Оформление приложений

Приложение оформляют как продолжение основной части отчёта на ее последующих страницах, имеющих сквозную нумерацию.

Приложения обозначают прописными буквами русского алфавита, начиная с «А», за исключением букв «Ё, З, Й, О, Ч, Ъ, Ы, Ь». После слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» следует буква, обозначающая его последовательность. Если в работе представлено только одно приложение, то оно обозначается как «ПРИЛОЖЕНИЕ А».

В тексте на все приложения должны быть обязательно даны ссылки, например, см. Приложение А, или, например, см. Приложение А, таблицу А.1. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы полужирным шрифтом слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» и его порядкового буквенного обозначения, например, ПРИЛОЖЕНИЕ А.

Приложение может иметь заголовок, который располагается по центру без абзацного отступа и пишется с прописной буквы. В этом случае название приложения также указывается в содержании.

Если в приложении приводится какая-нибудь форма документа, например, баланс предприятия и пр., то она может быть выполнена в виде рисунка и не являться таблицей.

Громоздкая таблица в приложении может быть размещена на листе формата А4, и затем сложена (сфальцована) таким образом, чтобы ею при просмотре можно было воспользоваться наилучшим образом, и чтобы она не попадала под подшивку. В этом случае номер страницы может проставляться шариковой ручкой. Пустая оборотная сторона не нумеруется и не считается.

Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты или подпункты, которые нумеруются внутри каждого приложения. Перед их номером ставится буквенное обозначение этого приложения.

Нумерация страниц

Страницы работы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по тексту. Номер страницы проставляется в центре нижней части листа без точки 10-м кеглем.

Начинают нумерацию со страницы 5 (структурный элемент «СОДЕРЖАНИЕ»). На титульном листе и его обороте (страницы 1-2), индивидуальном плане практики (страницы 3-4), нумерация страниц не проставляется.

Оформление списков

Внутри текста записки могут быть приведены перечисления в виде списков.

Перед каждым элементом перечисления на усмотрение автора следует ставить:

– тире;

– арабскую цифру с точкой или с круглой скобкой;

– прописные буквы русского алфавита, начиная с буквы «А» (за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ), после которых ставится точка;

– строчные буквы русского алфавита, начиная с буквы «а» (за исключением букв ё, з, й, о, ч, ь, ы, ъ), после которых ставится круглая скобка.

Не допускается использование иных наборных знаков (точка, квадрат, ромб, звездочка, галочка и т. п.).

Запись элементов списка производится с абзацного отступа первой строки и без такового для последующих строк, например, так:

1. Текст.

2. Текст:

–…;

–….

или

а) текст,

б) текст,

в) текст,

г) …

или

А. Текст:

1) текст;

2) текст.

Б. Текст

В. Текст

После абзацев – элементов списка ставится:

а) запятая, если абзацы-элементы очень просты – из нескольких слов, без знаков препинания внутри, обозначены цифрой с закрывающей скобкой, строчной буквой с закрывающей скобкой, тире и начинаются со строчной буквы (не будет ошибкой и постановка в подобных случаях после абзацев точки с запятой);

б) точка с запятой, если элементы не совсем просты, со знаками препинания внутри, обозначены цифрой с закрывающей скобкой, строчной буквой с закрывающей скобкой, тире и начинаются со строчной буквы;

в) точка, если элементы обозначены цифрой с точкой или прописной буквой с точкой.

Иллюстрации

Иллюстрации или рисунки (чертежи, графики, схемы, Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки и пр.), именуемые в отчёте как «рисунки», следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице так, чтобы их было удобно рассматривать без поворота страницы или с ее поворотом по часовой стрелке на 90°. По желанию автора рисунки могут быть цветными.

На все рисунки должны быть даны ссылки в тексте.

У каждой иллюстрации должно быть обозначение. Слово «Рисунок», его номер и наименование располагают посередине строки под иллюстрацией.

Нумеруют рисунки сквозной нумерацией (кроме приложений) либо в рамках одного раздела. Во втором случае номер рисунка состоит из номера раздела и порядкового номера рисунка в этом разделе, например, Рисунок 1.1. Далее следуют тире и его наименование (между тире и номером, тире и наименованием ставится пробел.

Например, Рисунок 1.1 – Карта стратегических групп.

