При отказе от участия в срок менее чем за 3 дня до начала конкурса, оплата конкурсного взноса не возвращается

Конкурсный взнос возвращается по заявлению написанному с указанием полных реквизитов для перечисления, после Гала-концерта в течении 10 дней, заявления написанные позднее 10 дневного срока не рассматриваются.

Без оплаты не производится выдача дипломов, медалей и призов!

Дети, оставшиеся без попечения родителей, воспитанники детских домов, дети с ограниченными возможностями участвуют в конкурсе без оплаты конкурсного взноса. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ:

Если один ансамбль выставляется в двух номинациях, основной считается та, где больше участников. При условии, что в обеих номинациях выступают одни и те же дети.

Если один коллектив выставляет две группы детей, то считается, что это два разных ансамбля. Расчет оплаты идет по базовой стоимости для каждой из групп.

Проезд до города проведения конкурса производится за счет участников. Билеты приобретаются в оба конца.

Дополнительные услуги по проживанию, питанию и экскурсиям оплачиваются участниками из собственных средств.

Орг.комитетом оказываются дополнительные услуги для иногородних участников по проживанию, питанию и трансферу и оплачиваются участниками из собственных средств

Ориентировочная стоимость поездки (для иногородних участников): от 1500 до 2000 рублей в сутки.

В стоимость включено: трансфер, проживание.

Встреча на ж/д вокзале, а также заселение в гостиницу осуществляется только на основании заполненных руководителем группы документов.

Список документов для заселения: паспорт, свидетельство о рождении ребенка.

Данные приезда и отъезда сообщить в Оргкомитет Фестиваля в письменном виде не позднее, чем за 14 дней до приезда. Данные предоставленные позднее указанного срока, не рассматриваются.

Общие организационные требования.

Для участия в программе конкурса допускаются группы поддержки, зрители.

Каждый участник имеет право на речевую рекламу своего спонсора (не более 5 секунд).

Видеосъёмка конкурсов участниками и сопровождающими их лицами для личного пользования разрешена.

Видеосъёмка круглых столов запрещена!

Участие в Конкурсе подразумевает безусловное согласие участников со всеми пунктами данного положения, а также означает согласие участника на обработку, хранение и использование личной информации (ФИО, возраст, место работы, место учебы, город проживания, личное изображение гражданина) в технической документации конкурса-фестиваля на бумажных и электронных носителях, а также согласие на публикацию указанной информации в сети Интернет на ресурсах, принадлежащих АНО Центр развития культуры и талантов «ВЕРШИНА ТВОРЧЕСТВА».

Оргкомитет имеет право использовать и распространять (без выплат гонорара участникам и гостям конкурса) аудио и видеозаписи, печатной и иного рода продукции, произведенные во время проведения мероприятий конкурса и по его итогам.

Все фото и видео съемки с конкурса могут быть использованы в рекламных целях.

Общий список участников, график, время выступлений, другую текущую информацию отслеживайте на сайте организаторов конкурса и по адресу https://vk.com/vershinaorg.

По желанию участников можно приобрести именные дипломы – (с подписью членов жюри) – стоимость 100 рублей – 1 диплом, кубки – 1 кубок 350 рублей, медали – 1 медаль 150 рублей.

Списки необходимо направить на электронную почту организаторов заранее. Выдача именных дипломов происходит после завершения Гала-концерта.

Не забранные дипломы участников с Гала-концерта можно забрать в офисе АНО ЦРКиТ «ВЕРШИНА ТВОРЧЕСТВА» по адресу: г. Тюмень ул. Ямская д.104 а, 8 каб., в течении 14 дней, после завершения конкурса.

При заполнении анкеты-заявки будьте внимательны, правильно вписывайте данные.                                                                                                                    Изменению может подлежать только программа исполнения конкурсанта. Диплом заполняется на основании данных заявки на участие в конкурсе, претензии по исправлению и добавлению данных в дипломы– НЕ ПРИНИМАЮТСЯ! И ВЫДАННЫЕ НА НАГРАЖДЕНИИ ДИПЛОМЫ НЕ ИСПРАВЛЯЮТСЯ, ЕСЛИ ОШИБКИ ОРГКОМИТЕТА В ДАННОЙ СИТУАЦИИ НЕТ.

Возраст участников может быть проверен председателем жюри

Присланные материалы возврату не подлежат.

Время репетиции перед конкурсом не предусмотрено.

ВНИМАНИЕ! Невыполнениеусловий настоящего Положения влечет за собой исключение из участия в фестивале. Организаторы оставляют за собой право вносить изменения и дополнения в условия и программу организации и проведения конкурса.

Оргкомитет конкурса имеет право изменить место проведения конкурса.

Организаторы не несут ответственности в случае невозможности выполнения возложенных обязательств по проведению фестиваля по причинам действия непреодолимой силы: пожара, наводнения, эпидемий и других к ним приравненных чрезвычайных обстоятельств, и чрезвычайных Правительственных указов.

Организаторы оставляют за собой право вносить изменения и дополнения в условия и программу организации и проведения конкурса.

Оргкомитет вправе дисквалифицировать участника, творческий коллектив, руководителя за грубое нарушение Правил внутреннего распорядка конкурса. нарушение дисциплины и неэтичное поведение в отношении Оргкомитета, членов жюри и других участников конкурса.

В случаях проявления неуважительного отношения к членам жюри и оргкомитету, участник может быть снят с участия в конкурсе-фестивале без возмещения стоимости организационного взноса и вручения диплома. В подобном случае в итоговом отчёте будет отражена причина дисквалификации участника.

Оргкомитет принимает претензии по организации конкурса-фестиваля только в письменном виде. По адресу vershina.org@mail.ru. Мы обязательно рассмотрим их и учтем пожелания.

Технические требования

Музыкальный носитель – флэш-накопитель - сдается при регистрации звукооператору.

После копирования фонограмм флэш-накопитель возвращается.

Во избежание путаницы и быстрой проверки на наличие вирусов – музыкальные носители должны содержать только 2 конкурсных трека.