| № п/п | Наименование подготовительного задания | Ответственный | Срок выполнения | |
| 1. | Утверждение сценария | О.Н. Сошникова – режиссер; Г.Н. Вайсберг – директор МАУ МО г. Саяногорск ДК «Визит»; Н.Н. Кононенко –художественный руководитель. | 13.10.2017 г. | |
| 2. | Создание орг.комитета по подготовке мероприятия | О.Н. Сошникова – режиссер; Г.Н. Вайсберг – директор МАУ МО г. Саяногорск ДК «Визит»; Н.Н. Кононенко –художественный руководитель. | 13.10.2017г. | |
| 3. | Встреча с организационной творческой группой | Н.Н. Кононенко – помощник режиссера | 14.10.2017г. | |
| 4. | Утверждение эскиза сцены и оформления | О.Н. Сошникова – режиссер; Т.Р. Самойлович – художественный оформитель. | 16.10.2017 г. | |
| 5. | Согласование изготовления декораций сценической площадки | О.Н. Сошникова – режиссер; Т.Р. Самойлович – художественный оформитель. | 17.10.2017 г. | |
| 6. | Разработка сметы расходов на мероприятие | О.Н. Сошникова – режиссер; Г.Н. Вайсберг – директор МАУ МО г. Саяногорск ДК «Визит». | 22.10.2017г. | |
| 7. | Согласование и утверждение сметы расходов | О.Н. Сошникова – режиссер; Г.Н. Вайсберг – директор МАУ МО г. Саяногорск ДК «Визит». | 23.10.2017 г. | |
| 8. | Составление и утверждение графика репетиций | О.Н. Сошникова – режиссер; Н.Н. Кононенко –художественный руководитель. | 20.11.2017 г. | |
| 9. | Организация проведения репетиционного процесса | О.Н. Сошникова – режиссер. | 21.11.2017 г. – 22.12.2017 г. | |
| 10. | Организация встречи с творческими коллективами | О.Н. Сошникова – режиссер; Н.Н. Кононенко – художественный руководитель. | 22.11.2017 г. | |
| 11. | Организация фото и видеосъемки для подготовки видео оформления мероприятия | О.Н. Сошникова – режиссер. | 22.11.2017 г. | |
| 12. | Организация работы по костюмированию мероприятия | Н.А. Попова – костюмер; В.Э. Юринская – методист ОРДМ. | 24.11.2017 г. | |
| 13. | Приобретение материалов и изготовление реквизита
| О.Н. Сошникова – режиссер; Т.Р. Самойлович – художественный оформитель. | 08.10.2017 г. – 27.11.2017 г. | |
| 14. | Разработка документации для обеспечения творческих сил на репетициях и мероприятии
| Е.А. Лебедева – методист ДК «Визит». | 27.11.2017 г. | |
| 15. | Изготовление афиши, пригласительных билетов, рекламной продукции | О.Н. Сошникова – режиссер. | 27.11.2017 г. | |
| 16. | Размещение рекламы | О.Н. Сошникова – режиссер; Е.А. Лебедева – методист ДК «Визит». | 29.11.2017 г. | |
| 17. | Организационные вопросы в день мероприятия | О.Н. Сошникова – режиссер; Н.Н. Кононенко – художественный руководитель. | 25.12.2017 г. | |
Приложение 14
Образец оформления таблицы «Расчет участников»
Расчет участников
| Коллективы и исполнители | Количество человек | Примечание |
| «Народный» хореографический коллектив «ТанцПарад» (руководитель: Анисимов А.А.) | 4 человека | Хореографические зарисовки в представлении Персонажи – Снежинки |
| «Народная» студия эстрадного вокала «Прима» (руководитель: Оконешникова Г.В.) | 3 человека | Вокальные номера в представлении |