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения, например, Рисунок А.1 – Модель «5 сил» М. Портера для ООО «Ромашка». Это значит, что данный рисунок является первым в Приложении А.

При заимствовании рисунка следует указывать затекстовую ссылку на источник заимствования в квадратных скобках. Например, Рисунок 1.6 – Модель «5 сил» М. Портера [27].

Название рисунка от самого рисунка и последующего текста отделяется абзацным интервалом 6 пт.

Рисунки вставляются в текст таким образом, чтобы их можно было бы копировать из формата.pdf, и на них дается ссылка, если они заимствованы из литературного источника.

Пример оформления рисунка представлен в Приложении В.

Таблицы

Наименование таблицы должно отражать ее содержание, быть точным и кратким. Наименование таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире и без переноса слов. Например, Таблица 2.1 – Показатели рентабельности ООО «АТМ» за 2019 г.

Использование полужирного шрифта в таблице не допускается. Если есть необходимость что-то выделить в таблице (например, итоги), то используют курсив.

Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. На все таблицы 14 должны быть ссылки в тексте пояснительной записки. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера, например, см. таблицу 2.1.

Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другую страницу. При переносе части таблицы на другую страницу слово «Таблица», ее номер и наименование указывают один раз слева над первой частью таблицы, а над другими частями также слева пишут слова «Продолжение таблицы» и ее номер, если следующая часть таблицы продолжается, или – «Окончание таблицы» и ее номер, если следующая часть таблицы заканчивается.

Таблицы, как и рисунки, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией по все работе, либо в пределах каждого раздела. Во втором случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией с добавлением перед порядковым номером таблицы в приложении буквенного обозначения приложения. Например, Таблица Б.3.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.

Таблицы слева, справа, сверху и снизу, ограничивают линиями. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в основном тексте, например, кегль 9. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф. Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

Название таблицы от самой таблицы и предыдущего текста отделяется интервалом 6 пт. Следующий после таблицы (примечания к таблице) текст отделяется от нее интервалом 6 пт.

При заимствовании таблицы обязательно следует указывать ссылку на источник заимствования в квадратных скобках, например, Таблица 1.1 – Показатели рентабельности предприятия [23]. 15

Пример оформления таблицы приведен в Приложении Г.

Формулы и уравнения

Уравнения и формулы не допускается представлять в виде рисунков или текста, и они должны быть выполнены с использованием конструктора формул (например, Microsoft Equation, MathType)

Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку и располагать по центру строки. До и после каждой формулы или уравнения должен быть интервал 6 пт. Размер (высота) шрифта формул должна соответствовать размеру шрифта текста, т. е. устанавливается кегль 10.

Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (–), умножения (×), деления (:) или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют.

Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они представлены в формуле. Значение каждого символа и числового коэффициента необходимо приводить с новой строки. Первую строку пояснения начинают со слова «где» без двоеточия с абзаца.

Формулы следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всей работы либо одного раздела в круглых скобках в крайнем правом положении на строке, а сами формулы размещаются по центру. Во втором случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, например, (1.1).

Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например, (В.1).

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например, в формуле (2) был приведен расчет показателя.

Расчеты, произведенные с помощью приведенных формул, следует оформлять, как основной текст работы. При заимствовании формулы или уравнения обязательно следует указывать ссылку на источник заимствования в квадратных скобках, например, см. [45, с. 123].

Ссылки

Библиографические ссылки рекомендуется делать при анализе или цитировании опубликованных трудов; заимствовании положений, формул, таблиц, иллюстраций и т. п.; необходимости отослать читателя к изданию, где данный материал изложен более полно.

Оформление ссылок на использованные источники информации выполняется в соответствии с ГОСТ Р 7.0.5-2008 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления». Используют затекстовый способ оформления ссылок, то есть ссылки на использованные источники указывают в том месте текста, где они более уместны.

При ссылке на формулу, рисунок и т. п. следует указывать номер страницы из заимствованного источника, например, [10, с. 18]. Если автор приводит в одной ссылке более одного источника, то источники между собой отделяются точкой с запятой, например, [21; 34].

ПРИЛОЖЕНИЕ А

Текст, текст, текст, текст, текст, текст, текст, текст, текст, текст, текст, текст, текст, текст, текст, текст, текст, текст, текст, текст, текст.

Таблица А.1 – Пример размещения таблицы в тексте

Таблица А.2 – Пример создания таблицы для формулы