Тема 3. «Анализ исходной информации для бизнес-плана»

Вопросы для изучения:

1. Информационное обеспечение бизнес-плана.

2. Описание бизнеса.

3. Характеристика отраслей.

4. Описание предприятия.

5. Местонахождение.

1. Информационное обеспечение бизнес-плана Бизнес-планирование является нормой любой предпринимательской деятельности. С развитием рынка и в России необходимость в бизнес-планах стала настолько очевидной, что их применение становится обязательным. В январе 1995г. московское правительство, например, опубликовало распоряжение, в котором рекомендовало использовать бизнес-план «в целях совершенствования методов расчета экономической эффективности проектных решений и коммерческой целесообразности вложений инвестиций в проектирование и строительство объектов и градостроительных комплексов». Крупные коммерческие банки, разработали подробные перечни вопросов, на которые нужно ответить в бизнес-плане, как в «необходимом документе». Бизнес-план выступает как объективная оценка собственной предпринимательской деятельности фирмы и в тоже время необходимый инструмент проектно–инвестиционных решений в соответствии с потребностями рынка. В нем характеризуются основные аспекты коммерческого предприятия, анализируются проблемы, с которыми оно столкнется, и определяются способы их решения. Следовательно, бизнес-план – одновременно поисковая, научно – исследовательская и проектная работа. Не будет преувеличением назвать бизнес-план основой управления не только коммерческим проектом, но и самим предприятием. Благодаря бизнес–плану у руководства появляется возможность взглянуть на собственное предприятие как бы со стороны. Сам процесс разработки бизнес – плана, включающего детальный анализ экономических и организационных вопросов, заставляет мобилизоваться. Целью бизнес–плана может быть получение кредита, или привлечение инвестиций, определение стратегических и тактических ориентиров фирмы и др. 

Бизнес-план дает объективное представление о возможностях развития производства, способах продвижения товара на рынок, ценах, возможные прибыли, основных финансово – экономических результатах деятельности предприятия, определяет зоны риска, предлагает пути их снижения. Бизнес – план используется независимо от сферы деятельности, масштабов, собственности и организационно – правовой формы компании. В нем решаются как внутренние задачи, связанные с управлением предприятием, так и внешние, обусловленные установлением контактов и взаимоотношений с другими фирмами и организациями. Таким образом, грамотно разработанный бизнес-план организации является существенным преимуществом уже на первых этапах его формирования и развития. План бизнеса используют и как инструмент проведения деловых переговоров. При подготовке плана предприниматель должен конкретно указать, что он хочет получить от заимодавца или инвестора, но и ясно показать, что он готов отдать. Информационное обеспечение бизнес плана включает сбор, систематизацию и анализ исходных данных, служащей основой для выработки основных положений бизнес плана. Состав и содержание исходной информации, источники её получения определяются заданием на разработку бизнес-плана. Полученная информация позволяет уточнить концепцию проектного предложения, подготовить альтернативные варианты. Сбор исходной информации рекомендуется проводить на основе специально подготовленной рабочей программы, учитывающей специфику проектного предложения данного бизнеса, внешней ситуации, требования заказчика, лимит времени и средств на эти цели. По своему назначению информация отражает: - характеристику объекта (концепция проектного предложения бизнеса); - конъюнктуру; - макроэкономические процессы, налоговую политику; - формирование нормативной базы бизнес плана; - методику определения показателей эффективности проектного решения. Важнейшими этапами при организации комплекса работ по сбору исходной информации являются расчеты натуральных показателей, характеризующих объем, мощность и т.п. различных объектов аналогичного бизнеса, расположенных на территории, доступных данному бизнесу, размеры бизнеса конкурентов, определение структуры бизнеса по формам собственности, льготным условиям и пр.

