Основные понятия и термины

Оформить лекцию записать основные понятия и элементы. Срок выполнения до 15.05.20г.

ВВЕДЕНИЕ

 

 

Есть у компании Microsoft продукт, который относится к офисным прило-жениям, но в составе MS Office не продается. Тем не менее, его известность довольно высока и пользуется он большой популярностью. Созданный компа-нией Visio в 1990 году, он был выведен на рынок под торговой маркой Microsoft и далее стал развиваться параллельно с офисными приложениями. Речь идет об Microsoft Visio, программе деловой графики.

Сферы применения этой программы весьма разнообразны. Это и управле-ние бизнес-процессами, проектами, сетями, и бизнес-анализ данных, построе-ние планировок, сетей различного назначения и так далее. Может показаться, что такая универсальность идет во вред продукту, поскольку для каждой из названных задач имеются мощные, специализированные системы, позволяю-щие выполнять аналогичные функции. Но как и Excel по сравнению с системами обработки данных, так и Visio по сравнению со специализированными систе-мами является более простым и, зачастую, более удобным инструментом для выполнения предварительного анализа информации и подготовки набросков будущих проектов.

Визуализация информации в Visio основана на использовании разнооб-разных фигур, сгруппированных по различным категориям. Большое количе-ство шаблонов позволяет реализовывать самые разнообразные задачи.

Visio 2010 – это первая версия программы Visio с ленточным пользователь-ским интерфейсом. Лента в программе Visio хорошо организована, ее легко ис-пользовать, так как цель ленты – это представить наборы связанных функций визуально, a Visio – визуальный программный продукт.

Основной целью учебного пособия является формирование навыков рабо-ты в программе MS Visio 2010 для создания различных типов схем. В пособии рассмотрены основные методы работы с документом Visio, создание схем с помощью шаблонов, способы и приемы работы с фигурами, а также текстовы-ми блоками.

 

 

3

ЗНАКОМСТВО С ПРОГРАММОЙ

 

 

Редакции MS Visio 2010

 

Microsoft Visio 2010 существенно отличается от предыдущих версий про-граммы. Наиболее существенные изменения коснулись пользовательского ин-терфейса, традиционные строки меню и панели инструментов заменены лен-той с вкладками. В других программах из пакета Office ленточный интерфейс использовался в версии 2007, но в Visio – нет.

MS Visio представлен тремя редакциями: Standard, Professional и Premium. Базовая редакция Visio Standard 2010 предлагает основной набор инструментов для создания различных схем и диаграмм, редакция Visio Professional 2010 от-личается созданием динамических схем и схем на основе набора исходных данных. В пакете Visio Professional 2010 можно подключать схемы к источникам данных в режиме реального времени и обмениваться готовыми схемами через Интернет. Редакция Visio Premium 2010 содержит расширенный набор графи-ческих инструментов и средства для управления технологическим процессом разработки схем в масштабах предприятия.

Среди новых функций в базовой редакции Visio Standard 2010 – инстру-мент «Быстрые фигуры» (Quick Shapes), автоматическое упорядочение и рас-пределение элементов на холсте (Auto Align & Space), а также новый механизм для вставки и удаления фигур. Новые контейнеры и выноски облегчают систе-матизацию и оформление диаграмм.

Редакция Visio Professional 2010 построена на базе Visio Standard 2010 – отличие состоит в возможности связывания диаграмм с источниками данных и возможности публикации готовых схем c помощью службы Visio Services, кото-рая позволяет просматривать динамически обновляемые схемы через порталы SharePoint, даже если на компьютере не установлен пакет Visio. Редакция Professional также включает в себя расширенный набор шаблонов, в том числе для подробных схем сети, инженерных сетей, каркасных диаграмм, а также для схем программных продуктов баз данных.

Visio Premium 2010 включает все функции Visio Professional 2010, а также расширенные средства управления технологическим процессом: новые шабло-ны диаграмм для процедур документооборота SharePoint, шаблоны для схем

 

4

бизнес-процессов стандарта BPMN (Business Process Modeling Notation) и Six Sigma. Диаграммы процедур SharePoint можно экспортировать в конструктор бизнес-процессов SharePoint Designer 2010 для дальнейшей доработки и реа-лизации. Новая функция «Субпроцесс» (Subprocess) позволяет разбивать круп-ные бизнес-процессы на небольшие фрагменты, которые можно легко контро-лировать и использовать повторно. Механизм проверки диаграмм помогает убедиться, что в диаграмме не осталось дефектов и скрытых противоречий.

В данном учебном пособии рассматривается редакции Premium, поэтому элементы ленты могут отличаться от других редакций. Функции, которые могут применяться только с конкретной редакцией Visio 2010, будут дополнительно оговариваться.

 

Основные понятия и термины

 

Образец. Объект в наборе фигур Visio. Для создания схемы с помощью Visio используют образцы, которые поставляются вместе с программой или бы-ли загружены из Интернета.

Наборэлементов. Коллекция образцов.

Фигура. Объект на странице документа Visio. Фигуры создаются путем пе-ретаскивания образцов и наборов элементов на страницу документа; однако фигуры могут также создаваться и другими способами.

Фигура может быть очень простой: линия, многоугольник, изображение. Однако она может быть и достаточно сложным объектом, который изме-

няет свой внешний вид или поведение при изменении значений данных, при изменении его положения на странице или свойств другой фигуры.

Шаблон. Документ Visio, который включает одну или несколько страниц с предустановленными размерами и единицами измерения. Шаблон может так-же включать один или несколько наборов элементов, фоновые страницы и ма-кеты; страницы в нем могут содержать фигуры или текст. Шаблон может вклю-чать и специальное программное обеспечение, которое работает только в нем.

Рабочаяобласть. Коллекция окон программы Visio и их настроек. Как ми-нимум, рабочая область состоит из окна документа и настроек масштабирова-ния для страниц в документе; часто она также включает окно Фигуры с одним или несколькими наборами элементов. Программа сохраняет рабочую область,

 

5

которая видима на экране в любом открытом документе и при сохранении это-го документа. В результате при следующем открытии этого документа исполь-зовавшаяся рабочая область восстанавливается.