Повторить шаги 4 и 5 для всех консолидируемых исходных областей

В наборе флажков Использовать в качестве имен необходимо установить флажки, соответствующие расположению в исходной области заголовков: в верхней строке, в левом столбце или в верхней строке и в левом столбце одновременно.

Чтобы автоматически обновлять итоговую таблицу при изменении источников данных, нужно установить флажок Создавать связи с исходными данными.

Если метки в одной из исходных областей не совпадают с метками в других исходных областях, то при консолидации данных для них будут созданы отдельные строки или столбцы.

При консолидации данных по категориям необходимо проверить, что:

· заголовки строк или столбцов были включены в исходные области;

· в диалоговом окне Консолидация установлены флажки подписи верхней строки или значения левого столбца, или оба одновременно;

· заголовки категорий одинаковы во всех областях (включая регистр букв). Например, заголовки "Ср. за год" и "Средний за год" различаются и не будут объединены в таблице консолидации;

· категории, которые не нужно включать в таблицу консолидации, имеют заголовки, появляющиеся только в одной исходной области.

Для консолидации данных с использованием трехмерных ссылок необходимо:

1. На листе консолидации скопировать или задать надписи для данных консолидации.

2. Указать ячейку, куда следует поместить данные консолидации.

3. Ввести формулу. Она должна включать ссылки на исходные ячейки каждого листа, содержащего данные, для которых будет выполняться консолидация.

4. Повторить шаги 2 и 3 для каждой ячейки, требующей вывести результаты обработки данных.

Если в результате консолидации данных получен неправильный результат, проверьте:

· правильно ли заданы исходные области;

· подходящая ли функция выбрана в диалоговом окне Консолидация;

· достаточна ли конечная область для размещения консолидируемых данных. Чтобы избежать трудностей с заданием формы области назначения, нужно указывать при создании таблицы консолидации только верхний левый угол конечной области. Необходимо проверять, что для таблицы консолидации отведено достаточно ячеек ниже и правее верхнего левого угла;

· в каждой ли исходной области содержатся данные одинакового типа и в надлежащем порядке.

Удаление результатов ошибочной консолидации. В итоговой таблице, полученной при консолидации без параметра Создавать связи с исходными данными, следует удалить только неправильные данные. В окне Консолидация необходимо кнопкой Удалить очистить все ссылки в поле Список диапазонов.

Если использовалась консолидация с параметром Создавать связи с исходными данными, в итоговой таблице придется удалить все строки с неправильными данными. В окне Консолидация кнопкой Удалить очистить все ссылки в поле Список диапазонов.