Требования к оформлению пояснительной записки

Ориентировочный объем дипломной работы - 40-60 страниц.

Шрифт Times New Roman, размер – от 12 до 14 (предпочтителен – 13).

Абзац. Между строками 1,5 интервала. Абзац начинается с отступа. Текст выравнивается по ширине.

Поля. Левое – 3 см, правое – 1,5 см, верхнее – 2,5 см, нижнее – 2 см. На странице при этом помещается 28-32 строки.

Нумерация страниц обязательна. Порядковый номер желательно печатать в правом нижнем углу поля страницы, без каких-либо дополнительных знаков (знака №, тире, точки). Номера страниц проставляются арабскими цифрами шрифтом на размер меньше основного текста. Нумерация страниц документа и приложений, входящих в состав документа должна быть сквозная по всему тексту. Титульный лист, техническое задание, в нумерацию включаются, но номера страниц на них не проставляются.

Заголовки. Главы, разделы и т.д. должны иметь заголовки, которые четко и кратко отражают нижеследующее содержание.

Заголовки глав выполняются в едином стиле (одним шрифтом, с одинаковым расположением относительно страницы, с одинаковыми интервалами до и после заголовка) на протяжении всего документа. Заголовки глав, а также слова “ВВЕДЕНИЕ”, “ЗАКЛЮЧЕНИЕ”, “СОДЕРЖАНИЕ”, являются заголовками первого уровня. Их следует располагать с новой страницы в середине строки (или с выравниванием по левому краю) без точки в конце и писать (печатать) прописными буквами, не подчеркивая, отделяя от текста. Переносы слов в заголовках не допускаются.

Внутри заголовка текст должен быть равен междустрочному интервалу в основном тексте. Между заголовками разных уровней, а также от заголовка до текста, интервал должен быть в 1,5 раза больше, чем интервал в основном тексте страницы.

Возможно использование заголовков трёх уровней, Титульный лист и техническое задании должны соответствовать установленному образцу и оформляется на бланке-шаблоне, выдаваемом кафедрой.

Пример оформления заголовков и параметры страницы пояснительной записки указаны в Приложении 2.

Текст. Изложение текста документов регламентируется ГОСТ 2.105—95.

Текст пояснительной записки должен быть лаконичным, ясным и точным, изложенным грамотно в соответствии с действующими правилами орфографии и стандартам. Применяемы термины и обозначения должны быть единым во всем документе и соответствовать установленным стандартам. При необходимости сопровождается рисунками, таблицами, схемами, иллюстрациями.

В тексте следует применять стандартную терминологию. Единицы физических величин следует приводить в международной системе СИ по ГОСТ 8.417-81.

В конце каждой темы должен быть сделан ВЫВОД.

Таблицы. Таблицы вставляют в текст работы после их первого упоминания. Если таблица небольшая, то ее помещают сразу после абзаца, в котором на нее ссылаются. Большую таблицу располагают на отдельной странице. Таблицы и формулы должны иметь сквозную нумерацию арабскими цифрами. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой. На все таблицы должны быть ссылки в тексте. При ссылке пишут слово «Таблица» с указанием её номера.

1) Таблица должна иметь номер и название, помещаемые непосредственно перед таблицей. Например, «Таблица 1. Характеристика районов исследования». Знак "N " (номер) не ставится. Сокращения в заголовках не допускаются. Точка в конце названия не ставится. Нумерация таблиц «сквозная» по всем разделам работы.

2) Названия заголовков пишут в единственном числе и с заглавной буквы: “Вид”, “Показатель” и др. Деление ячейки диагональю для заголовка недопустимо.

3) Примечания и сноски со знаком “*” пишут сразу под таблицей, а не внизу страницы. Например: «Примечание. “*” - Значения больше 0».

4) Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа. Если таблица не размещается на одном листе, допускается делить её на части. Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы. При переносе большой таблицы на следующую страницу колонки нумеруют или вместо названия пишут «Таблица 1(продолжение)» или «Таблица 1 (окончание)». На все таблицы должны быть ссылки в тексте. При упоминании в тексте таблицы делается ссылка.     

Пример. - Таблица 1.1 или (табл. 2).

Слово «Таблица» и наименование помещают над таблицей следующим образом. 

Пример.

              Таблица 1.1. Значения коэффициента K_I.

dэл, мм	0,8	1,0	1,2	1,4	1,6	2,0
KI	335	335	430	440	460	480

Формулы

Формулы должны быть набраны с помощью встроенного редактора формул MS

Equation (или иных редакторов) при основном шрифте 14px. Латинские буквы набираются курсивом, греческие и русские – прямым шрифтом. Формулы могут располагаться как в строке с текстом, так и в отдельной строке. Если формула, вынесенная в отдельную строку, не умещается в ней, то её необходимо переносить после знака “=” или после других математических знаков с их обязательным повторением в новой строке. Отдельные символы, буквы, элементы формул, встречающиеся в тексте, должны набираться так же, как и формулы. Формулы могут выравниваться как по центру строки, так и по левому ее краю (с абзацным отступом). Нумеровать формулы следует в пределах всей работы арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении напротив формулы.

Пример, написания формулы (вторая формула в первом разделе):

G_Н =F _н· H · ρ, где                                      (1.2)

 

G _Н ( г) – масса наплавленного металла, г;

F_Н - площадь поперечного сечения наплавленного металла шва, см²;

Н -длина шва, см;    

ρ – плотность наплавленного металла (для стали ρ = 7,8 г/см³). 

Правила написания обозначений единиц

При написании значений величин применяют обозначения единиц буквами или специальными знаками (… «, …, …,,), причем устанавливают два вида буквенных обозначений: международное (с использованием латинского или греческого алфавита – β, γ, δ, Ẻ) и русское (с использованием букв русского алфавита –а, с, К, Н)