Методические указания

Прежде всего необходимо проанализировать сложившуюся ситуацию, ознакомиться с Положением о поставках товаров народного потребления и инструкцией "О порядке приемки продукции производственно-технического назна­чения и товаров народного потребления по качеству".

Затем на основе исходных данных работа выполняете в следующей последовательности.

1. Составляется акт об обнаруженном бое шифера.
2. Составляется для отправки поставщику уведомление.

Назначается комиссия для приемки шифера в соответствии с инструкцией "О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству". Комиссия должна проверки качество шифера.

1. По результатам проверки качества составляет акт, содержание которого должно отвечать требованиям, изложенным в инструкции "О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству".
2. Производится расчет по начислению суммы санкций за поставку недоброкачественных товаров в размерах, предусмотренных положением о поставках товаров народного потребления, расчет суммы санкций оформляется в виде таблицы, образец которой приведен выше, в табл. 15.
3. Составляется претензия поставщику за поставку недоброкачественных товаров.

При составлении и оформлении любых документов, в том числе и претензии, необходимо соблюдать ряд требований и правил, предусмотренных Единой государственной системой делопроизводства. В частности, документ должен иметь следующие обязательные реквизиты:

• наименование учреждения — автора документа;
• название вида документа или унифицированной формы документа;
• заголовок к тексту;
• дату;
• текст;
• отметки о согласовании текста документа;
• подпись;
• отметки об исполнении документа и направление его в дело;
• другие реквизиты, если того требует назначение документа.