Мастер презентаций Power Point
Общие сведения о Power Point
Презентация - это набор слайдов, объединенных возможностью перехода от одного слайда к другому и хранящихся в общем файле.
Термин “слайд” используется для обозначения единицы визуальных материалов презентации вне зависимости от того, будет ли эта страница демонстрироваться на экране дисплея, распечатываться на принтере или выводиться на 35-миллиметровую фотопленку.
Слайд - логически автономная информационная структура, содержащая различные объекты, которые представляются на общем экране монитора, листе бумаги или на листе цветной пленки в виде единой композиции.
В составе слайда могут присутствовать следующие объекты: заголовок и подзаголовок, графические изображения (рисунки), таблицы, диаграммы, организационные диаграммы, тексты, звуки, маркированные списки, фон, колонтитул, номер слайда, дата, различные внешние объекты.
Когда помогает Power Point:
· если необходимо быстро создать презентацию, содержащую простые и компактные визуальные и звуковые материалы для сопровождения доклада.если требуется насыщенная фактическим материалом презентация, включающая большое число графиков и диаграмм.
· если необходима презентация с визуальными эффектами.
· если нужна презентация с гибкой адаптацией к аудитории. В ходе демонстрации подготовленной в PowerPoint презентации докладчик может использовать встроенные в систему средства управления показом, которые обеспечивают:
o переходы между слайдами в произвольном порядке (с помощью списка названий слайдов)
o переход на следующий слайд
o возврат на предыдущий слайд
o завершение показа
o удержание паузы при показе.
Интерфейс Power Point
Запуск PowerPoint осуществляется по команде Пуск / Программы / Microsoft Office / Microsoft PowerPoint щелчком мыши, либо щелчком по ярлыку PowerPoint, находящемуся на рабочем столе, или на панели задач.
После запуска программы на экране справа появляется область задач Приступая к работе, в котором, если создается новый документ, необходимо щёлкнуть по ярлыку Создать презентацию … (если же надо открыть уже существующую презентацию, то по ярлыку Открыть …).
Вы переходите в область задач Создание презентации.
Существует три способа создания презентации:
1. При выборе Новая презентация, запускается пустая презентация, с выбором макетов.
2. При выборе Из шаблона оформления, запускается презентация в выбранным шаблоном и цветовой схемой слайда.
3. При выборе Мастер автосодержания, запускается презентация, созданная в диалоговом режиме с мастером, который строит шаблоны презентаций, в которые требуется вписывать конкретные данные.
Выбрав Новая презентация как способ создания презентации, PowerPoint запрашивает макет первого слайда, выбираемый из стандартных макетов, перечень которых располагается справа на экране:
• Макеты текста
• Макеты содержимого
• Макеты текста и содержимого
• Другие макеты
Этот выбор определяет количество элементов-заполнителей, тип каждого заполнителя и относительное расположение элементов.
Также как и в Word в Power Point существуют панели инструментов. Это тематический набор кнопок-пиктограмм, выполняющих часто употребляемые команды в работе. Наиболее часто используемыми являются четыре панели: Стандартная, Форматирование, Рисование, Эффекты анимации.
Режимы отображения слайдов презентаций
С помощью команд меню Вид (либо кнопками в левом нижнем углу окна, слева от полосы прокрутки) можно установить различные режимы работы с презентацией:
· Обычный режим - Этот режим предназначен для отображения только одного слайда и редактирования как текста, так и графики.
· Сортировщик слайдов - В этом режиме уменьшенные изображения всех слайдов текущей презентации выводятся одновременно.
· Показ слайдов - Этот режим важен для проверки и проведения презентаций, но в нем невозможно редактировать слайды.
Объекты Power Point
Презентация состоит из набора слайдов, которые в свою очередь создаются из совокупностей более мелких объектов: текста, рисунков, клипов, звуков:
Таким образом, слайд – фрагмент презентации, в пределах которого производится работа над его объектами.
Сохранение презентации осуществляется аналогично другим программам, таким как Word. Заходим в Файл, выбираем Сохранить как …, выбираем папку в которой мы хотим сохранить наш документ и присваиваем ему какое-нибудь имя (тип файла при этом устанавливается – презентация, расширение.ppt).
Создание фона презентации
Работа с заливками
Задать фон Вашей презентации можно, выбрав один из имеющихся шаблонов оформления, для чего перейдя в область задач Созданиепрезентации, надо выбрать категорию Из шаблона оформления (область задач Дизайн слайда), в предложенных вариантах выбрать то, что Вам нужно. В результате Ваш слайд приобретет фон выбранного шаблона.
В уже выбранном шаблоне оформления можно также изменить цветовую схему слайда. Для этого необходимо щелкнуть по вкладке Цветовые схемы (рис. 4) и выбирая различные цветовые схемы проследить как меняется фон Вашего слайда.
Для создания собственного фона слайда используется команда: Формат / Фон – появляется диалоговое окно Фон, либо щелкнуть правой кнопкой мыши на слайде и в появившемся контекстном меню также выбрать Фон. В данном окне для настройки фона следует открыть список способов заливки слайда, находящийся ниже окна его просмотра, и выбрать один из способов заливки:
- дополнительные цвета (здесь выбирается сплошной вид заливки);
- способы заливки (выбирается вид заливки: градиентная, узор, текстура, рисунок)
Работа с градиентной заливкой
Каждому виду заливки соответствует собственная вкладка. Во вкладках можно выбрать несколько способов заливки:
1. Один цвет – слайд заливается одним выбранным цветом, насыщенность которого цвета устанавливается при помощи полосы прокрутки
2. Два цвета - слайд заливается двумя цветами с плавным переходом от одного к другому;
3. Заготовка – слайд оформляется стандартными заливками. В том же окне есть возможность использовать в качестве фона различные виды текстуры, узоров и рисунки.
В том же окне есть возможность использовать в качестве фона различные виды текстуры, узоров и рисунки.
Также можно выбрать тип штриховки: горизонтальная, вертикальная, диагональная и т.д.
Пометив в Вариантах выбранный образец – подтвердить выбор нажатием кнопки ОК.
После выбора нужного вам способа заливки можно просмотреть результат и указать, какую выполнить команду Применить (т.е.заданный фон применится только к текущему слайду) или Применить ко всем (слайдам).
Если необходимо снять, заданный ранее фон, установите флажок Исключить фон образца.