Процедура проведения государственной итоговой аттестации

Имени В.И. Вернадского»

(ФГАОУ ВО «КФУ им. В.И. Вернадского»)

ФИЗИКО-ТЕХНИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ

(структурное подразделение)

РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ПРОВЕДЕНИЮ ДИСТАНЦИОННОЙ

ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИТОГОВОЙ АТТЕСТАЦИИ ОБУЧАЮЩИХСЯ ПО ПРОГРАММАМ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ

БАКАЛАВРИАТ, МАГИСТРАТУРА, ПОДГОТОВКА КАДРОВ ВЫСШЕЙ КВАЛИФИКАЦИИ

 

 

Симферополь, 2020

1. Общие положения

1.1. Проведение государственной итоговой аттестации осуществляется с использованием различных электронных ресурсов и платформ (Приложение 1).

1.2. Формой проведения государственной итоговой аттестации является совмещение устного дистанционного представления результатов обучения по основной образовательной программе с предварительно записанным вариантом видео-презентации.

1.3. При проведении аттестации проводится обязательная видеофиксация вопросов членов государственной экзаменационной комиссии, ответов обучающихся и отзывов научного руководителя.

 

Расписание государственной итоговой аттестации

2.1. Расписание государственной итоговой аттестации представляется как минимум за месяц до начала процедуры государственной итоговой аттестации.

2.2. За один рабочий день проводится не более 12 защит в рамках одной государственной экзаменационной комиссии.

2.3. Расписание государственной итоговой аттестации составляется с предварительной консультацией с председателем государственной экзаменационной комиссии, и членов комиссии – представителей работодателя.

2.4. Расписание размещается на официальном сайте Физико-технического института и информационных стенах сообщества ФТИ в ВКонтакте http://vk.com/phystechcfu

2.5. При проведении защиты на каждого обучающегося формируется протокол, и электронная ведомость.

2.6. Электронная ведомость представляется в учебно-организационный отдел Физико-технического института секретарем государственной экзаменационной комиссии.

2.7. Заполнение зачетных книжек обучающихся будет происходить после   признания утратившим силу приказа и.о. ректора от 03.04.2020 г. № 315.

 

Процедура подготовки к проведению государственной итоговой аттестации

3.1. Учебно-организационный отдел ФТИ формирует on-line журналы регистрации выпускных квалификационных работ на платформе OwnCloud КФУ (или @облако) (Приложение 2).  

3.2. Обучающийся готовит выпускную квалификационную работу согласно правилам оформления ВКР ФТИ, и требований Федеральных государственных образовательных стандартов по направлениям подготовки.

3.3. Согласно регламента проверки выпускных квалификационных работ КФУ (приказ ректора от 25.02.2016 № 107) обучающийся представляет ВКР для проверки на заимствования в ВКР ответственным от кафедры.

3.3.1. Работа представляется в 2х вариантах. Вариант 1 – файл для проверки, содержащий разделы согласно регламента проверки и имеющий название, согласно требований регламента. Вариант 2 – полная работа, включающая в себя титульный лист, ВКР, содержание и все приложения. Оба варианта представляются исключительно в формате.pdf

3.3.2. Ответственный от кафедры за процедуру проверки ВКР на заимствования при получении файлов от обучающегося загружает файл ВКР вариант1 на платформу Антиплагиат КФУ, и проводит проверку согласно регламента проверки на заимствования КФУ.

3.3.3. Ответственный от кафедры за процедуру проверки ВКР на заимствования загружает файл ВКР вариант2 на платформу платформе OwnCloud КФУ (или @облако).

3.3.4. Ссылка на ВКР вариант2, вносится в on-line журнал регистрации ВКР.

3.4. Ссылки на результат проверки ВКР на заимствование представляются обучающемуся для ознакомления с результатом проверки, и вносится в on-line журнал регистрации ВКР.

3.5. В соответствии с регламентом проверки ВКР на антиплагиат, в случае необходимости проводится 2я проверка ВКР на заимствования.

3.6. После окончания процедуры проверки ВКР на заимствования заведующий кафедры подает в учебно-организационный отдел ФТИ представление о включении обучающихся в приказ о допуске к защите ВКР, или в случае, не прохождения процедуры проверки на заимствования в приказ на отчисление из Университета.