 2. Описание бизнеса

Этот раздел бизнеса плана подробно описывает тот продукт (работу, объект, услугу), который предлагает будущим покупателям (дом, предприятие, конструкции, материалы и т.п.), с четкой характеристикой их конкурентных преимуществ, с ответом на вопрос, какими патентами или авторскими свидетельствами защищены новые товары и услуги. Данная часть бизнес плана должна показать и доказать реальность начинаемого вами дела, при этом не с финансовой точки зрения, а с точки зрения: - необходимости и полезности дела (например, существование на рынке неудовлетворенности или не полностью удовлетворенной потребности на предлагаемую вами продукцию или услуги); - наличия необходимой базы (ресурсы, оборудование, кадры, управление). По существу, в настоящем пункте должен быть дан ответ на вопрос: На чем собственники и руководители предприятия «делают бизнес». Ответ на этот вопрос является одним из важных моментов бизнес плана. В соответствии с ним принимаются решения практически по всем вопросам, отражаемым в последующих его разделах. Сущность планирования и бизнес-плана: Планирование - это деятельность, заключающаяся в разработке и практическом осуществлении планов, определяющих будущее состояние экономической системы, путей способов и средств его достижения. С точки зрения предприятия, на микроэкономическом уровне, планирование - это способ осуществления действия, основанный на сознательных, волевых решениях субъектов микроэкономики, механизм, который заменяет цены и рынок. Существует две формы планирования деятельности фирмы, 1. планирование деятельности фирмы на рынке; 2. внутрифирменное планирование. Как правило, эти аспекты планирования взаимосвязаны. Необходимо отметить, что по-настоящему планирование может быть рациональным только тогда, когда отношения фирмы с контрагентами на рынке носят не случайный и разовый характер, а приобретают устойчивый и долговременный характер. Планирование деятельности предприятия позволяет: 3. осуществить четкую координацию предпринимаемых усилий по достижению поставленных целей; 4. побудить руководителей конкретнее определить свои цели и пути их достижения; 5. определить показатели деятельности фирмы, необходимые для последующего контроля; 6. подготовить предприятие к внезапным изменениям рыночной конъюнктуры; 7. четко формализовать обязанности и ответственность всех менеджеров фирмы. Основным инструментом планирования фирмы является бизнес — план финансово-хозяйственной деятельности. Бизнес-план - это план осуществления бизнес - операции, действий фирмы, содержащая сведения о фирме, товаре, его производстве, рынках сбыта, маркетинге, организации операций и их эффективности. Цель разработки бизнес-плана - спланировать хозяйственную деятельность фирмы на ближайший и отдаленный периоды в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов. Задачами бизнес - плана является 1. Сформулировать долговременные и краткосрочные цели фирмы, стратегию и тактику их достижения; 2. Определить конкретные направления деятельности фирмы, целевые рынки и место фирмы на этих рынках; 3. Выбрать ассортимент и определить показатели товаров и услуг, которые будут предложены фирмой потребителям; 4. Оценить производственные и непроизводственные издержки; 5. Определить состав маркетинговых мероприятий по изучению рынка, стимулированию продаж, ценообразованию и т.п.; 6. Оценить финансовое положение фирмы и соответствие имеющихся финансовых и материальных ресурсов возможностям достижения поставленных целей и т.д. Бизнес - план выполняет следующие основные функции, а именно: 1. Является инструментом, с помощью которого предприниматель может оценить фактические результаты деятельности за определенный период; 2. Может быть использован для разработки концепции ведения бизнеса в перспективе; 3. Является инструментом добывания финансовых ресурсов; 4. Представляет собой инструмент реализации стратегии предприятия.

Таким образом, бизнес - план позволяет проанализировать возможности деятельности предприятия и обосновать выбор приоритетных целей, т.е. определить стратегию функционирования фирмы. Виды бизнес-планов: В зависимости от рыночной ситуации и цели составления бизнес - планы могут быть различны. Вследствие этого бизнес - планы по объектам бизнеса можно классифицировать в соответствии со схемой 1. Классификация бизнес-планов по объектам бизнеса. Схема №1.

 3. Характеристика отраслей В этом пункте излагается специфика отрасли (подотрасли), к которой принадлежит предприятие, современное состояние и перспективы развития отрасли, технологическая изменчивость, капиталоемкость, ресурсоемкость. Продукция В разделе представляется четкое описание видов продукции (услуг), которые предлагаются или будут предложены предприятием на рынок. При описании товара следует делать акцент не на его «неповторимость» или «исключительные достоинства», которые видятся составителям бизнес плана, а на заложенные в товаре преимущества, отвечающие на запросы рынка. Товар должен рассматриваться с точки зрения его восприятия потребителем. С этой целью приводятся следующие сведения о товаре: 8. Потребности, удовлетворяемые товаром (например, жилье для покупателя со средней платежеспособностью; автозаправочная станция); 9. Показатели качества; 10. Экономические показатели; 11. Дизайн; 12. Сравнение с другими аналогичными товарами; 13. Патентные права; 14. Показатели экспорта и его возможности; 15. Основные направления совершенствования продукции. Потребности, удовлетворяемые товаром Основной информацией, характеризующей потребности, является следующие: 1. Наименование товара; 2. Назначение товара, потребности, удовлетворяемые товаром, полезный эффект; 3. Универсальность использования товара, косвенная польза, второстепенные области применения, например возможность использования пылесоса для побелки и окраски помещения; 4. Факторы, обеспечивающие уникальность товара. Показатели качества Непосредственно со свойствами продукта связаны показатели его качества: Долговечность, простота и безопасность эксплуатации и ремонта, прочие достоинства. Некоторые показатели качества могут быть оценены количественно, соответствующие данные приводятся в бизнес-плане. Набор свойств как уровень качества следует измерять в понятиях, Соответствующим покупательским представлениям. Экономические показатели Из экономических показателей приводятся: Цена потребления; Себестоимость и прибыль, приносимая единицей продукции. Цена потребления, представляющая собой объем затрат потребителя в течение всего срока службы товара, указывается в разрезе составляющих: 5. Продажная цена; 6. Расходы на транспортировку и установку; 7. Расходы на обучение персонала; 8. Расходы на эксплуатацию; 9. Расходы на техническое обслуживание и ремонт; 10. Налоги; 11. Страхование взносы и т. д. Внешнее оформление товара Описывая внешнее оформление товара, следует отразить его соответствие современному дизайну и требованиям потребителей, указать, как форма изделия соответствует его функциям, на основе чего осуществляется выбор материала и цвета и т.д. Описание нового товара Описание нового товара имеет некоторые особенности. Прежде всего, указывается, соответствует товар требованиям «рыночной новизны». Таким термином обозначается товар, который:

