Создание и редактирование простых документов

Введение

Microsoft Word - мощный текстовой процессор, предназначенный для выполнения всех процессов обработки текста: от набора и верстки, до проверки орфографии, вставки в текст графики в стандарте *.pcx или *.bmp, распечатки текста.

Он работает с многими шрифтами, как с русским, так и с любым из двадцати одного языка мира. В одно из многих полезных свойств Word входит автоматическая коррекция текста по границам, автоматический перенос слов и правка правописания слов, сохранение текста в определенный устанавливаемый промежуток времени, наличие мастеров текстов и шаблонов, позволяющих в считанные минуты создать деловое письмо, факс, автобиографию, расписание, календарь и многое другое. Word обеспечивает поиск заданного слова или фрагмента текста, замену его на указанный фрагмент, удаление, копирование во внутренний буфер или замену по шрифту, гарнитуре или размеру шрифта, а так же по надстрочным или по подстрочным символам. Наличие закладки в тексте позволяет быстро перейти к заложенному месту в тексте. Можно так же автоматически включать в текст дату, время создания, обратный адрес и имя написавшего текст. При помощи макрокоманд Word позволяет включать в текст базы данных или объекты графики, музыкальные модули в формате *.wav. Для ограничения доступа к документу можно установить пароль на текст, который Word будет спрашивать при загрузке текста для выполнения с ним каких-либо действий. Word позволяет открывать много окон для одновременной работы с несколькими текстами, а так же разбить одно активное окно по горизонтали на два и выровнять их.

Занятие 1

СОЗДАНИЕ И РЕДАКТИРОВАНИЕ ПРОСТЫХ ДОКУМЕНТОВ

Для начала работы с редактором MS Word нажмите кнопку Пуск, расположенную в левом нижнем углу панели задач. Затем выведите на экран меню программ вашего компьютера и щелкните мышью по строке Microsoft Word. Если на рабочем столе Windows 95 есть ярлык Word, то для запуска данной программы достаточно дважды щелкнуть по нему мышью.

Экран MS Word после запуска показан на рисунке.

 

Для того чтобы создать новый документ, необходимо нажать кнопку Создать стандартной панели инструментов или выбрать пункт Создать в меню Файл.

Чтобы отредактировать уже существующий документ, его следует открыть, нажав кнопку Открыть или выбрав пункт Открыть из меню Файл. На экране появится окно диалога.

 

После выбора папки (каталога), типа документа и имени файла из соответствующих списков диалогового окна будет открыто новое окно, содержащее нужный документ.

Для сохранения документа на диске используется кнопка Сохранить или команда Сохранить (Сохранить как) из меню Файл. В поле Папка следует указать нужный каталог, в поле Имя файла – имя сохраняемого документа, а в поле Тип файла – “документ Word”, затем нажать кнопку OK.

 

Перед печатью готовый документ удобно просмотреть с помощью кнопки Предварительный просмотр.

Настройка параметров печати производится в окне диалога “Печать”, которое вызывается на экран последовательностью команд Файл ® Печать.

В этом окне задается количество копий, номера распечатываемых страниц и другие опции печати.

Набирая текст документа, следует помнить, что термин “абзац” в Word имеет специальный смысл. Абзац – это любая часть документа, содержащая текст, графику, объекты (например, формулы) или другие элементы, за которыми следует маркер абзаца ¶.

Маркеры абзаца вставляются каждый раз при нажатии клавиши <Enter>.

Они относятся к непечатаемым (скрытым) символам и отображаются на экране при нажатии кнопки Непечатаемые символы. В Word имеются и другие скрытые символы. Чтобы отобразить их на экране, следует выполнить последовательность команд: Сервис ® Параметры ® Вкладка “Вид” ® Непечатаемые символы.

При наборе текста Word автоматически переносит слова в конце строки. Нельзя нажимать клавишу <Enter> в конце каждой строки, это приведет к образованию множества абзацев из одной строки и сильно затруднит форматирование документа. Если требуется завершить строку без образования абзаца, одновременно нажмите клавиши <Shift> и <Enter>.

Редактируя документ в Word, помните основное правило: текст или графику перед внесением изменений следует выделить.

Выделенный фрагмент можно вырезать или скопировать в буфер обмена, а затем вставить в нужном месте документа с помощью кнопок Вырезать, Копировать, Вставить или соответствующих команд из меню Правка.

Для отмены выделения можно нажать любую клавишу или щелкнуть мышью вне выделенного элемента. Иногда выделить фрагмент текста бывает удобнее и быстрее с помощью клавиатуры. Для этого используют клавиши управления курсором при нажатой клавише <Shift>.

Word запоминает последовательность выполненных операций, поэтому их легко отменить, последовательно нажимая кнопку Отмена. Для восстановления отмененной операции используется кнопка Повторить.

 

 

Элемент	Действие
Слово	Переместите указатель мыши при нажатой левой кнопке
Строка текста	1 раз щелкните мышью по полосе выделения (слева от строки)
Несколько строк текста	Переместите указатель мыши при нажатой кнопке по полосе выделения
Абзац	2 раза щелкните по полосе выделения
Весь документ	3 раза щелкните по полосе выделения
Графика	1 раз щелкните по графике

 

Под форматом символа в Word понимается:

1) шрифт (например, Arial Cyr, Times New Roman Cyr, Baltica и др.);

2) начертание (обычный, курсив, полужирный и др.);

3) размер (кегль);

4) подчеркивание (одиночное, двойное, штриховое);

5) эффекты (верхний индекс, нижний индекс, зачеркнутый, малые прописные и др.);

6) цвет;

7) межбуквенный интервал (нормальный, уплотненный, разреженный).

Все перечисленные выше параметры символов можно задать, выбрав команду Шрифт из меню Формат в окне диалога “Шрифт”.

Под форматом абзаца в Word понимается:

1) отступ (слева, справа, красная строка);

2) интервалы (межстрочный, перед, после);

3) выравнивание (влево, вправо, по центру, по ширине);

4) обрамление и заливка;

5) положение на странице:

 

- запрет висячих строк;

- не разрывать абзац (расположение абзаца на одной странице);

- не отрывать от следующего абзаца;

- с новой страницы;

- без переноса слов.

Большинство из перечисленных параметров абзаца можно установить в окне диалога, выполнив команды Формат ® Абзац.

Форматирование символов и абзацев можно выполнить с помощью панели инструментов “Форматирование”:

1- список стилей;

2- список доступных шрифтов;

3- список для выбора размера (кегля) шрифта;

4- кнопка Полужирный;

5- кнопка Курсив;

6- кнопка Подчеркивание;

7- выравнивание влево;

8- выравнивание по центру;

9- выравнивание вправо;

10- выравнивание по ширине;

11- нумерация;

12- маркеры;

13- уменьшить отступ;

14- увеличить отступ;

15- внешние границы;

16- выделение цветом;

17- цвет шрифта.

Третий способ форматирования абзацев – использование масштабной линейки:

 

Треугольник на масштабной линейке (слева направо) означает соответственно маркеры левого поля, отступа первой строки и маркер правого отступа. Перемещая их мышью при нажатой левой кнопке вдоль масштабной линейки, можно быстро изменять абзацные отступы.

 

 

Контрольные вопросы

 

1. Для чего предназначен текстовый процессор MS Word?

2. Почему при наборе текста нельзя нажимать клавишу Enter в конце каждой строки?

3. Что понимают под абзацем в Word?

4. Какие операции относятся к форматированию символов?

5. Какие операции относятся к форматированию абзацев?