(Извлечения)
(в ред. Решения Росархива от 27.10.2003)
1. ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ | |||||||
1.1. Распорядительная деятельность | |||||||
… 5 | Протоколы, постановления, решения, рекомендации, стенограммы заседаний; документы (справки, доклады, информации, докладные записки, сводки, выписки, бюллетени голосования <1>, доверенности и др.) к ним: |
| <1> До прекращения деятельности акционерного общества; после прекращения - ЭПК | ||||
г) совещаний у руководителя организации | Пост. <2> | ||||||
д) собраний трудовых коллективов организации | Пост. <2> | ||||||
е) собраний структурных подразделений организации | 5 л. ЭПК | ||||||
ж) общих собраний акционеров, пайщиков | Пост. | ||||||
6 | Приказы, распоряжения; документы (справки, сводки, информации, доклады и др.) к ним: |
| <1> Присланные для сведения - до минования надобности <2> О предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, взысканиях, краткосрочных внутрироссийских командировках - 5 л. | ||||
а) по основной деятельности
| Пост. <1> | ||||||
б) по личному составу | 75 л. <2> ЭПК | ||||||
в) по административно - хозяйственным вопросам | 5 л. | ||||||
7 | Проекты приказов, распоряжений | 1 г. | |||||
1.2. Организационные основы управления | |||||||
… 13 | Уставы, положения организации (типовые и индивидуальные): |
| <1> После замены новыми | ||||
а) по месту разработки и утверждения | Пост. |
| |||||
б) в других организациях | 3 г. <1> |
| |||||
… 15 | Свидетельства о регистрации, ликвидации организации, разрешения, уведомления на открытие филиалов, представительств | Пост. |
| ||||
16 | Положения о структурных подразделениях организации; коллегиальных исполнительных, контрольных, научных, экспертных, методических, консультативных органах; о филиалах, представительствах | Пост. |
| ||||
… 23 | Договоры о правах и обязанностях: |
| <1> После истечения срока действия договора | ||||
а) с руководителем организации | Пост. | ||||||
б) с членами коллегиальных исполнительных и др. органов организации в) с другой организацией | 5 л. <1> ЭПК | ||||||
Продолжение прил. 1
24 | Реестры акционеров | Пост. | |||||||
25 | Реестры владельцев ценных бумаг | Пост. | |||||||
26 | Списки аффилированных лиц, списки лиц, имеющих право на дивиденды | Пост. | |||||||
… 32 |
Штатные расписания организации, изменения к ним: |
| |||||||
| а) по месту разработки и утверждения | Пост. | |||||||
| б) в других организациях | 3 г. | |||||||
… 35 |
Положения, инструкции о правах и обязанностях должностных лиц (должностные инструкции): а) типовые (примерные)
|
| |||||||
| - по месту разработки и утверждения | Постоянно | |||||||
| - в прочих организациях | 3 г. <1> | <1> После замены новыми. | ||||||
| в) индивидуальные (персональные) | 75 л. ЭПК <1> | <1> В составе личных дел. | ||||||
… 67 |
Документы (номенклатуры, перечни, классификаторы дел и документов) об организации документов в делопроизводстве организации, о составе и сроках их хранения: |
| |||||||
| а) по месту разработки и утверждения | Пост. | |||||||
… 72 |
Книги, карточки (базы данных), журналы регистрации и контроля: |
| <1> Хранятся в организации. Подлежат приему в государственный, муниципальный архив, если могут быть использованы в качестве научно - справочного аппарата | ||||||
| а) распорядительных и нормативных документов организации | Пост. <1> | |||||||
| б) поступающих и отправляемых документов | 3 г. | |||||||
| в) обращений граждан | 5 л. | |||||||
| г) телеграмм, телефонограмм, факсов, заявок на переговоры | 3 г. | |||||||
2. ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ | |||||||||
2.1. Прогнозирование | |||||||||
… 88 | Бизнес - планы; документы (технико - экономические обоснования, заключения, справки, расчеты и др.) к ним |
Пост. | |||||||
… 90 | Годовые планы организации: |
| <1> В других организациях - до минования надобности | ||||||
| а) по основным для данной организации видам деятельности | Пост. <1> | |||||||
| б) по вспомогательным для данной организации видам деятельности | 5 л. | |||||||
… 100 |
Справки, расчеты по прогнозированию цен |
Пост. |
| ||||||
101 | Документы (справки, обоснования, заключения, нормативные индикаторы) о разработке, применении цен и их корректировке: |
|
| ||||||
а) по месту разработки | Пост. |
| |||||||
б) в других организациях | До пересмотра цен |
| |||||||
Продолжение прил. 1