1. Отказывает перед потребителем удовлетворить совершенно новой потребности (так называемый пионерный товар);

2. Поднимаем на новую качественную ступень удовлетворение обычной, известной потребности (цветной телевизор вместо черно-белого);

3. Позволяет более широкому кругу потребителей удовлетворять на определенном уровне известную потребность.

 4. Описание предприятия Цель этой части бизнес плана - объяснить, что представляет собой ваше предприятие, как вы будете им управлять, на чем основано ваше мнение, что оно будет успешным. На данном этапе планирования вы, по сути, говоря, принимаете решение, которое на всем протяжении составления бизнес плана является самым важным. Допущенные на этой фазе планирования ошибки приведут к целой их лавине на следующих этапах, и ваши шансы на успех будут сведены к минимуму. Чтобы дать развернутое и конкретное описание предприятия вам надо ответить на следующие семь вопросов: 1. Чем именно вы собираетесь заниматься или занимаетесь, каков ваш продукт, кто ваши клиенты? 2. Каков этап развития вашего дела, вашего предприятия (создание, расширение, разделение)? 3. Какова организационно-правовая форма вашего предприятия? Если вы только создаете его, то для выяснения этого вопроса проконсультируйтесь у своего юриста и бухгалтера. Это важно сделать, поскольку от формы предприятия и его величины существенно зависят размеры налогообложения. 4. Источники возникновения прибыли? 5. Дата создания предприятия? 6. Время его работы (часы и дни недели)? 7. Наличие сезонности в работе? Очевидна существенная разница в специфике проблем, которые возникают перед предпринимателем, создающим с нуля новое предприятие или расширяющим свое дело за счет приобретения другой фирмы или слияния. Если вы создаете новое предприятие В этом случае, кроме ответов на основные семь вопросов, постарайтесь ответить на следующие: 1. Почему вы уверены в успехе своего предприятия?

2. Каков ваш опыт в данной области бизнеса? 3. Беседовали ли вы с предпринимателями, занимающимися таким же или родственным бизнесом? Что вы узнали от них? Если вы приобретаете другую фирму (ее долю) В этом случае описание предприятия должно содержать краткую историю приобретаемой вами фирмы. Ваши шансы получить кредит зависят от того, насколько качественную информацию об интересующем вас предприятии вы сможете предоставить банку или любому другому кредитору. Здесь необходимо ответить на следующие вопросы. 1. Когда кем и для чего было создано данное предприятие? 2. Почему нынешний владелец предприятия идет на его продажу (или продажу его доли)? 3. Каким образом вы договорились о цене, по которой покупаете это предприятие (долю в нем)? Прочно стоящие на налогах предприятия редко продаются их владельцами, и в большинстве случаев истинные причины продажи не сообщаются. Найдите истинные причины продажи и разберитесь в них. Отстаивайте при этом свои интересы, добивайтесь снижения цены. Попросите свой банк провести проверку приобретаемого предприятия. Это обыкновенная банковская процедура, 4. Каковы перспективы сбыта продукции (реализация услуг)? 5. Если дела покупаемого предприятия плохи то почему? Что вы можете и должны сделать, чтобы их поправить? Ответы на вопросы 4 и 5 требуют подтверждения документальными материалами, например отчетами. Но при этом следует помнить, сто эти документальные материалы не всегда вскрывают истинные причины ухудшения дел. Это еще раз должно подтолкнуть вас к вскрытию подлинных мотивов продажи предприятия.

