Требования к оформлению заявки

11. Заявка представляется Участником конкурса в бумажном и электронном виде.

В бумажном виде предоставляются Оригинал и Копия документа со сквозной нумерацией страниц. Бумажные экземпляры должны быть прошиты и опечатаны.

В электронном виде заявка предоставляется в двух экземплярах на оптических дисках CD-R или любых других носителях информации, исключающих возможность изменения информации, в форматах *doc и *pdf.

Электронная версия должна полностью соответствовать бумажной. В случае расхождения между Оригиналом и электронной версией преимущество будет иметь Оригинал.

12. Если титульный лист подписан не руководителем, а лицом, уполномоченным действовать от имени руководителя организации, то к заявке прилагается копия документа, удостоверяющего полномочия лица, подписавшего заявку. Титульный лист сшивается вместе с Оригиналом заявки.

13. Все страницы заявки должны быть напечатаны и соответствовать следующим требованиям:

шрифт – Times New Roman, начертание – обычный, размер – 14 пт, междустрочный интервал – 1,5; в текстовых таблицах допускается использование шрифта размером не менее 12 пт с одинарным межстрочным интервалом; поля: сверху – 3 см, снизу – 2 см, слева – 2,75 см, справа – 2,25 см, нумерация страниц – сверху по центру.

Заявка должна быть подготовлена и представлена на конкурс на русском языке. Исправления в заявке не допускаются.

14. Участник Конкурса должен запечатать Оригинал и Копию заявки в отдельные конверты, пометив их соответственно «Оригинал» и «Копия». Конверты с Оригиналом и Копией заявки, электронная версия заявки запечатываются также во внешний конверт. Внешний конверт должен быть скреплен печатью Участника Конкурса.

На внутренних и внешнем конвертах должны быть указаны:

- адрес Министерства, указанный в п. 15 настоящей конкурсной документации;

- полное наименование конкурса и адрес Участника Конкурса.

Конверты должны содержать надпись: «Не вскрывать до 10.00 часов по московскому времени 28 мая 2020 года».

Порядок подачи заявок

15. Заявки предоставляются в Министерство просвещения Российской Федерации по адресу 125993, г. Москва, ул. Каретный Ряд, д. 2 с пометкой «Департамент управления имущественным комплексом и конкурсных процедур», кабинет 213.

В Министерстве действует пропускной режим. Заказ пропусков на право прохода в здание осуществляется Участником Конкурса заблаговременно
по телефонам: 8 (495) 587-01-10, доб. 3584.

16.Срок начала приема заявок – 27 апреля 2020 года 9.00 по московскому времени. Окончание приема заявок на участие в конкурсе – 28 мая 2020 года 10.00.

Режим приема заявок: понедельник-четверг: с 9.00 до 17.30, пятница: с 9.00 до 16.30, суббота-воскресенье: выходной.

17. Заявка доставляется Участником Конкурса самостоятельно либо
с использованием услуг почтовой связи. При использовании услуг почтовой связи, датой и временем получения Заявки на участие в Конкурсе является дата и время доставки (вручения) почтового отправления по указанному в настоящей Конкурсной документации адресу.

18. Расходы, связанные с подготовкой и представлением заявки, несет Участник Конкурса.

19. Заявки на участие в Конкурсном отборе должны быть получены Министерством не позднее установленного срока, указанного в п. 16 настоящей Конкурсной документации.

Заявки, поступившие позже установленного срока окончания их приема,
не допускаются на Конкурсный отбор.

Разъяснения по оформлению и заполнению заявки

20. Участник Конкурса, которому необходимо получить разъяснения по оформлению и заполнению заявки, может обратиться в Министерство письмом или телеграммой (здесь и далее по тексту «телеграмма» означает телекс или факс), которые направляются по адресу, указанному в п. 15 настоящей Конкурсной документации. За разъяснениями по оформлению и заполнению заявки Участник Конкурса может также обратиться по телефонам:
8 (495) 587-01-10, доб. 3584, 3585 или адресу электронной почты:
shirinov-is@edu.gov.ru, по вопросу проектной части (концепции выполнения работ) (495) 587-01-10 IP:3330 или адресу электронной почты: perevozkin-am@edu.gov.ru.

21. Ответы на письменные запросы Участников Конкурса готовятся в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты их получения и направляются по контактным данным, указанным в запросе, лишь в том случае, если запрос получен Министерством не позднее, чем за 10 (десять) рабочих дней до истечения срока подачи заявок, указанного в настоящей конкурсной документации.