На оказание услуг по организации и проведению районного праздничного мероприятия «День Победы»

Срок оказания услуг: в течение 1 (одного) календарного дня (точная дата и время проведения мероприятия будет согласовываться с Заказчиком, при заключении Муниципального контракта).

 

Продолжительность концертной программы: не менее 2 часов.

 

Место проведения мероприятия: пешеходная зона ул. Ленинградская (в границах ул. Чапаевская и ул. Молодогвардейская).

Общий (предположительный) сценарный план праздничного мероприятия:

- техническая готовность, установка сценической площадки подключение оборудования, проверка звука;

- готовность сценической площадки за 2 дня до начала проведения мероприятия;

- обеспечение сохранности сценической площадки до начала мероприятия и в течение мероприятия;

- музыка за 30 мин. до начала мероприятия;

 - торжественное начало мероприятия, приветственная речь официальных лиц;

- проведение концертной программы.

 

Характеристики (качественные, количественные) концертной программы:

• Оформление зоны для проведения мероприятия:

1) установка сценической площадки с приставной лестницей, фермы: доставка, монтаж, демонтаж;

2) оформление сценической площадки: монтаж, демонтаж баннера (2,5 м ×4,5 м), гирлянда из шаров (черного и оранжевого цвета, ширина 40 см). Баннер изготавливается по эскизу, согласованному с Заказчиком, после проведения мероприятия остается в пользовании Заказчика;

3) стулья складные (пластиковые) со спинкой – 50 шт;

4) воздушные шары белого цвета, с гелием – не менее 60 шт;

5) приобретение георгиевских лент и булавок (по 1000 шт).

 

• Организация концертной программы:

1) для проведения мероприятия Исполнитель привлекает ведущего                                 (1 человек) – мужчина, возраст 25 - 30 лет, среднего роста и телосложения, опыт работы не менее 3 лет (кандидатура согласовывается с Заказчиком);

2) звукорежиссер, отвечающий за подключение звуковой аппаратуры, звуковое оформление мероприятия, а также за устранение сбоев и повреждений аппаратуры;

3) администратор площадки – женщина 25-30 лет с опытом работы в сфере организации и проведения массовых мероприятий не менее 3 лет (кандидатура согласовывается с Заказчиком);

4) 4 волонтера для раздачи георгиевских ленточек с булавками (1000 шт) жителям и гостям Самарского внутригородского района городского округа Самара. В случае не полной раздачи лент и булавок остаток передается Заказчику. Возраст волонтера от 20 до 25 лет, единая форма одежды – белая рубашка, черные брюки;

5) предоставление оборудования: ноутбук для воспроизведения музыки, активная акустическая система не менее 4,5 кВт, сабвуфер, сателлит, радиомикрофоны   (7 шт), стойки микрофонные (4 шт), микшерский пульт, коммутация;

6) выступление хореографического коллектива - 5 номеров, продолжительность каждого номера - не менее 7 минут. Состав коллектива – не менее 5-ти человек, наличие единого сценического костюма, соответствие тематике;

7) выступление вокальных коллективов – 7 номеров, продолжительность каждого номера – не менее 5 минут, наличие единого сценического костюма, соответствие тематике;

8) выступление 2 вокально-инструментальных ансамблей – по 3 номера, продолжительность каждого номера - не менее 5 минут. Состав коллектива – не менее 5 человек, наличие единого сценического костюма, соответствие тематике;

9) выступление творческого коллектива в жанре художественное слово – 2 номера, не менее 2-3 минут, наличие единого сценического костюма, соответствие тематике.

 

Обязательные требования к видам оказываемых услуг:

1. осуществление работ, связанных с монтажом и демонтажем оборудования, погрузочно-разгрузочных работ;

2. обязательно наличие готового сценарного плана за 7 рабочих дней до мероприятия. Редактирование сценарного плана производится Исполнителем, в случае наличия замечаний со стороны Заказчика в течение 1 (одного) календарного дня;

3. наличие всех необходимых элементов для реализации праздничной программы, согласно сценарному плану.