Представление Backstage

 

При запуске программа Visio открывается в так называемом представле-нии Backstage («Закулисье»).

Представление Backstage содержит множество элементов, которые ранее находились в меню Файл, и синяя вкладка представления Backstage так и называется – Файл (рис. 2).

Представление Backstage – это центральное место для управления файла-ми и связанными с ними данными: созданием, сохранением, открытием, печа-тью, а также установкой параметров, управляющих работой программы Visio 2010.

При запуске программы Visio открывается окно (рис. 2), где предлагается выбрать шаблон создаваемого документа.

 

 

7

 

Рис. 2

 

Шаблон в Visio – это набор элементов, с помощью которых создаются схе-мы. Visio содержит огромное количество фигур, сгруппированных по различ-ным признакам. Выбрать нужные из такого списка непросто, поэтому и исполь-зуются шаблоны, в которых содержатся только необходимые для определён-ной задачи компоненты.

В разделе Последние использовавшиеся шаблоны находятся заготов-ки, которые часто используются в работе.

Раздел Категории шаблонов содержит группы шаблонов, которые сгруп-пированы по темам.

• Группа шаблонов Бизнес объединяет схемы, описывающие различные бизнес-процессы, графики и диаграммы.

• В группе Блок-схема также находятся шаблоны, отвечающие в основном за бизнес-процессы.

• Категория Карты и планы этажей включает в себя помимо явно указан-ного в названии, планы участков, схемы электропитания, инженерно-технических коммуникаций, систем сигнализации и др.

• Общие – наиболее примитивные схемы, если для работы нужны только простые геометрические фигуры.

 

8

• С помощью схем группы Программы и базы данных можно проектиро-вать структуру веб-сайта, базы данных или программного продукта, поль-зовательские интерфейсы, а также управлять потоками данных.

• В Расписаниях можно найти Временную шкалу событий, календарь и диаграмму Ганта.

• Категория Сеть включает шаблоны для проектирования топологии ло-кальной сети, структуры каталогов LDAP и Active Directory, расположения серверов в стойках.

• Категория Техника – это электрические и другие принципиальные сети. Когда выбираем пиктограмму шаблона, в правой части окна появляется

увеличенное изображение и описание его предназначения. Создание нового документа происходит после нажатия кнопки Создать или по двойному щелч-ку мышкой по шаблону.

Наборы элементов можно найти в интернете, выбрав пункт Шаблоны Office.com. В Образцах схем можно посмотреть, на что способен Visio. Кноп-ка Из существующего документа открывает окно выбора ранее сохранённой схемы, либо можно воспользоваться командой Открыть.

Выбор шаблона не ограничивает набор элементов, которые можно ис-пользовать в текущей схеме. Выбирая заготовку, только решаем задачу подбо-ра необходимых компонентов из большого списка.

Если выбрать вкладку Файл, когда открыт документ, Visio всегда будет отображать страницу Сведенияпредставления Backstage.

С правого края страницы показывается информация об открытом докумен-те вместе со списком Свойства, который используется для просмотра и зада-ния дополнительных свойств документа.

Центральная область страницы включает две командные кнопки: Удалить персональные данные и Уменьшить размер файла как следует из ее названия для уменьшения размера документа.

Кнопки над командой Сведения на панели навигации слева – это базовые функции управления файлами, которые одинаковы во всех приложениях Office.

Диалоговое окно Параметры Visio содержит много параметров, которые управляют работой программы.