Образец оформления номенклатуры дел

 

Закрытое акционерное общество

УТВЕРЖДАЮ

«СЕНЕЖ»

Директор ЗАО «СЕНЕЖ»

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

Прохоров М.Д. Прохоров

25.12.2019             № 1

26.12.2019

Москва

   

на 2020 г.

   

 

01 КАНЦЕЛЯРИЯ

Индекс дела Заголовок дела Количество дел Срок хранения и № статьи по перечню Примечание
1 2 3 4 5
01-01 Устав организации   Пост. ст. 13а  
01-02 Учредительный договор   Пост. ст. 14  
01-03 Свидетельство о регистрации   Пост. ст. 15  
01-04 Штатное расписание   Пост. ст. 32а  
01-05 Положения о структурных подразделениях   Пост. ст. 16  
01-06 Должностные инструкции работников организации   Пост. ст. 35а  
01-07 Приказы по основной деятельности   Пост.1 ст. 6а 1Присланные для сведения – до минования надобности
01-08 Приказы по административно-хозяйственным вопросам   5 л. ст. 6в 1Присланные для сведения – до минования надобности
01-09 Протоколы собраний трудового коллектива   Пост.1 ст. 5д
01-10 Документы (программы, задания, отчеты, доклады, переписка) о командировках   5 л. ЭПК ст. 45
01-11 Журналы регистрации распорядительных и нормативных документов организации   Пост.1 ст. 72а 1Хранятся в организации. Подлежат приему в государственный, муниципальный архив, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата
 
01-15 Номенклатура дел организации   Пост. ст. 67
 
01-24 Описи дел временного хранения   3 г.1 ст. 74б 1После уничтожения дел

02 ОТДЕЛ КАДРОВ

02-01 Приказы по личному составу   75 л.1 ЭПК ст. 6б 1О предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, взысканиях – 5 л.
02-02  Коллективный договор   Пост. ст. 275
02-03 Личные дела работников   75 л. ЭПК ст. 337б
 
02-10 Протоколы заседаний аттестационной комиссии   15 л. ЭПК ст. 359
02-11 Табели учета рабочего времени Графики предоставления отпуска   1 г. ст. 281

Начальник канцелярии                                  Кучеров                               О.П. Кучеров    

 

ОДОБРЕНО                                                      

Протокол заседания ЭК организации

от 24.12.2019 № 1

 

Зав. архивом

Дурова А.П.Дурова

23.12.2019                                                                                                               

 


Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:  



double arrow
Сейчас читают про: