Оформление страниц пояснительной записки

Содержание

1 Оформление пояснительной записки 3

1. 1 Оформление страниц пояснительной записки 5

1.2 Общие рекомендации по оформлению презентации 10

Приложение 5 17

Приложение 6 18

Приложение 7 19

Приложение 8 20

Приложение 9 21

Приложение 10 22

 
1 Оформление пояснительной записки

 

Методические рекомендации по оформлению пояснительных записок рефератов, индивидуальных проектов, курсовых и дипломных работ (проектов) составлены в соответствии:

ГОСТ 2.105-95 ЕСКД «Общие требования к текстовым документам (с Изменением N 1)» (с 01.02.2020 ГОСТ Р 2.105-2019 «Единая система конструкторской документации (ЕСКД). Общие требования к текстовым документам»),

ГОСТ 7.0.5 – 2008 «Библиографическая ссылка».

ГОСТ 7.1. – 2003 «Библиографическая запись»,

ГОСТ Р 7.0.97 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».

 Текст пояснительной записки оформляется при помощи текстового процессора на листах формата А4 (210х297 мм), ориентация книжная. Допускается оформление некоторых листов работы, содержащих иллюстративный материал, в альбомном формате.

Примерный объем:

для рефератов -10-15 стр. печатного текста,

курсовых работ (проектов) -20-25 стр.,
дипломных работ (проектов)-45-50 стр.

Примерная структура документа пояснительной записки[1]:

Титульный лист (Приложение1-6)

Задание на курсовую и дипломную работу (проект)(Приложение 7-8)

Содержание

Введение

Раздел 1

Раздел 2

Заключение

Список использованных источников и литературы

Приложения

Каждый новый раздел, а также Введение, Заключение, Список используемых источников и литературы, Приложения начинаются с новой страницы, параграфы не начинают с новой страницы, они идут сплошным текстом внутри разделов.

Пояснительные записки курсовых и дипломных проектов размещаются в внутри рамок установленного образца. Правила создания рамок на документах установлены ГОСТом 2.301-68. При этом расстояние от рамки формы до границ текста в начале и в конце строк - не менее 3 мм.

Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки должно быть не менее 10 мм. Остальные работы оформляются без рамок.

Дипломная и курсовая работа (проект) подлежит обязательной проверке на объем заимствований с использованием системы «Антиплагиат», размещенной на сайте https://www.antiplagiat.ru. Проверку дипломной и курсовой работы (проекта) проводят руководители курсовых и дипломных работ (проектов), которые назначаются приказом директора. Допустимый объем заимствований определяется в размере 30% от общего объема текстовой части для дипломной работы, 40 % для курсовой работы. Количество повторных проверок ограничивается тремя.

Рефераты, индивидуальные проекты, курсовые и дипломные работы (проекты) сдаются в установленный срок и подлежат защите.

Защита проводиться в открытом режиме в присутствии всех обучающихся группы и представителей администрации (при необходимости). Для наглядного представления материала при защите должны использоваться мультимедийные презентации.

Оформление страниц пояснительной записки

 

Поля документа	левое поле — 30 мм, правое — 10 мм, верхнее и нижнее по 20 мм
Нумерация пояснительной записки	Нумерация страниц документа и приложений, входящих в состав этого документа, должна быть сквозная. Нумерация страниц начинается с листа «Содержание» и продолжается включая «Список источников» и «Приложения». Нумерация обозначается арабскими цифрами в нижнем правом углу страницы
Оформление листа «Содержание»	В элементе «Содержание» приводят порядковые номер и заголовки разделов (при необходимости подразделов)[2]. При этом после заголовка каждого из указанных структурных элементов ставят отточие, а затем приводят номер страницы документа. Номера подразделов приводят после абзацного отступа, равного 2-м знака, относительно номеров разделов. Продолжение записи наименования раздела (подраздела) начинают на уровне начла заголовка на первой строке. Рекомендуются создавать оглавление при помощи соответствующих инструментов текстового процессора. Шрифт разделов содержания: Times New Roman 14 с прописной буквы, полуторный межстрочный интервал.
Содержание   Введение 1 Общие требования к текстовым документам……………………………………….5 1.1 Оформление заголовков…………………………………………………………..7 2 Оформление библиографического списка………………………………………….15 Заключение………………………………………………………………………………..20
Оформление заголовков	Если заголовок включает несколько предложений, их разделяют точками. Переносы слов в заголовках не допускаются. Межстрочный интервал одинарный  Заголовки к разделам (1 уровень):  - Шрифт: Times New Roman 16 с прописной буквы, жирный, без точки в конце заголовка; цвет черный - Абзац: первый символ с абзацного отступа, выравнивание по центру, отступ после – до подзаголовка (8мм=22пт), до основного текста (16 мм=44пт), - Каждый раздел начинается с нового листа Заголовки к подразделам (2 уровень): - Шрифт: Times New Roman 14 с прописной буквы, жирный, без точки в конце заголовка; цвет черный - Абзац: первый символ с абзацного отступа, выравнивание по левому краю, отступ после –(8мм=22пт),
Оформление основного текста	Шрифт: Times New Roman, размер – 14пт, обычный, цвет черный Абзац: первая абзацная строка - отступ 1,25 см выравнивание по ширине,, междустрочный интервал полуторный, отступ до и после абзаца-0, автоматическая расстановка переносов
Пример: 1 1,25 мм 16 мм 8мм Заголовок первого уровня 8 мм 1.1 Заголовок второго уровня Полуторный интервал Основной текст, основной текст ………… …………………основной текст …………………… основной текст …… ……………………… основной текст ……… ………………… …… основной текст.
Оформление перечислений (списков)	Списки записывают с абзацного отступа. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву русского или латинского алфавитов, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.
а) ______________ б) ______________ 1) ______________ 2) ______________ в) ______________ или - ________________ - ________________ - ________________
Оформление таблиц	Цифровой материал оформляют в виде таблиц. Каждая таблица должна иметь заголовок. Все таблицы должны быть пронумерованы арабскими цифрами в пределах всей пояснительной записки, допускает нумеровать в пределах раздела (Таблица 2.1.). Таблицу помещают по тексту после первой ссылки на нее или в зависимости от размера на следующей странице, а при необходимости в приложении.  На все таблицы должны быть ссылки в пояснительной записке. При переносе таблицы на другой лист шапку таблицы повторяют и над ней указывают «Продолжение таблицы» с порядковым номером таблицы. Тематический заголовок помещают только над основной (первой) частью таблицы. При выполнении таблиц на персональном компьютере межстрочный интервал — одинарный. Шрифт: Times New Roman, размер – 10-12пт, обычный, цвет черный. Высота строки не менее 8 мм.
Таблица 1.1 - Название таблицы                               В миллиметрах Н оминальный диаметр резьбы,мм В нутренний диаметр резьбы Т олщина шайбы л егкой нормальной тяжелой 2,0 2,1 0,5 0,5 0,5   Продолжение таблицы 1 Н оминальный диаметр резьбы В нутренний диаметр резьбы Т олщина шайбы л егкой нормальной тяжелой 2,0 2,1 0,5 0,5 0,5
Оформление ссылок, сносок	Библиографические ссылки употребляют: при цитировании; при заимствовании таблиц, иллюстраций, статистических данных и т. п.; при необходимости отсылки к другому изданию, где более полно изложен вопрос. При использовании студентом справочных материалов необходимо сделать ссылки на них с указанием страниц, номеров карт и таблиц. Приводить полное название литературного источника нет необходимости, достаточно указать страницу и номер таблицы, а в квадратных скобках порядковый номер книги, под которым студент поместил ее в разделе «Список литературы» пояснительной записки. Шрифт ссылки: Times New Roman, размер – 10-12пт, обычный, цвет черный
Например: 1. И. И. Ильясов писал: «Учебные действия – это действия учащихся по получению и нахождению научных понятий» [21]. 2. В. М. Рогинский [25, С. 12–15], описывая фазовый характер учебной деятельности, отмечает: «В первой фазе происходит осмысление создавшейся ситуации и … повышается готовность к выполнению длительной умственной работы». 3. А. Я. Анцупов утверждает, что «… в зарубежной и отечественной науке сложились различные понимания внутриличностного конфликта» [5, С. 15]. 4. Цитата может быть включена в авторский текст как часть предложения. В таком случае она заключается в кавычки, но пишется с прописной буквы, например: В. Г. Афанасьев считает, что под управленческими отношениями следует понимать «сложные отношения людей, различных социальных коллективов, возникшие в процессе осуществления управленческих функций на основе общих принципов управления»1; ______________________________ 1 Афанасьев В. Г. Научное управление обществом (Опыт системного исследования). – М., 1974. – С. 41.   5. При ссылке автора на несколько источников делаются сноски с указанием каждого источника, например: Одни из них под функциями управления понимают виды управленческой деятельности25, другие считают, что функции управления соответствуют стадиям, этапам управления26, третьи характеризуют функции управления и как содержание, и как стадии процесса управления27.
Оформление формул	В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова "где" без двоеточия после него.
Пример Плотность каждого образца, кг/м, вычисляют по формуле (1.1) ωДВ =                                                     (1.1) где nдд – частота вращения ротора двигателя равная1500 об/мин; -3.14
Оформление рисунков	Все помещенные в пояснительной записке иллюстрации нумеруют арабскими цифрами в пределах всей записки, например: Рисунок 1, Рисунок 2 и т.д. Ссылки на иллюстрации следует писать «в соответствии с рисунком 1». Слово «Рисунок» и наименование помещают под рисунком по центру страницы.  Например: Рисунок 1 – Диаграмма
Приложения	Элемент «Приложение» должен иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки.   Например: Статистические данные использования социальных сетей приведены в приложении 1   Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова "Приложение" и его обозначения. Приложения обозначают арабскими цифрами Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц. Все приложения должны быть перечислены в содержании документа (при наличии) с указанием их номеров и заголовков.
Например: Приложение 1 Статистические данные использования социальных сетей
Список  использованных источников и литературы	В конце работы помещается список использованных источников и литературы, который  включает в себя: -Международные нормативные правовые акты; -Конституцию РФ; -Кодифицированные законы; -Федеральные конституционные законы (в очередности от последнего года принятия к предыдущим); -Федеральные законы (в очередности от последнего года принятия к предыдущим); -Указы Президента Российской Федерации (в той же последовательности); -Постановления Правительства Российской Федерации (в той же очередности); -ведомственные и межведомственные нормативно – правовые акты правоохранительных органов РФ; - иные нормативные правовые акты; иные официальные материалы (резолюции-рекомендации международных организаций и конференций, официальные доклады, официальные отчеты и др.); монографии, учебники, учебные пособия (в алфавитном порядке); иностранная литература; интернет - ресурсы. Для всей литературы применяется сквозная нумерация. При ссылке на литературу в тексте работы следует записывать присвоенный ей в указателе «Список использованных источников и литературы» порядковый номер в квадратных скобках. Рядом с порядковым номером книги, обозначенным арабскими цифрами, ставится точка. После этого указываются фамилия и инициалы автора (инициалы с точками). Если у книги не один автор, то после инициалов первого автора ставится запятая и указывают ФИО второго (и если есть, то и третьего) автора. Затем с прописной (большой) буквы пишется название книги, после которого ставится точка. Далее указывается город, где издана книга. Для обозначения городов приняты сокращения: М. — Москва; JI. — Ленинград; Мн. — Минск; СПб. — Санкт-Петербург. Остальные города пишутся полностью. После названия города ставится двоеточие и указывается название издательства с прописной (большой) буквы. После названия издательства через запятую указывается год издания книги с точкой. Буква «г» после года издания не ставится.
Примеры: 1. Об информации, информационных технологиях и о защите информации: федер. закон Рос. Федерации от 7.07.2006 N 149-ФЗ: принят Гос. Думой Федер. Собр. Рос. Федерации 08 июля. 2006 г.: одобр. Советом Федерации "Российская газета", N 165, 29.07.2006//"Собрание законодательства РФ", 31.07.2006, N 31 (1 ч.), ст. 3448//"Парламентская газета", N 126-127, 03.08.2006. 2. М.С. Цветкова, И.Ю. Хлобыстова Информатика,- М: Академия, 2017. - 350с. 3. Официальные периодические издания: электрон. путеводитель / Рос. нац. б-ка, Центр правовой информации. [СПб.], 2005–2007. URL: http://www.nlr.ru/lawcenter/izd/index.html (дата обращения: 18.01.2007). (или, если о данной публикации говорится в тексте документа: URL: http://www.nlr.ru/lawcenter/izd/index.html)