3.7. После прохождения процедуры проверки ВКР на заимствования обучающийся представляет научному руководителю и рецензенту (для магистров и аспирантов) финальный вариант ВКР, для написания отзывов на ВКР.

3.8. Научный руководитель (рецензент) предоставляет отзыв секретарю ГЭК в электронном виде в формате pdf. (желательно скан-копию или фотографию с подписью руководителя/рецензента). Копия отзыва предоставляется обучающемуся. Не позднее чем за 3 дня до проведения процедуры защиты.

3.9. Секретарь ГЭК размещает на платформе OwnCloud КФУ (или @облако) файлы рецензий, и в on-line журнале указывает ссылки на эти отзывы.

3.10. Обучающийся готовит презентацию с основными результатами ВКР в формате PowerPoint (LibreOffice Impress, Keynote, Google Slides и т.д.).

3.11. Обучающийся готовит видеопрезентацию ВКР. (Описание процедуры создания видеопредставления ВКР см. Приложение 3).

3.12. Обучающийся представляет видеопрезентацию ВКР секретарю ГЭК, не позднее чем за 3 дня до процедуры защиты.

3.13. Секретарь ГЭК размещает видео на платформу OwnCloud КФУ (или @облако), и размещает ссылку на видео в on-line журнал регистрации ВКР.

3.14. Секретарь ГЭК или заместитель председателя ГЭК минимум за 2 дня до начала работы комиссии ГЭК связывается с председателем комиссии и выбирает платформу для проведения защиты, которая работает у председателя без сбоев.

3.15. Учебно-организационный отдел за 1 день до начала процедуры защиты ВКР, блокирует доступ к on-line журналу ВКР, и формирует сводные данные по группам выпускников на платформе OwnCloud КФУ (или @облако), и предоставляет доступ Секретарю ГЭК (Приложение 4). 

Процедура проведения государственной итоговой аттестации

4.1 Секретарь ГЭК утром в день прохождения защиты рассылает ссылку на сводные данные группы, выводимой на защиту в этот день и Журнал голосования для членов государственной экзаменационной комиссии (Приложение 5)

4.2. Процедура защиты ВКР начинается в 9-00

4.3. В приложении (платформе) трансляции процедуры защиты ВКР Секретарь ГЭК и Председатель должны иметь права Администратора с правом отключения от трансляции других участников заседания.

4.4. Если платформа вебинара/трансляции позволяет транслировать файлы обучающихся – обучающийся транслирует видео-презентацию ВКР, если нет, то члены комиссии изучают видео по ссылке из OwnCloud КФУ (или @облако)

4.5. После ознакомления с видеопрезентацией в режиме аудио-чата проходит процедура ответов на вопросы комиссии.

4.6. Длительность дополнительных вопросов не более 10 мин.

4.7. После ответа на вопросы, председатель оглашает отзывы рецензентов.

4.8. После отзывов рецензентов, обучающийся предоставляет ответы на вопросы, которые могли быть озвучены в данных отзывах.

4.9. Научный руководитель сам комментирует работу выпускника, с характеристикой как самой работы, так и обучающегося.

4.10. В течение защиты каждого обучающегося проводится видеофиксация трансляции и чата. Запись видеофиксации защиты заливается на платформу OwnCloud КФУ (или @облако) где хранится до окончания работы Государственной экзаменационной комиссии.

4.11. По окончании защит, обучающиеся покидают платформу на 30 минут. В это время комиссия проводит голосовое совещание по представленным работам. Секретарь оглашает средний бал по каждой работе, при этом простым голосованием утверждается результат по каждой работе.

4.12. Процедура голосования и обсуждения также подвергается записи. Запись фиксации голосования заливается на платформу OwnCloud КФУ (или @облако) где хранится до окончания работы Государственной экзаменационной комиссии.

4.13. После возвращения обучающихся на платформу Председатель ГЭК объявляет результаты защиты. По желанию обучающихся им предоставляется слово.

4.14. Учебно-организационный отдел вечером после окончания защиты ВКР, блокирует доступ к сводным данным и протоколам голосования по группе выпускников на платформе OwnCloud КФУ (или @облако)

4.15. По итогам защиты формируется протокол защиты по установленной форме.