Визитная карточка как письмо

Визитная карточка может выполнять функцию письма. Для этого в левом верхнем или нижнем углу визитной карточки могут быть сделаны пометки, установившиеся в международном протоколе сокращения, условно обозначающие повод, по которому посылаются карточки. Эти сокращения являются первыми буквами соответствующих французских слов. Поскольку они используются в дипломатической, деловой и светской практике, необходимо знать значение этих сокращений:

- p.f. – pour fкte или pour fйlicitй – чтобы поздравить с праздником. Поздравлять принято по случаю Нового года, Рождества, национального праздника;

- p.r. – pour remercier – чтобы поблагодарить;

- p.f.c. – pour fairе connaissance – чтобы выразить удовлетворение знакомством;

- p.c. – pour condolйance – чтобы выразить соболезнование;

- p.p.p. – pour prendre part – для выражения соболезнования и с готовностью помочь;

- p.p. – pour prйsenter – для представления. В этом случае визитка лица, которое желает быть представленным, посылается для заочного представления вместе с визиткой человека, хорошо известного тому, кому представляют, или официального лица. На этой второй визитке и проставляются буквы р.р. На визитке представляемого никаких пометок не делается;

- p.p.c. – pour prendre congй – чтобы попрощаться. Визитная карточка с этими сокращениями направляется в связи с длительным отпуском или окончательным отъездом из страны. Это делается в том случае, когда не наносится прощальный визит.

Визитные карточки с буквами p.r., p.p.c. остаются без ответа. В ответ на визитные карточки с сокращениями p.p.c., p.c., p.f. посылают свою визитку с буквами p.r., то есть благодарят. На визитку с сокращениями p.p. ответ дается в адрес представляемого лица визитной карточкой без подписи. Это означает, что представление принято и в дальнейшем можно налаживать личные контакты.

Визитные карточки, которые посылаются по почте или с посыльным, вкладываются в специальный конверт, на котором от руки чернилами, на пишущей машинке, компьютере пишутся имя, фамилия и должность адресата.

В один конверт могут быть вложены визитные карточки для нескольких лиц. В этом случае в левом верхнем углу каждой карточки карандашом или ручкой пишется фамилия лица, которому она адресована. В одном конверте на имя одного лица могут быть посланы визитки от разных лиц.

Визитные карточки, направленные в конверте, не загибаются. Если загнутую карточку доставляет курьер, шофер или она направляется по почте, то это считается грубым нарушением этикета.

На визитные карточки ответ полагается давать визитной карточкой в течение 24 часов после их получения.

При проведении больших мероприятий типа симпозиумов, конференций и т.п. их организаторы заказывают большие визитные карточки – бейджи, с указанием имени, фамилии, ученого звания, должности, организации, учебного заведения или научного центра. Бейджи прикалывают на левой стороне груди. Их носят только в здании, где проходит мероприятие.

11.4. Требования к внешнему виду визитных карточек:

- визитные карточки рекомендуется заказывать из очень плотной бумаги высокого качества или тонкого картона;

- бумага должна быть с матовой поверхностью, белого или очень светлого цвета;

- размер визитной карточки: формат 5 х 9 см (размер кредитной карточки);

- текст должен быть предельно простым, черного цвета;

- «украшательские» элементы недопустимы;

- не рекомендуется помещать на визитной карточке свою фотографию.

В России приняты визитные карточки с двусторонним текстом: на русском с одной стороны и на английском – с другой. Однако лучше иметь отдельные комплекты на русском и иностранном языках. При командировке за границу целесообразно иметь визитные карточки на языке страны пребывания. Удобство односторонней визитной карточки проявляется в том, что на свободной оборотной стороне можно делать необходимые дополнения, пометки.

Самостоятельная работа. Предложить собственные варианты визитных карточек

ВНЕШНИЙ ОБЛИК ДЕЛОВОГО МУЖЧИНЫ

Характеристика стиля делового мужчины

Современного делового человека можно выделить из толпы сразу. Человек, для которого бизнес – серьезная работа, учитывает все нюансы, способствующие успеху:

- выразительные жесты;

- уверенную походку;

- доброжелательную улыбку; - элегантный внешний облик

Одежда руководителя – это часть рабочей среды, она может многое сказать о личности руководителя.

Общая характеристика стиля делового мужчины:

- консерватизм;

- умеренность;

- аккуратность и опрятность.

Основные требования к костюму

Костюм

Основные требования:

- ткань из сухой нити, т.е. сильно «крученая»;

- длина полы пиджака до первой фаланги большого пальца, опущенной вниз руки;

- длина рукава пиджака до запястья;

- длина брюк: спереди брюки небольшой складкой надвинуты на обувь; сзади доходят до начала или середины каблука;

- цвет, плотность и фактура ткани должны соответствовать времени года и климату региона.

Психологи рекомендуют:

- костюмы темно-синего цвета надевать в конце рабочей недели;

- костюмы серого цвета – на деловые встречи

Есть одно «светское» правило: чем темнее цвет, тем он аристократичнее.

Для делового костюма такие цвета как бордо, коричневый, болотно-зеленый – исключены.

Двубортныйпиджак всегда застегнут на все пуговицы. Пиджак однобортного костюма носят застегнутым, но нижняя пуговица не застегивается.

Сорочка  (а не рубашка!)

Основные требования:

- из тонкого хлопка с добавлением синтетики;

- всегда светлых тонов, гармонирующих с цветом костюма;

- воротник – классический, традиционный;

- не допускаются элементы спортивного или военного стиля;

- допустим один накладной карман с логотипом фирмы-изготовителя

- манжеты сорочки должны «выглядывать» из-под рукава пиджака 1 – 1,5 см

- недопустимы шелковые, блестящие и прозрачные сорочки

Для того чтобы правильно подобрать сорочку, следует обращать внимание на три основных момента:

1) сорочка не должна собираться в складки и пузыриться вокруг талии, но и не должна вылезать из-под ремня;

2) большое значение имеет количество пуговиц и где они пришиты (особенно для высоких и полных мужчин). Нижняя пуговица была на 8 см ниже ремня;

3) воротник должен быть по размеру. Высота воротничка зависит от возраста, например, высокий воротник скрывает морщины на шее. Сам воротничок должен быть без морщинок и образовывать с узлом галстука единое целое.

Только белые и однотонные сорочки сочетаются с любым костюмом и галстуком. Ни при каких обстоятельствах руководителю нельзя носить ярко-красные сорочки.