102 | Ценовые соглашения между производителями и поставщиками материально - технических ресурсов | 5 л. <1> ЭПК | <1> После истечения срока действия соглашения |
103 | Переписка по вопросам ценообразования | 5 л. ЭПК | |
4. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ | |||
4.1. Бухгалтерский учет и отчетность | |||
... 134 | Альбомы унифицированных типовых форм первичной учетной документации: | ||
а) по месту разработки и утверждения | Пост. | ||
б) в других организациях | До замены новыми | ||
135 | Бухгалтерские балансы и отчеты; документы (приложения к балансу, пояснительные записки, специализированные формы) к ним: | <1> При отсутствии годовых - пост. <2> При отсутствии годовых, квартальных - пост. | |
а) сводные годовые | Пост. | ||
б) годовые | Пост. | ||
в) квартальные | 5 л. <1> | ||
г) месячные | 1 г. <2> | ||
… 141 | Синтетические, аналитические, материальные счета бухгалтерского учета | 5 л. | |
142 | План счетов бухгалтерского учета | 5 л. | |
143 | Отчеты по перечислению денежных сумм по государственному и негосударственному страхованию (пенсионному, медицинскому, социальному, занятости) | Пост. | |
… 145 | Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении документальных ревизий финансово - хозяйственной деятельности, контрольно - ревизионной работе, в том числе проверке кассы, правильности взимания налогов и др. | 5 л. <1> | <1> При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
… 152 | Переписка о финансово - хозяйственной деятельности (об учете фондов, о наложении взысканий, штрафов, приеме, сдаче, списании материальных ценностей и др.) | 5 л. | |
153 | Лицевые счета работников | 75 л. ЭПК | |
154 | Положения о премировании работников | 5 л. <1> ЭПК | <1> После замены новыми |
155 | Документы (сводные расчетные (расчетно - платежные) ведомости (табуляграммы) на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и др. выплат <1>; доверенности на получение денежных сумм и товарно - материальных ценностей, в том числе аннулированные доверенности) о получении заработной платы и других выплат | 5 л <2>. | <1> При отсутствии лицевых счетов - 75 л. <2> При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
|
|
Продолжение прил. 1
… 189 |
Договоры о материальной ответственности | 5 л. <1> | <1> После увольнения материально ответственного лица | ||||
… 192 |
Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентарные описи, акты, ведомости) об инвентаризации основных средств, имущества, зданий и сооружений, товарно - материальных ценностей | 5 л. <1> | <1> При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения | ||||
7. ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ | |||||||
7.1. Трудоустройство | |||||||
… 281 | Табели (графики), журналы учета рабочего времени | 1 г. |
| ||||
… 292 | Утвержденные разряды оплаты труда по должностям работников: |
|
| ||||
а) по месту разработки и утверждения | Пост. |
| |||||
б) в других организациях | До замены новыми |
| |||||
8. КАДРОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ | |||||||
8.1. Прием, перемещение (перевод), увольнение работников | |||||||
… 336 | Записки, заменяющие приказы по личному составу |
75 л. <1> ЭПК | <1> О предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, взысканиях, краткосрочных внутрироссийских командировках - 5 л. | ||||
337 | Личные дела (заявления, автобиографии, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, характеристики, листки по учету кадров, анкеты, аттестационные листы и др.): |
| |||||
а) руководителя организации; членов руководящих, исполнительных, контрольных органов организации; работников, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, ученые степени и звания | Пост. | ||||||
б) работников | 75 л. ЭПК | ||||||
… 339 | Личные карточки работников (в том числе временных работников) | 75 л. ЭПК | |||||
… 349 | Список (штатно - списочный состав) работников | Пост. | |||||
… 351 | Документы (отчеты, акты, сведения) об учете трудовых книжек и вкладышей к ним | 3 г. | |||||
…356 | Графики предоставления отпусков | 1 г. | |||||
…358 | Книги, журналы, карточки учета: |
| <1> После увольнения | ||||
а) приема, перемещения (перевода), увольнения работников | 75 л. | ||||||
б) работников, направленных в командировки | 5 л. | ||||||
в) военнообязанных | 3 г. <1> | ||||||
г) отпусков | 3 г. | ||||||
д) личных дел, личных карточек, трудовых договоров (контрактов), трудовых соглашений | 75 л. | ||||||
Приложение 2