Сокрытие и отображение строк и столбцов

Сокрытие строк и столбцов используется для убирания с поля зрения промежуточных расчетов, либо данных. Сокрытие можно использовать, чтобы не отвлекаться на те области, с которыми сейчас не ведется работа. В общем, сокрытие используется, когда информация на этих строках пока не нужна, но может понадобится в будущем.

Для того, чтобы скрыть строки или столбцы их необходимо выделить, а потом воспользоваться либо контекстным меню, команда «Скрыть», либо лентой интерфейса: группа «Ячейки», команда «Формат».

Сокрытие столбцов с помощью команд ленты интерфейса

Для отображение ранее скрытых строк либо столбцов существует больше команд. Двойной клик по разделительной двойной полосе отобразит скрытые строки/ столбцы.

По двойной черте либо заголовкам столбцов можно определить скрыте

Отобразить скрытые строки или столбцы можно с помощью контекстного меню и команд ленты интерфейса. Для этого нужно выделить соседние строки/ столбцы, потом, либо вызвать контекстное меню и выбрать команду «Отобразить», либо группу «Ячейки», команда «Формат»/ «Скрыть или отобразить» и выбрать что следует отобразить строки или столбцы.

Транспонирование

Транспонирование – это операция преобразования вертикального диапазона в горизонтальный и наоборот. Транспонировать можно диапазон, состоящий как из одной строк либо столбца, так и нескольких, единственным условиям является соответствие столбцов в исходном диапазоне строкам в конечном и наоборот строкам в исходном – столбцам в конечном. Именно по этой причине нельзя бездумно выделить полностью столбец листа Excel и транспонировать его в строку, т.к. в столбце более 1 млн. ячеек, а в строке немногим больше 16 тысяч. В то же время, выделить всю строку и преобразовать ее в столбец возможно.

Как бы там ни было, чаще всего преобразовывают достаточно ограниченный набор данных. Самым простым способом транспонирования является использование специальной вставки.

Выполним операцию пошагово:

1. Выделяем исходный диапазон.
2. Копируем его (горячее сочетание Ctrl+C).
3. Устанавливаем курсор в ячейку, которая будет левой верхней нового диапазона.
4. Вкладка «Главная»/ «Вставить»/ Специальная вставка и выбираем, что нужно скопировать (все, значения, форматы и т.д.), главное не забываем указывать, что диапазон необходимо транспонировать.

Варианты вставки со специальной вставкой

1. После подтверждения операции получаем транспонированный диапазон (первой ячейкой нового диапазона была выбрана ячейка C15).

Вертикальный диапазон был траспонирован в горизонтальный

Данный способ самый быстрый, но, к сожалению, его не всегда можно применить, например, для расчетов, когда исходные данные изменяются и нужно, чтобы в транспонированном диапазоне они тоже изменялись этот способ, не подойдет. Однако, есть и другой способ с помощью функций, который будет рассмотрен нами в соответствующем разделе.

Немножко вернемся к правилам размещения информации на листах Excel, мы уже знаем, что лист книги Excel состоит из ячеек, данные, в которых, содержатся трех видов: текст, формулы либо числа, но в Excel предусмотрен еще и так называемый скрытый слой, на котором размещаются диаграммы, изображения и все, что может свободно перемещаться над поверхностью листа. Диаграммы еще называют графиками.

В Excel заложены просто богатейшие возможности построения диаграмм различных типов. Изучить все хитрости практически нереально, это признают мировые гуру программы Excel, такие как Джон Уокенбах. Причина не столько в богатстве настроек диаграмм Excel, сколько в неиссякаемых возможностях их применения. Фактически это конструктор, который можно использовать для реализации эффектных диаграмм, отсутствующих в стандартном наборе Excel. Некоторые такие реализации мы рассмотрим, возможно, они подвигнут вас на создание своих шедевров визуализации отсчетов.