Контрольные вопросы для самопроверки

Практическая работа №14

Тема: Модификация таблиц и работа с данными с использованием запросов в СУБД MS Access.

Цель занятия: Изучение информационной технологии модификации таблиц баз данных и создание запросов и отчетов в СУБД MS Access.

О борудование: ПК, СУБД MS Access, инструкционные карты с практическими заданиями.

________________________________________________________________

Внимательно прочитайте задания и выполните их. Ответьте на контрольные вопросы.

Задание №1. Произведите модификацию таблицы «Первичные данные».

Порядок работы

	Задание	Порядок выполнения
1	Открыть базу данных Microsoft Access.	Пуск /Программы/ Microsoft Access.
2	Открыть БД «Лекарственные препараты» с созданными таблицами в базе данных.	Файл/Открыть/ Лекарственные препараты.
3	Откройте таблицу «Препараты».	В окне Лекарственные препараты база данных выбрать группу объектов Таблицы/Препараты.
4	Отредактируйте содержимое таблицы «Препараты».	1. В третьей и четвертой записях измените закупочную цену. 2. Скопируйте пятую запись на девятую. 3. Введите новую запись в режиме Ввода данных или используйте кнопку .
5	Установите обычный вид таблицы.	Задайте команду: Записи/Удалить фильтр.
6	Произведите выборку с помощью фильтра по коду поставщика и закупочной цене.	1. Выделите запись и нажмите правую кнопку мыши. 1. В окне Фильтр для укажите код поставщика– например, «37434», аналогично укажите закупочную цену.
7	Удалите фильтр.	Задайте команду: Записи/Удалить фильтр.
8	Добавьте в таблицу «Препараты» поля: Количество.	1. Сделайте текущим столбец Единица измерения и задайте команду Вставка/Столбец. 2. Присвойте созданным полям соответствующие имена – «Количество» 2. Сохранить изменения.
9	Измените, тип данных созданных полей.	1. В окне Лекарственные препараты база данных перейдите в режим Конструктор. 3. Изменить тип данных созданных полей.
10	Сохраните таблицу «Препараты».

Задание №2. Поиск повторяющихся записей по полю «Код поставщика» таблицы «Препараты».

Порядок работы

	Задание	Порядок выполнения
1	Открыть базу данных Microsoft Access.	Пуск /Программы/ Microsoft Access.
2	Открыть БД «Лекарственные препараты» с созданными таблицами в базе данных.	Файл/Открыть/ Лекарственные препараты.
3	Создайте Запросы для таблицы «Препараты».	1. В окне Лекарственные препараты база данных выбрать группу объектов Запросы. 2. Нажмите кнопку Создать. 3. В открывшемся окне Новые запросы выберите вид запросы – «Повторяющиеся запросы». 4. В качестве источника данных укажите таблицу «Препараты».
4	Выберите поле, по которому будет происходить поиск повторяющихся записей.	1. В открывшемся диалоговом окне выберите поле – Код поставщика. 2. В качестве дополнительных полей выберите поля – Название препараты, цена
5	Сохраните запрос под именем «Поставщики».	Задайте команду: Записи/Удалить фильтр.

Задание №3. Создайте запрос по лекарственным препаратам, названия у которых начинается на букву «З».

Порядок работы

	Задание	Порядок выполнения
1	Открыть базу данных Microsoft Access.	Пуск /Программы/ Microsoft Access.
2	Открыть БД «Лекарственные препараты» с созданными таблицами в базе данных.	Файл/Открыть/ Лекарственные препараты.
3	Выберите из таблицы «Препараты» название, код назначения, код поставщика, у которых название начинается на «З».	1. В окне Лекарственные препараты база данных выбрать группу объектов Запросы. 2. В режиме Конструктор создайте запрос на выборку (Создать/Конструктор). 3. Добавьте таблицу «Препараты». 4. Выберите из списка полей таблицы поля: название, код назначения, код поставщика. 5. В строке «Условие отбора» поля Название наберите условие - «З». 6. Задайте сортировку по полю «Название препарата»*.
4	Сохраните запрос под именем «Название препарата».

Задание №5. Создайте по таблице «Первичные данные» автоотчет.

Порядок работы

	Задание	Порядок выполнения
1	Открыть базу данных Microsoft Access.	Пуск /Программы/ Microsoft Access.
2	Открыть БД «Лекарственные препараты» с созданными таблицами в базе данных.	Файл/Открыть/ Лекарственные препараты.
3	Создайте автоотчет для таблицы «Проепараты».	1. В окне Лекарственные препараты база данных выбрать группу объектов Отчеты. 2. Нажмите кнопку Создать. 3. В открывшемся окне Новый отчет выберите вид отчета – «Автоотчет: в столбец». 4. В качестве источника данных укажите таблицу «Препараты». 5. Нажмите кнопку Ок.
4	Сохраните отчет под именем «Автоотчет».
5	Подготовьте отчет к печати.	Файл/Предварительный просмотр.
6	Распечатайте отчет.	Файл/Печать.

Задание №6. Создайте отчет по таблице «Препараты» с помощью мастера создания отчетов.

Порядок работы

	Задание	Порядок выполнения
1	Открыть базу данных Microsoft Access.	Пуск /Программы/ Microsoft Access.
2	Открыть БД «Лекарственные препараты» с созданными таблицами в базе данных.	Файл/Открыть/ Лекарственные препараты.
3	Создайте отчет для таблицы «Препараты».	1. В окне Лекарственные препараты база данных выбрать группу объектов Отчеты. 2. Нажмите кнопку Создать. 3. В открывшемся окне Новый отчет выберите вид отчета – «Мастер отчетов». 4. В качестве источника данных укажите таблицу «препараты». 5. Выберите все поля. 6. Задайте сортировку по полю «Название препарата». 7. Вид макета – в столбец. 6. Нажмите кнопку Ок.
4	Препараты
5	Подготовьте отчет к печати.	Файл/Предварительный просмотр.
6	Распечатайте отчет.	Файл/Печать.