11. Реквизит – обязательный элемент:
а) присущий определенному виду документа;
б) присущий элементу;
в) присущий как общий;
г) нет правильного ответа.
12. Цель регистрации документов:
а) обеспечить их учет;
б) контроль;
в) быстрый поиск;
г) все вышеназванное.
13. Требования, предъявляемые к документообороту:
а) прямо точность движения документов (документ кратчайшим путем попадает к исполнителю, возвратные перемещения документов исключены);
б) распределение документов между руководителями и специалистами согласно их функциональным обязанностям;
в) необходимое перемещение документов (дублирование, лишние инстанции и действия исключены) и единообразие маршрута движения документов и технических операций с ними, однократность каждой операции;
г) все вышеперечисленные.
УРОВЕНЬ В.
Дайте определение следующим терминам:
1. Информация - это сведение, воспринимаемые человеком из-за какого-либо источника (книга, интернет)
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
2. Документирование - это процесс сохранения какой-либо информации на различные носители по установленной форме и правилом при помощи записи.
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
3. Система документации – это совокупность всех документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы, деятельности.
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
4. Унификация – это систематизация, украшения чего-то, разработка правил понятных для всех объединения мелких законов и правил в больших и простейших.
_______________ _ ________________________________________________________________________________________________________________________________
5. Стандартизация – одмн из видов деятельности по установлению норм, правил и характеристики в целях обеспечения.
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Оценка преподавателя _______________