| Юринская В.Э. | 1 человек | Главный персонаж – Льдинка |
| Оконешникова Г.В. | 1 человек | Персонаж – Фея Зимы |
| Савушкин В.В. | 1 человек | Персонаж – Дворник |
| Кононенко Н.Н. | 1 человек | Персонаж – Кысь |
| Анисимов А.А. | 1 человек | Персонаж – Брысь |
| Тихонович Н.П. | 1 человек | Персонаж – Хлопушка |
| Клаповский А.Ф. | 1 человек | Персонажи – Карл и Инспектор Северных услуг |
| Тихонович В.В. | 1 человек | Персонаж – Клара и Королева Зимы |
| Самохвалов Н.Э. | 1 человек | Звукооператор |
| Брунец В.Н. | 1 человек | Светооператор |
| Вайсберг А.А. | 1 человек | Фото – Видео-оператор |
| Попова Н.А. | 1 человек | Костюмер |
| Клаповский А.Ф., Оконешникова Г.В., Юринская В.Э., Тихонович Н.П., Анисимов А.А., Кононенко Н.Н., Савушкин В.В., Тихонович В.В., Гришанина Е.А., Гулеева А.В., Чекмак Е.В., Здериглазова Е.В. | 12 человек | Финальный номер |
| Итого участников: | 31 человек | |
Приложение 15
Образец оформления таблицы «Расчет костюмов »
Расчет костюмов
| Наименование костюма | Количество, размер (цвет, форма и т.д.) | Примечания |
| Костюм Льдинки: -лосины -платье -шляпка -туфли | 1 шт., 23 р. (белый) 1 шт., 42 р. (бело-голубой) 1 шт. (белый) 1 пара, 35 р. (белый) | - пошив - пошив - пошив - на подборе |
| Костюм Феи Зимы: -платье -шубка -берет -сапоги | 1 шт., 48 р. (белый) 1 шт., 48 р. (белый с пайетками) 1 шт. (белый с пайетками) 1 пара, 38 р. (белый) | - пошив - костюмерная ДК «Визит» - костюмерная ДК «Визит» - костюмерная ДК «Визит» |
| Костюм Дворника: -рубашка -меховой жилет -брюки -унты -меховая шапка ушанка -шарф | 1 шт., 52 р. (белый) 1 шт., 52 р. (белый) 1 шт., 28 р. (черный) 1 пара., 42 р. (белый) 1 шт. (белый) 1 шт. (белый) | - пошив - пошив - костюмерная ДК «Визит» - костюмерная ДК «Визит» - пошив - пошив |
| Костюм Кысь: -водолазка с белыми заворотами -юбка из фатина -ласины с белыми заворотами -ботинки -шапка с ушками - жабо - перчатки | 1 шт., 42 р. (черный) 1 шт., 42 р. (черно-белый) 1 шт.,23 р. (черный) 1 пара,36 р. (черный) 1 шт. (белый) 1 шт. (белый) 1 пара (черный) | - костюмерная ДК «Визит» - пошив - костюмерная ДК «Визит» - костюмерная ДК «Визит» - пошив - пошив - костюмерная ДК «Визит» |
Приложение 16
Образец оформления таблицы
«Расчет бутафории, реквизита и декораций»
Расчет бутафории, реквизита и декораций
| Наименование | Кол-во | Габариты и фактура | Примечания |
| Ширма | 3 шт. | 2м. х 1 м. -дерево; -ватманы; -гуашь; -колеса | Самостоятельное изготовление |
| Цветы на кулисы | 2шт. | 1м. х 0.5 м. -ватманы; -гуашь | Самостоятельное изготовление |
| Логотип | 1 шт. | 1м. х 1 м. -ватман; -гуашь | Самостоятельное изготовление |
| Плакат | 2 шт. | 1м. х 0.5 м. -ватман; -гуашь | Самостоятельное изготовление |
| Тренировочные палки | 4 шт. | 1м. - пластик | На подборе |
| Подарки | 8 шт. | -бумага цветная А4 | Самостоятельное изготовление |
| Цветы «Тюльпаны» оригами | 60 шт. | -бумага А4 | Самостоятельное изготовление |
| Хризантема | 1 шт. | -живой цветок | Приобретение |
Приложение 17
Образец оформления сметы расходов на
организацию и проведение мероприятия






