т.п.) выбирается учреждением самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также надлежащий контроль за их наличием и движением

 

Материальные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической стоимости, с учетом сумм НДС, предъявленных учреждению поставщиками и подрядчиками (кроме случаев приобретения или изготовления материальных запасов в рамках деятельности, облагаемой НДС). Например, фактическая стоимость приобретенных за плату материальных запасов формируется с учетом:

-  сумм, уплачиваемых поставщику (продавцу) по договору;

- сумм, уплачиваемых учреждением за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материальных запасов;

- таможенных пошлин;

- сумм вознаграждений, уплачиваемых посредническим организациям;

- затрат, связанных с заготовкой и доставкой материальных запасов до места их использования, включая расходы по страхованию доставки;

- сумм, уплачиваемых за доведение материальных запасов до состояния, пригодного к использованию в запланированных целях (подработка, сортировка и т.п.);

- иных платежей, непосредственно связанных с приобретением материальных запасов.

Синтетический учет материальных запасов ведется на счете 0 105 00 000 "Материальные запасы», к которому открываются следующие аналитические счета (23 разряд номера счета):

1 «Медикаменты и перевязочные средства»;

2 «Продукты питания»;

3 «Горюче-смазочные материалы»;

4 «Строительные материалы»;

5 «Мягкий инвентарь»;

6 «Прочие материальные запасы»;

7 «Готовая продукция»;

8 «Товары»;

9 «Наценка на товары».

Увеличение стоимости материальных запасов при поступлении отражается с кодом 340 в 24-26 разряде номера счета; уменьшение стоимости (расход, прочее выбытие) – с кодом 440.

 

На счете 0 105 0 6 000 "Прочие материальные запасы" учитываются следующие виды материалов;

•спецоборудование для НИОКР;

•животные и посадочный материал;

•хозяйственные материалы (эл. лампочки, мыло, щетки и др.), канцелярские принадлежности;

•посуда;

•тара;

•книжная продукция, кроме библиотечного фонда;

•запасные части, предназначенные для ремонта и замены изношенных частей в машинах и оборудовании, транспортных средствах и др.

Подробная группировка материальных запасов учреждений приведена в Приложении 4.

Аналитический учет материальных запасов  (за исключением посуды, продуктов питания и животных) ведется на Карточках количественно-суммового учета материальных ценностей.

Для аналитического учета продуктов питания используются:

•Накопительная ведомость по приходу продуктов питания;

•Накопительная ведомость по расходу продуктов питания.

Ежемесячно в Оборотной ведомости по нефинансовым активам подсчитываются обороты и выводятся остатки продуктов питания на конец месяца.

Аналитический учет животных ведется в Книге учета животных. Учет разбитой посуды ведется материально ответственными лицами в Книге регистрации боя посуды (ф. 0504044).