Как создать форму в режиме Конструктора?

Для создания формы в режиме Конструктора необходимо на вкладке Создание в группе Формы нажать кнопку   Конструктор форм. Для редактирования формы ее открывают в области документов, на вкладке Главная нажимают кнопку Режим конструктора.

Каковы особенности создания подчиненных форм?

Подчиненная форма - это форма, находящаяся внутри другой формы.
Подчиненная форма удобна для вывода данных из таблиц или запросов, связанных отношением «один-ко-многим». Главная форма и подчиненная форма связаны таким образом, что в подчиненной форме выводятся только те записи, которые связаны с текущей записью в главной форме.

Какие элементы управления можно использовать в режиме Конструктора?

Элементами управления в приложении Access называются отдельные конструктивные элементы, которые размещаются в окне формы. Такие элементы могут быть разного типа и выполнять различные функции: отображать данные из полей таблицы, хранить определенный текст (например, заголовки и надписи) или использоваться для декоративного оформления.

Для отображения текста, например, заголовка формы или пояснений, используют элемент Надпись. Для создания нового поля, не встречающегося в таблицах, создают свободное поле (элемент Поле) для отображения результатов вычислений или для приема данных, вводимых пользователем. Содержимое свободного поля нигде не сохраняется.

Элементы управления Список и Поле со списком используются в тех случаях, когда заранее известно, что данное поле будет содержать некоторые повторяющиеся значения и для их ввода достаточно просто просмотреть список предложенных вариантов и вы­брать необходимый. Список всегда отображается уже открытым, поэтому за­нимает в форме больше места, чем поля или поля со списками. Поле со списком выглядит как обычное поле формы, в правой части которого расположена кнопка со стрелкой. Для выбора значений поле со списком следует открыть. При выборе элемента Поле со списком и указания места, где будет размещаться поле,запускается мастер, который позволяет задать фиксированный набор значений или использовать значения из имеющегося в таблице поля.

Элемент управления Кнопка помещается в форму как механизм запуска некоторого определенного про­цесса, например: Переходы по записям (перейти к следующей, предыдущей, первой или последней записи), Обработка записей, Работа с формой (открыть, закрыть или распечатать форму), Приложение (запустить Microsoft Word или Microsoft Excel, выйти из приложения Access), Разное (выполнить запрос или макрос). Кнопки чаще всего размещают в разделах заголовка или примечания формы. Для определения действия по нажатию кнопки запускается Мастер создания кнопок.

Для декоративного оформления используются элементы Рисунок, Линия, Рамка.

Что такое кнопочная форма?

Для объединения объектов в едином диалоговом приложении могут быть созданы кнопочные формы. Главная кнопочная форма создается с целью навигации по базе данных, она может использоваться в качестве главного меню БД. Кнопочная форма является панелью управления приложением. Кнопки такой формы обеспечивают вызов других кнопочных форм, а также отдельных объектов: Отчетов, форм, макросов, модулей, с которых начинается решение задачи. Сюда же помещаются и кнопки для возврата к кнопочным формам предыдущих уровней выхода из Access.

Какие команды можно задать для кнопок кнопочной формы?

Перейти к кнопочной форме, открыть форму для добавления/изменения, открыть отчёт, конструктор приложения, выйти из приложения, выполнить макрос/программу.

Как создать макросы для открытия таблиц?

Для создания кнопок Запросы или Таблицы на кнопочной форме нужно использовать макросы. Сначала в окне базы данных создают макросы «Открыть Запрос» или «Открыть Таблицу» с уникальными именами, а затем в кнопочной форме создают кнопки для вызова этих макросов. На ленте щелкнуть по вкладке Создание. На панели инструментов Другие выбрать пункт Макрос.

Появится бланк создания макроса. Выбрать из списка Макрокоманда пункт Открыть Запрос (Таблицу). В списке Имя запроса аргументов макрокоманды в нижней части бланка выбрать нужный запрос. Закрыть макрос, сохранив его под нужным именем.