Задание 3. Создание формы для ввода данных в таблицу «Студенты»

Практическое занятие 7. Создание и работа с однотабличной базой

 

Данных в MS Access

 

 

Цель работы:изучение приемов задания структуры таблиц базы данных,заполнения их записями, ввод и редактирование записей, создание таблиц в режиме конструктора, создание форм, базирующихся на таблицах, создание простых запросов и запросов на выборку, создание отчета в однотабличной базе данных.

 

Задания к работе

 

Задание 1. Сохранение базы данных Создание таблицы базы данных

 

№ 1. Запустите приложение Microsoft Access (Пуск/ Программы/ Microsoft Access).

- В окне Microsoft Access выберите Новая база данных;

 

- Укажите имя и путь – общая папка - имя базы данных указать -

 

Студенты и задания (Фамилия-группа).accdb для сохранения новойБД:

 

№ 2. Создать таблицу в БД«Студенты и задания»

 

1 В окне«Все таблицы»,используя контекстное меню,перейти в Режим конструктора для Таблицы 1.

 

 

2 Ввести имя таблицы: Студенты.

 

3 Создать структуру таблицы,определив следующие поля(имена полей вводятсяс клавиатуры, тип выбирается из раскрывающегося списка):

 

4	Обратите внимание, что первое поле Код является ключевым.
5	В свойствах таблицы «Студенты»установите следующие свойства полей:
	а) Фамилия: Обязательное поле – Да;

б) Тема задания: Обязательное поле – Да; в) Дата выполнения:

 

Обязательное поле – Да,

 

Маска для ввода () – Краткий формат даты (!!!самостоятельно запись в маску ввода не вводить); г) Оценка:

 

Значение по умолчанию 2;

 

Условие на значение – >=2 And <=5;

 

6  Сохраните изменения   и, используя контекстное меню таблицы Группа,

 

перейдите в Режим таблицы

 

Задание 2. Заполнение таблицы данными

 

Двойным щелчком мыши откройте таблицу «Студенты» и внесите записи:

 

 

Закройте таблицу «Студенты».

 

 

Задание 3. Создание формы для ввода данных в таблицу «Студенты»

 

№ 1. Создать форму для ввода данных в таблицу«Студенты»

 

1 Выполните команду Создание / Формы / Форма (находитесь в режиме Макета)

 

2 Удалите поле Код из макета

3 Изменить внешний вид формы Формат/Автоформат;

 

4 Сохраните изменения , указав имя формы – Студенты.

 

5 Закрыть макет формы.

 

 

№ 2. Используя форму«Студенты»внести в таблицу записи

1 Двойным щелчком мыши откройте форму«Студенты»:

 

 

 

Перемещение по записям и добавление новых записей в таблицу осуществляется при помощи кнопок:

 

2 Внесите записи в форму:

 

Сергеев М.Н.	Электронная почта	15.04.2007							5
Проскурин			Не указаны характеристики
	Архитектура ПК	20.04.2007	перечисленных			в	работе		3
К.Г.
			устройств
Смирнова	Браузеры	25.04.2007							5
О.М.
	Поисковые системы		Нет		сравнительных
Орлова А.В.		15.04.2007	характеристик			поисковых			4
	Интернет
			систем
			Нет	алгоритмов			перевода
Березкина	Системы счисления	16.07.2007	чисел	из	одной		системы		2
И.И.			счисления		в	другую		и
			примеров
Говорова В.Е.	СУБД MS Access	15.04.2007	Рассмотрены			не		все	4
			объекты СУБД MS Access
Амплеева Е.В.	Компьютерные сети	16.05.2007							5