Оформление пояснительной записки

6.1.1. Текст пояснительной записки автор набирает на компьютере в текстовом редакторе Word через полтора межстрочных интервала с использованием шрифта Times New Roman (размер основного шрифта – кегль 14). В тексте допускаются только общепринятые сокращения.

Расстояние от границы листа до текста: слева — 25 мм, справа — 15 мм, от верхней и нижней строки текста до границы листа — 20 мм. Номер страницы ставится внизу в центре шрифтом – кегль 12. Абзацы в тексте следует начинать с отступа, равного 12,5 мм. Выравнивание текста – по ширине.

Абзацный отступ должен быть одинаковым во всей работе. Нумерация страниц основного текста и приложений должны быть сквозной и начинаться с третьей страницы. Номера страниц на титульном листе и задании на ВКР (соответственно, первая и вторая страницы ВКР) не указываются.

Объем ВКР без приложений должен составлять 50 – 60 страниц.

6.1.2. Каждый раздел выпускной квалификационной работы следует начинать с новой страницы, отдельные параграфы разделов начинать с новой страницы не нужно.

Нумерация разделов, подразделов и пунктов выполняется арабскими цифрами. Подразделы должны иметь двойную нумерацию, например, 2.1 – первый параграф второго раздела; 1.3 – третий параграф первого раздела.

Заголовки разделов следует размещать по центру страницы, печатать прописными буквами, без точки в конце заголовка и без подчеркивания, жирным шрифтом. Каждый раздел должен начинаться с абзацного отступа и иметь порядковый номер.

Слова в заголовках не переносятся.

Например:

1 ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ООО «АЛЬФА»

Заголовки подразделов следует размещать по центру страницы, печатать строчными буквами, без точки в конце заголовка и без подчеркивания, жирным шрифтом.

Например:

1.2 Анализ трудовых ресурсов предприятия

Наименования соответствующих разделов и подразделов должны отражать их содержание.

6.1.3. Таблицы в пояснительной записке предназначены для оформления исходной информации для расчетов (производственных и экономических показателей, бухгалтерских документов, данных статистических наблюдений и прочих сведений), а также для оформления результатов обработки этих данных (расчетов, анализа, прогнозов показателей). Таблица выполняется с использованием компьютера (с помощью электронных текстовых редакторов): шрифт Times New Roman; одинарный интервал; начертание шрифта – обычный; цвет шрифта – авто (чёрный); кегль 12. Таблица – это перечень сведений, числовых или текстовых данных, приведенных в определенную систему и разнесенных по графам. Название таблицы должно отражать ее содержание, а приведенная в ней информация соответствовать содержанию параграфа, в котором данная таблица приведена. На все таблицы должны быть приведены ссылки в тексте ВКР. Таблицу размещают под текстом, в котором впервые дана ссылка, в тексте на следующей странице после первого упоминания, при необходимости - в Приложении к ВКР. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.

Слова в названии таблицы переносить и сокращать нельзя.

Таблицы в тексте нумеруют:

· последовательно, арабскими цифрами, сквозной нумерацией по всей пояснительной записке, например, Таблица 1, Таблица 2 и т.д., или

· в пределах раздела, например, Таблица 1.1, Таблица 1.2 и т. д.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.

Слово «Таблица» с указанием номера (обозначения) размещается с левой стороны страницы через тире с названием без абзацного отступа. В том случае, если таблицу невозможно поместить на одной странице, то при переходе на следующую страницу следует написать «Продолжение табл.» или «Окончание табл.», а также привести заголовки граф или нумерацию граф. Например:

Таблица 2 – Состав и структура основных производственных фондов предприятия

Группа основных производственных фондов	Полная учетная стоимость		Остаточная стоимость
	сумма, тыс. руб.	удельный вес, %	сумма, тыс. руб.	удельный вес, %
1	2	3	4	5

 

Продолжение (Окончание) табл. 2

1	2	3	4	5

 

Нельзя давать таблицы, которые имеют по три и более ярусов (строк) в «шапке» (такие таблицы нужно упрощать).

При подготовке текстовых документов с использованием программных средств надпись «Продолжение табл.» допускается не указывать.

6.1.4. Рисунки в тексте ВКР могут содержать графики, диаграммы, схемы, прочую иллюстративную информацию. Рисунок размещается в соответствующем разделе, подразделе (параграфе) или выносится в Приложения. Номер и название рисунка размещается под самим рисунком следующим образом: Рисунок 1 – Организационная структура компании, выравнивание – по центру. Нумерация рисунков – сквозная (Рисунок 1, Рисунок 2 …), а правила размещения аналогичны правилам размещения таблиц: под текстом, в котором дана ссылка, или на следующей странице после первого упоминания. При ссылках на рисунки следует писать «…в соответствии с рисунком 1» при сквозной нумерации и «…. в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела.

6.1.5. Формулы в тексте ВКР должны размещаться в отдельной строке в середине строчки. При оформлении формул в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими национальными стандартами. Нумерация формул – сквозная. Формулы следует набирать по центру в формульном редакторе Mc.Equation3.0. или Маth Type, шрифт – Times New Roman. Номер заключается в круглые скобки и записывается на уровне формулы справа. Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например... в формуле (1). Набор формул приводимых в пояснительной записке, должен быть единообразным по применению шрифтов, знаков и индексов. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле без отступа от левого края. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» (без двоеточия), за ним следует обозначение первой величины, после тире – ее расшифровка и далее через запятую единица измерения, например ….. где r – рентабельность, %.

6.1.6. Приложения располагают после списка используемых источников и включают в содержание ВКР. В приложениях помещают материал, дополняющий выпускную квалификационную работу.

Приложения должны иметь общую с остальной частью работы сквозную нумерацию страниц. На все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте работы. Каждое приложение начинают с новой страницы с указанием на верхней строке слова «Приложение» и его обозначение. Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично тексту с прописной буквы отдельной строкой.

6.1.7. Список используемых источников. Список используемых источников является обязательной частью ВКР. Он должен содержать не менее 12 литературных источников, использованных в работе. Библиографическое описание – совокупность библиографических сведений о документе, его составной части или группы документов, приведенных по определенным правилам, необходимых и достаточных для общей характеристики и идентификации документа.

Объектом составления библиографического описания является книга, брошюра, другое разовое однотомное или многотомное издание, а также отдельный том (выпуск) многотомного или серийного издания.

Список используемых источников начинают с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слов СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ.

При составлении списка используемых источников, в первую очередь приводятся наименования нормативно-правовых документов, затем указываются использованные книги, брошюры, однотомные и многотомные издания, далее следует перечень статей периодических изданий, и завершается список методическими пособиями. В рамках перечисленных разделов списка используемых источников, литературные источники указываются в алфавитном порядке. Примеры библиографического описания документов приводятся в Приложении 4 Методических рекомендаций.