Задание 2. Создание логической структуры таблиц БД

Практическое занятие №8,9.

Создание многотабличной базы данных в MS Access

(Создание запросов по БД, Создание формы, Создание отчета по БД)

 

Цель работы:создание базы данных со связными таблицами,заполнениеих записями, создание форм, создание запросов и запросов на выборку, создание отчетов в многотабличной базе данных.

 

Задания к работе

 

Задание 1. Создать две таблицы «Студенты» и «Телефоны» базы данных

 

«Сведения о студентах»

 

№ 1. Создать базу данных«Сведения о студентах»

 

1 Запустите приложениеMicrosoft Access   (Пуск/Программы/Microsoft Access).

 

2 Создайте базу данных:

- В окне Microsoft Access выберите Новая база данных;

 

- Укажите имя Сведения о студентах(Фамилия-группа) и путь для

 

сохранения новой БД (общая папка).

 

№ 2. Создать таблиц в БД«Сведения о студентах»В режиме Конструктора создать таблицы:

Студенты,включающую следующие поля:

- Номер (тип данных– Числовой, ключевое поле);

 

- Фамилия (тип данных– Текстовый, обязательное поле);

 

- Имя (тип данных– Текстовый, обязательное поле);

 

- Стипендия (тип данных– Денежный, обязательное поле,значение поумолчанию 0);

 

- Надбавка (тип данных– Денежный,значение по умолчанию 0).

 

 

Телефоны,включающую следующие поля:

 

- Код (тип данных– Счетчик, ключевое поле);

 

- Номер студента (тип данных– Числовой, обязательное поле);

 

- Номер телефона (тип данных– Числовой, значение по умолчанию 0).

 

 

Задание 2. Создание логической структуры таблиц БД.

 

№ 1. Открыть окно Схема данных (Работа с базами данных / Показать или скрыть / Схема данных).

1) Если окно схемы данных пусто, то появится диалоговое окно по добавлению в Схему данных таблиц.Выбрать обе таблицы Студенты,Телефоны.

 

 

2) Если в окне схемы данных уже добавлены таблицы, но не все из указанных, то необходимо вызвать Диалоговое окно по добавлению в Схему данных таблиц,

 

например, используя  на Панели инструментов.

 

№ 2. На Схеме данных задать связи между созданными таблицами:

 

1) Установить связь между таблицами Студенты и Телефоны (методом

 

D rag&Drop или,если связь имеется, двойной щелчок по связи):

^▪ главная таблица: Студенты;

^▪ подчиненная таблица: Телефоны;

^▪ поля связи: Номер и Номер студента;

^▪ тип связи: один-ко-многим +обеспечение целостности данных (+каскадное обновление связанных полей, +каскадное удаление связанных записей);

^▪ тип объединения (кнопка Объединение): только те записи, в которых связанные поля обеих таблиц совпадают.

 

Расположите таблицы согласно канонической форме:

 

Сохранить Схему данных(используйте  на Панели инструментов).