2020-06-08
60
ПАМЯТКА обучающемуся о порядке проведения итоговой аттестации с применением ЭО и ДОТ
Общие сведения
Целью проведения итоговой аттестации с применением электронного обучения, дистанционных образовательных технологий является повышение качества образовательных услуг и предоставление дополнительных возможностей лицам, нуждающимся в создании особых условий для прохождения отдельных этапов образовательного процесса.
Проведение итоговой аттестации с применением ЭО и ДОТ осуществляется в следующих случаях:
– в связи с обстоятельствами, препятствующими обучающемуся лично присутствовать в образовательной организации при прохождении итоговой аттестации, при наличии уважительных причин;
– в связи с исключительными обстоятельствами, препятствующими большому количеству обучающихся лично присутствовать в месте проведения итоговой аттестации.
Итоговая аттестация обучающихся с применением электронного обучения, дистанционных образовательных технологий проводится в форме:
– итогового аттестационного экзамена в устной или письменной форме (далее – ИАЭ);
– защиты итоговой аттестационной работы (далее – ИАР).
Все формы итоговой аттестации проводятся в режиме видеоконференцсвязи (реального времени) с использованием телекоммуникационных и мультимедийных технологий.
Состав участников итоговой аттестационной комиссии, проводимых в режиме видеоконференцсвязи:
- председатель ИАК;
- члены ИАК,
- секретарь ИАК;
- обучающийся, проходящий итоговую аттестацию по дополнительной профессиональной программе профессиональной переподготовки;
- технический персонал (в случае необходимости).
Для проведения итоговой аттестации с применением ЭО и ДОТ обучающийся должен иметь следующее оборудование, а именно:
- персональный компьютер, либо ноутбук, либо смартфон (далее – ПК);
- гарнитуру (наушники с микрофоном), колонки;
- веб-камеру;
- программное обеспечение для трансляции видеоконференцсвязи.
К помещению, в котором находится обучающийся, устанавливаются следующие требования:
– помещение должно быть с закрытой дверью;
– в помещении не должны находиться посторонние лица;
– дополнительные компьютеры и другие мониторы должны быть отключены;
– рабочая поверхность стола, на котором установлен ПК обучающегося, должна быть свободна от всех предметов, включая карманные компьютеры или другие компьютерные устройства, часы, тетради, книги, блокноты, самоклеящиеся листки, заметки или бумаги с напечатанным текстом (кроме текста ИАР);
– web-камера не должна располагаться напротив источника освещения.
На рабочем столе допускается наличие чистого листа бумаги, ручки и простого калькулятора, текста ИАР, доклада ИАР, копии отзыва, копии рецензий (при наличии).
Для устранения возможных технических проблем до проведения итоговой аттестации обучающийся должен проверить работоспособность камеры и микрофона. За 30 минут до назначенного времени Вам необходимо:
- отключить все программы на Вашем ПК, которые могут использовать web-камеру (например, Skype);
- перейти по ссылке на кабинет видеоконференцсвязи для проведения итоговой аттестации с применением ЭО и ДОТ, которую Вам направит секретарь ИАК на электронную почту.
Регламент сдачи итогового аттестационного экзамена
1. Согласно указанному в расписании итоговой аттестации с применением ЭО и ДОТ времени, необходимо выйти в видеоконференцсвязь по ссылке, присланной секретарем ИАК.
2. Обучающийся должен оставаться в видеоконференцсвязи на весь период прохождения ИАЭ.
3. Прежде, чем приступить к сдаче ИАЭ, обучающийся должен пройти идентификацию (подтверждение личности). Для этого следует, подключившись к видеоконференции, включить web-камеру и поднести к ней документ, удостоверяющий личность.
4. После процедуры идентификации председатель ИАК представляет членов комиссии, разъясняет процедуру прохождения итоговой аттестации, определяет последовательность действий и очередность вопросов, задаваемых членами ИАК.
5. Затем обучающийся получает от членов ИАК экзаменационный билет, выбранный случайным образом. Для этого перед проведением итоговой аттестации секретарь ИАК раскладывает экзаменационные билеты на столе в аудитории, которая определена для проведения ГИА с применением ЭО и ДОТ. Каждому билету условно присваивается тот номер, который соответствует порядку разложенных на столе билетов от первого, обозначенного секретарем ИАК. Обучающийся называет номер билета, а секретарь ИАК вынимает билет согласно указанному обучающимся номеру. Секретарь ИАК озвучивает перед камерой номер билета и вопросы.
6. Далее разрешается приступить к выполнению задания. Выходить из видеоконференции при этом не нужно.
7. По окончании отведенного на итоговую аттестацию времени обучающийся должен завершить выполнение задания и сообщить об этом членам ИАК.
8. При проведении ИАЭ в устной форме итоговая аттестация включает в себя ответ обучающегося на устные вопросы членов комиссии.
9. Если в период проведения итоговой аттестации (включая наблюдение за обучающимися в период подготовки к устному ответу) членами ИАК будут замечены нарушения со стороны обучающегося, а именно: подмена сдающего ИАЭ посторонним лицом, использование посторонней помощи, появление сторонних шумов, использование электронных устройств, кроме того, что подключено к видеоконференцсвязи (планшеты, мобильные телефоны и т.п.), использование наушников, списывание, выключение веб-камеры, выход за пределы веб-камеры, иное «подозрительное поведение», ИАЭ прекращается. Обучающемуся за ИАЭ выставляется оценка «неудовлетворительно» с последующим отчислением из университета.
10. По окончании ИАЭ, проводимого в письменной форме, обучающийся фотографирует или сканирует свою письменную работу, выполненную на листах формата А4, и высылает на электронную почту отдела дополнительного профессионального образования до завершения сеанса связи с членами ИАК.
11. Результаты ИАЭ, проводимого в устной форме, объявляются в день его проведения в режиме видеоконференцсвязи, результаты ИАЭ, проводимого в письменной форме, – на следующий рабочий день после дня его проведения.
12. При обсуждении оценки членами ИАК видеоконференцсвязь со студентом не осуществляется.
13. Секретарь ИАК фиксирует ход проведения ИАЭ в протоколах заседаний ИАК.
14. В случае технического сбоя в работе оборудования и канала связи при проведении ИАЭ на протяжении более 15 минут председатель ИАК оставляет за собой право отменить (или продолжить) заседание в отношении данного обучающегося, о чем составляется соответствующий акт. В акте назначается иной день проведения ИАЭ. При повторном проведении ИАЭ обучающийся получает новый билет, выбранный случайным образом.
15. По результатам ИАЭ обучающийся имеет право на апелляцию. Аппеляция подается в Департамент непрерывного образования по электронной почте в виде письменного мотивированного апелляционного заявления о нарушении, по его мнению, установленной процедуры проведения итогового испытания и (или) несогласии с результатами ИАЭ (далее – апелляция).
16. Решение по апеляционному заявлению обучающегося принимается ИАК в течение трех рабочих дней с момента подачи заявления, подписывается директором департамента непрерывного образования и доводится до сведения обучающегося, подавшего апелляцию. Решение по апелляции хранится в личном деле обучающегося.
