Организация выполнения и порядок защиты выпускной квалификационной работы

Выпускная квалификационная работа выполняется обучающимися всех форм обучения в сроки, предусмотренные графиком учебного процесса. Законченную ВКР обучающийся представляет на выпускающую кафедру не позднее даты, установленной в задании на выпускную квалификационную работу.

Обучающиеся проходят преддипломную практику. Целью преддипломной практики является сбор необходимой информации, подготовка к выполнению ВКР и к будущей трудовой деятельности.

База преддипломной практики должна соответствовать объекту выпускной квалификационной работы. Содержание практики согласуется с темой ВКР.

Перед началом практики студент и руководитель выпускной квалификационной работы формулируют тему ВКР в окончательной редакции и оформляют в 2-х экземплярах задание на выпускную квалификационную работу, которое утверждается заведующим выпускающей кафедры.

После утверждения один экземпляр остается на кафедре как основание для издания приказа, а второй выдается студенту. Студент обязан осуществлять работу в строгом соответствии с заданием на выпускную квалификационную работу.

В соответствии с выбранной тематикой ВКР руководитель выпускной квалификационной работы выдает обучающемуся индивидуальное задание по практике.   

Руководитель выпускной квалификационной работы осуществляет постоянный контроль за работой обучающегося на всех этапах выполнения работы. Возможность выполнения руководителем контрольных функций обеспечивается наличием у каждого обучающегося индивидуального графика выполнения выпускной квалификационной работы, регулярностью посещения студентом консультаций, а также своевременностью и качеством представляемого обучающимся материала в соответствии с заданием.

Обо всех проблемах, возникающих в ходе выполнения выпускной квалификационной работы, руководитель обязан сообщать на ближайшем заседании кафедры.

Обучающийся должен предварительно записаться на защиту ВКР на определенную дату. Запись производит на выпускающей кафедре за две недели до начала защиты ВКР.

Необходимым условием допуска к защите ВКР является наличие отзыва руководителя. Отзыв составляется руководителем после предъявления обучающимся полностью оформленной выпускной квалификационной работы.

В отзыве отмечаются достоинства и недостатки выполненной работы, а также оценивается работа обучающегося во время выполнения ВКР и уровень достижения обучающимся запланированных результатов выполнения ВКР.

Отзыв завершается рекомендацией о допуске выпускника к защите и оценкой за выполненную работу.

Тексты выпускных квалификационных работ проверяются выпускающей кафедрой на объем заимствования в системе «Антиплагиат». В ВКР обучающийся обязан ссылаться на автора и (или) источник заимствования материала. Ссылки в тексте документа заключают в квадратные скобки и приводят в строку с текстом документа.

Например:

- если ссылку приводят для связи с текстом документа, то указывают только порядковый номер библиографической записи: Кроме того, Кондратьевские волны являются одной из важнейших форм реализации индустриальных принципов производства [6].

- если ссылку приводят на конкретный фрагмент текста документа, то указывают порядковый номер и страницы, на которых помещен объект ссылки. Сведения разделяют запятой: [10, с. 81].

Использование системы «Антиплагиат» или иных систем, позволяющих выявить наличие текстовых совпадений в ВКР в автоматическом режиме, может являться лишь элементом системы поддержки принятия объективного решения и не позволяет сделать однозначный вывод о том, что текстовое совпадение является недобросовестным заимствованием.

В соответствии с графиком проведения государственной итоговой аттестации обучающийся представляет на кафедру законченную работу в формате.pdf для проверки на определение доли заимствованного материала, но не позднее чем за две недели до дня начала защиты ВКР. Проверка ВКР на использование заимствованного материала осуществляется экспертом, назначаемым выпускающей кафедрой.

Эксперт представляет обучающемуся и руководителю выпускной квалификационной работы заключение, содержащее выводы о соблюдении требований к оригинальности ВКР.

Порог доли оригинальности текста ВКР по профилю «Экономика предприятий и организаций» в ГУМРФ им. адм. С.О. Макарова на кафедре Экономики водного транспорта установлен не менее 60 %. В случае, когда доля оригинальности ниже установленного порога, то это рассматривается как не соблюдение предъявляемым требований. Такая ВКР направляется обучающемуся на доработку. Если и после переработки доля оригинальности текста ВКР не будет достигать установленного порога, то такая выпускная квалификационная работа не допускается к защите.

Распечатанный Отчет о самостоятельности разработки ВКР и контроле заимствований, сформированный системой «Антиплагиат», хранится на кафедре.

Не позднее, чем за десять дней до защиты, обучающийся представляет на кафедру законченную и оформленную ВКР, подтверждением чему являются представляемые одновременно с ней отзыв руководителя и иллюстративный материал. После рецензирования никакие изменения в работе не допускаются.

Указанные материалы студент лично представляет заведующему кафедрой в специально отведенное для этого время, с целью прохождения процедуры допуска к защите, что подтверждается наложением соответствующей резолюции на титульном листе работы. Без официального допуска выпускные квалификационные работы к защите не принимаются. При получении допуска к защите обучающийся вправе получить дополнительную консультацию по предстоящей защите.

Выпускная квалификационная работа и отзыв, а также направление на государственное аттестационное испытание в виде защиты выпускной квалификационной работы передается в ГЭК не позднее, чем за два календарных дня до дня защиты выпускной квалификационной работы.

Обучающийся обязан в установленный срок подтвердить секретарю ГЭК свою готовность выхода на защиту в соответствии с предварительной записью, получить от него необходимые сведения о дате, времени, месте, очередности и процедуре защите и неукоснительно выполнять все формальные требования, предъявляемые к организации защиты.

В обязательном порядке в государственную экзаменационную комиссию обучающимся представляются следующие материалы:

1. Выпускная квалификационная работа, оформленная в соответствии с требованиями, установленными Учебно-методическим пособием по выполнению и подготовке к защите выпускной квалификационной работы по направлению 38.03.01 Экономика по профилю «Экономика предприятий и организаций».

2. Иллюстративный материал в количестве экземпляров, достаточном для представления каждому члену комиссии.

3. Отзыв руководителя выпускной квалификационной работы.

Обучающийся имеет право представить и другие материалы, которые могут способствовать более успешному представлению и защите квалификационной работы (сведения о полученных дипломах и наградах на различных выставках, сведения о публикациях и т.п.).

Защита выпускной квалификационной работы проводится на открытом заседании экзаменационной комиссии при участии не менее двух третей ее состава. Порядок защиты следующий:

- секретарь ГЭК объявляет фамилию, имя, отчество автора и тему выпускной квалификационной работы;

- обучающийся в отведенное время (в пределах 7-10 минут) излагает основное содержание выпускной квалификационной работы;

- по окончании доклада членами государственной экзаменационной комиссии задаются вопросы.

После обсуждения членами ГЭК результатов защиты выпускной квалификационной работы обучающимся выставляются оценки, которые объявляются в день защиты после оформления протоколов заседаний экзаменационных комиссий.

Кроме оценки в протоколе отмечаются практическое значение выполненной работы, степень самостоятельности решения поставленных вопросов и др.

Работа, при защите которой было принято отрицательное решение, может быть представлена к повторной защите после ее переработке, но не ранее чем через 10 месяцев. Выпускнику, не защитившему выпускную квалификационную работу или отчисляемому из университета за академическую неуспеваемость, выдается справка об обучении установленного образца.