2020-06-12
76
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
. Инспектор по кадрам относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с работы приказом руководителя организации по представлению.
. На должность инспектора по кадрам назначается лицо, имеющее высшее, среднее специальное образование без предъявления требований к стажу работы или общее среднее образование, специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе в данной организации не менее 1 года.
. В своей деятельности инспектор по кадрам руководствуется:
нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;
уставом организации;
правилами трудового распорядка;
приказами и распоряжениями директора организации (непосредственного руководителя);
настоящей должностной инструкцией.
. Инспектор по кадрам должен знать:
нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала;
трудовое законодательство;
структуру и штаты организации;
порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников организации;
порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;
порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;
порядок ведения банка данных о персонале организации;
основы делопроизводства;
средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
трудовое законодательство;
правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.
. Во время отсутствия инспектора по кадрам его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
. Для выполнения возложенных на него функций инспектор по кадрам обязан:
Вести учет личного состава организации, ее подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.
Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя организации, а также другую установленную документацию по кадрам.
Формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
Подготавливать необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.
Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
Производить записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.
Вносить информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале организации, следить за его своевременным обновлением и пополнением.
Вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
Оформлять карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам организации и их семьям, установления льгот и компенсаций.
. Изучать причины текучести кадров, участвовать в разработке мероприятий по ее снижению.
. Подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
. Осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка.
. Составлять установленную отчетность о работе с кадрами.
. Оказывать содействие и сотрудничать с нанимателем в деле обеспечения здоровых и безопасных условий труда, немедленно сообщать непосредственному руководителю о каждом случае производственного травматизма и профессионального заболевания, а также о чрезвычайных ситуациях, которые создают угрозу здоровью и жизни для него и окружающих, обнаруженных недостатках и нарушениях охраны труда.
. Принимать необходимые меры по ограничению развития аварийной ситуации и ее ликвидации, оказывать первую помощь пострадавшему, принимать меры по вызову скорой помощи, аварийных служб, пожарной охраны.
. ПРАВА
. Инспектор по кадрам имеет право:
Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.
Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
Принимать участие в обсуждении вопросов охраны труда, выносимых на рассмотрение собраний (конференций) трудового коллектива (профсоюзной организации).
. ОЦЕНКА РАБОТЫ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
. Работу инспектора по кадрам оценивает непосредственный руководитель (иное должностное лицо).
. Инспектор по кадрам несет ответственность:
За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.
За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.
За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.
За несоблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты - в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Республики Беларусь и локальных нормативных правовых актов.
| С инструкцией ознакомлен _________ _______________________ Подпись Расшифровка подписи _______________________ Дата |
Приложение 4
ЧАСТНОЕ ТОРГОВОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ "ТОРГТРЕСТ" ПРИКАЗ
№ 6 - к
г. Минск
О приеме на работу
ПРИНЯТЬ: Ковальчука Сергея Ивановича надолжность грузчика магазина продовольственных товаров № 1 с 5 июня 2013 г. по 4 июня 2014 г. сроком на 1 (один) год по трудовому контракту, с окладом согласно штатному расписанию.
Основание:
. Заявление Ковальчука С. И.
. Контракт от 4 июня 2013 г.
Директор Подпись Расшифровка подписи
Визы________
С приказом ознакомлен Подпись Расшифровка подписи
Дата________
Приложение 5
ЧАСТНОЕ ТОРГОВОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ "ТОРГТРЕСТ" ПРИКАЗ
№ 7 - к
г. Минск
О переводе на другую работу
ПЕРЕВЕСТИ: Сёмкину Веру Юрьевну Иванову, уборщицу магазина продовольственных товаров № 1 - 11 июня 2013 г. на более лёгкую работу диспетчером этого же магазина в связи с беременностью с сохранением за ней среднего заработка по прежней работе.
| Основание: | 1. Медицинское заключение УЗ "Городская поликлиника № 4"; 2. Заявление Сёмкиной В.Ю. |
Директор Подпись Расшифровка подписи
Визы_____
С приказом ознакомлен Подпись Расшифровка подписи
Дата______
Приложение 6
ЧАСТНОЕ ТОРГОВОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ "ТОРГТРЕСТ" ПРИКАЗ
№ 8 - к
г. Минск
О перемещении работника
ПЕРЕМЕСТИТЬ: Маринкову Ксению Петровну, продавца - контролёра магазина продовольственных товаров № 1 - 10 июня 2013 г. на должность продавца - контролёра магазина продовольственных товаров № 2 с соблюдением условий труда, предусмотренных в заключённом с ней трудовом контракте.
| Основание: Решение учредителя Предприятия. |
Директор Подпись Расшифровка подписи
Визы__________
С приказом ознакомлен Подпись Расшифровка подписи
Дата____________
С ОТЧЁТОМ И ПРИЛОЖЕНИЕМИ К НЕМУ ОЗНАКОМЛЕНА:
