Изменение формата строк, столбцов

Так как в Calc строки и столбцы представляют собой совокупность ячеек, то их основное оформление задается через команду Формат ячеек.

Отдельно можно изменить параметры высоты и ширины столбцов/строк. В Calc изменить размеры строк и столбцов можно перемещая мышью правую границу заголовка столбца или нижнюю границу заголовка  строки, либо при-

меняя команду Формат-Столбец(Строка)-Ширина(Высота).

 

Работа с формулами

 

Формула – это некое выражение, которое выполняет вычисление между операндами с помощью операторов. Формулу можно создать с использованием констант, ссылок, функций или имен, а также  смешанного вида. Существуют также вложенные формулы.

По правилам Calc формула всегда начинается со знака равенства (=), а затем следуют операнды и операторы. В тех случаях, когда это возможно, про-

грамма сама выполняет все формальности, связанные с написанием формул.

В формуле могут использоваться математические операторы (+, -, *, /, %, ^),

операторы сравнения (=, <, >, >=, <=, ≠), текстовый оператор & (для объединения нескольких текстовых строк в одну), операторы ссылок (: - для указания ссылки на первую и  последнюю ячейку диапазона,; - для объединения нескольких ссылок, пробел – для ссылки на общие ячейки двух диапазонов).

В формуле могут использоваться функции. Функция включает в себя:

•  собственное имя, например SUM;

•  открывающую скобку, внутри которой находится список аргументов, разделенных точкой с запятой;

•  аргументы, которые непосредственно зависят от выбранной функции и могут состоять  из  чисел,  текста,  логических  величин  (например,  ИСТИНА  или

ЛОЖЬ), массивов, ссылок, формул и т. д.;

•  закрывающую скобку.

Каждая функция имеет свой синтаксис и порядок действия, который нужно неукоснительно соблюдать,  иначе вычисления будут ошибочными. Необходимо также учитывать соответствие типов аргументов. Функция может выступать в качестве аргумента для другой функции. В этом случае она называется вложенной функцией. При этом в формулах можно  использовать до нескольких

уровней вложения функций.

В Calc существуют математические, финансовые, статистические и другие функции. Имя функции можно вводить вручную с клавиатуры, а можно выбирать в окне Мастер функций, активируемом кнопкой на строке формул. После вычисления в ячейке отображается полученный результат, а в строке формул в окне ввода – созданная формула. Calc позволяет создавать связи через формулу

с другими рабочими листами книги. Чтобы изменить имеющуюся формулу, поставьте курсор в окно ввода на строке формул и щелкните левой кнопкой мыши, затем введите новые значения, операторы, ссылки и т. д.

Замечание.

•  В формуле можно использовать ссылку на поименованный диапазон ячеек. Для этого предварительно нужно задать имя для выделенного диапазона ячеек через команду Вставка-Название-Определить. Тогда,  например, вместо фор- мулы SUM(A1:Е2; С1:W4) можно будет записать SUM(Группа 1; Группа 2).

 

•  Чтобы отобразить нулевые значения на листе, в окне открытой таблицы рас- кройте меню Сервис-Параметры-OpenOffice.org-Calc-Вид и в правой части окна в группе Показать активируйте пункт Нулевые значения.

•  Так как умолчанию отображаемые в ячейках на листе числа округляются, но при этом во внутренних  вычислениях используются неокругленные значения,

можно при необходимости задать точность для использования в вычислениях округленных значений. Для этого выберите         меню Сервис-Параметры- OpenOffice.org-Calc-Вычисления, затем в правой части окна активируйте пункт Точность как на экране.

 

Отображение зависимостей в формулах

Зависимости используются для просмотра на табличном поле связей между ячейками с формулами и ячейками со значениями, которые были задействованы в данных формулах. Это помогает выявить ошибки  при создании формул. Зависимости отображаются только в пределах одной открытой книги. При создании зависимости используются влияющие ячейки и зависимые ячейки.

Влияющая ячейка – это ячейка, которая ссылается на формулу в другой ячейке. Зависимая ячейка – это ячейка, которая содержит формулу.

Чтобы отобразить зависимости, активируйте команду Сервис-Зависимости

и отобразите нужные элементы. При изменении формулы, на которую указывают стрелки, а также при вставке или удалении столбцов, строк или перемещении ячеек все стрелки зависимости исчезнут. Для их восстановления после сделанных изменений необходимо снова использовать  команды отображения соответствующих стрелок зависимостей.