 5. Местонахождение Не всегда разумно начинать бизнес в каком-либо месте только потому, что это дешево. Вы можете проиграть, если для вашего бизнеса месторасположение играет решающую роль. Местонахождение особенно важно для предприятий, создающих большую нагрузку на окружающую среду, и для мелких предприятий торговли, сервиса и общественного питания. Одно дело, если ваш будущий магазин или мастерская будут расположены около метро и мимо них утром и вечером, будет проходить масса народа, и совсем другое, если вы сможете расположиться только внутри микрорайона и будете незаметной с улиц, по которой идет основной людской поток. Впрочем, если микрорайон достаточно велик и рядом с вами нет конкурирующих магазинов и мастерских, то преуспеть можно и в таких условиях. Но надо этот вопрос тщательно изучить, приглядевшись, например, к тому, где обычно совершают покупки местные жители, и, узнав (в милиции или в РЭУ), сколько народу здесь живет. Начинается раздел с описания положительных и отрицательных сторон местонахождение предприятия. В зависимости от вида деятельности предприятия требования к его местонахождению могут быть различными. Для многих предприятий производства строительных конкуренции и материалов на первом месте может стоять близость транспортных магистралей, для энергоемких производств — соседство электростанций, для наукоемкого производства - возможность укомплектования научными кадрами. В любом случае анализ местонахождения должен учитывать: 16. Наличие трудовых ресурсов; 17. Местные стандарты уровня жизни и связанный с ним возможный уровень заработной платы; 18. Близость к клиентам и/или поставщикам; 19. Возможные транспортные расходы; 20. Доступность и развитость электрических ресурсов, промышленной и социальной инфраструктуры; 21. Уровень арендной платы; 22. Местные налоги и законы и т.д. Характеристика района и участка строительства: • Оценка развитости транспортной сети и инженерных коммуникаций, экологических и санитарно-эпидемиологических условий, социально-политической обстановки и других факторов района строительства; 1. Результаты социологических опросов, встреч на сходах с населением района, референдума об отношении жителей к будущему объекту; 2. Оценка характеристик земельных участков, предложенных органами местной администрации для размещения намечаемого к строительству объекта. Обоснование места размещения объекта:  Оценка возможности размещения объекта в данном районе на выделенных площадках (отсутствие факторов, способных оказать негативное влияние на технологический процесс и качество продукции);  Подбор участка, обеспечивающего минимум затрат по его освоению и эксплуатации (минимальная протяженность подлежащих строительству транспортных и инженерных коммуникаций, необходимость устройства и содержание дренажного хозяйства и строительства других защитных инженерных сооружений, удаленность площадки от мест проживания потенциальных работников, удаленность и мощность базы стройиндустрии и др.);  Обоснование выбранного места размещения объекта, трассы сооружения, размеров земельного участка, санитарной зоны, схем прокладки трасс и коммуникаций. Плата за землю: 1. Общая потребность земель, включая организационное пользование другими участками для прокладки транспортных и инженерных коммуникаций; 2. Анализ целевого назначения земель, отчуждаемых под строительство; 3. Расчет убытков собственников земли, землевладельцев, землепользователей и арендаторов, причиненных изъятием или временным занятием земель, включая упущенную выгоду; 4. Оценка рыночной стоимости прав собственности (аренды) земли и ежегодных плат за землю, включая сервитут. Состав исходно-разрешительной документации. Затраты по оформлению отвода земельного участка: Уточнение состава исходно-разрешительной документации, требуемой для оформления землеотвода в соответствии с Порядком предоставления земельного участка под строительство объектов, действующим в регионе; Изложение принципиальных условий и требований служб местной администрации и территориальных органов государственного надзора к объекту строительства; меры, предусмотренные в соответствующих разделах обоснований инвестиций, по их выполнению. Составление бизнес-плана - очень трудоемкое и ответственное дело. Необходимость соблюдения взаимосвязи между разделами, которые очевидны даже при кратком ознакомлении с разделами, ставят перед предприятием проблему выбора тех, кто должен составлять этот документ. В настоящее время едва ли не каждая российская компания хотя бы раз занималась составлением бизнес-плана. В подавляющем большинстве случаев к этому вынуждает желание привлечь внешние (как правило, иностранные) инвестиции. Характерно, что в подавляющем же большинстве случаев такие попытки бывают безуспешными.

И пора перестать ссылаться на неблагоприятный инвестиционный климат. Во-первых, и в таком климате кое-кому удается использовать для развития чужие деньги.

Во-вторых, в число составляющих инвестиционного климата входит и бизнеспланирование, при чем в отличие от более глобальных проблем (общая экономическая ситуация, правовое пространство) этот вопрос вполне умещается в компетенцию руководства каждой отдельной компанией. В рыночной экономике фирма не сможет добиться стабильного успеха, если не будет четко и эффективно планировать деятельность, постоянно собирать и аккумулировать информацию как о состоянии целевых рынков, положении на них конкурентов, так и о собственных перспективах и возможностях. Таким образом, бизнес-план является не только внутренним документом фирмы, но и может быть использован для привлечения инвесторов. Перед тем, как рискнуть некоторым капиталом, инвесторы должны быть уверенны в тщательности прПоработки проекта и осведомлены о его эффективности. Предполагается, что бизнес-план хорошо подготовлен и изложен для восприятия потенциальных инвесторов.