Как оформлять ссылки, сноски, цитаты и примечания

Общие положения

Стиль изложение материала должен быть академическим: взвешенным, сдержанным (без эмоционального окрашивания), четким и ясным; язык - понятным и грамотным, используемые конструкции должны быть выдержаны в безличностной форме (не допускается использование конструкций от первого лица, т.е. с использованием местоимения «я»), не допускаются неоправданно использованные вопросительные конструкции. При оформлении текста рекомендуется избегать употребления незнакомых научных терминов, не имеющих отношение к теме (имеющие отношения термины должны быть пояснены), и витиеватых фраз Простота и доступность изложения темы свидетельствуют о том, что автор работы хорошо владеет материалом исследования и может просто и доходчиво об этом написать. Грамматические и синтаксические ошибки недопустимы. 

При составлении данных методических указаний использовались ГОСТы:

1. ГОСТ 7.32-2001 «Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления».

2. ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления».

Выпускная квалификационная работа должна быть сброшюрована. В конце ВКР после списка использованных источников и литературы студент ставит свою подпись и дату выполнения работы.

 

Оформление разделов

 

Цвет шрифта – черный. Разрешается использовать полужирный шрифт при выделении заголовков структурных частей ВКР, курсовой работы, реферата, отчетов по практике (введение, названия разделов, подразделов, заключение и т.д.). Разрешается использовать цветные иллюстрации. Текст обязательно выравнивается по ширине.

Текст печатается на принтере (компьютерный шрифт Times New Roman – 14, интервал 1,5 для основного текста, Times New Roman – 12, интервал 1,0 – для сносок, таблиц и рисунков) на одной стороне стандартного листа формата А-4, отступ слева – 30 мм, справа – 15 мм, сверху – 20 мм, снизу– 20 мм).

В тексте интервал между словами должен составлять один пробел. Расстановка переносов – автоматическая. Минимальный объем ВКР без приложений должен составлять 60-80 страниц, объем курсовой – 25-30 страниц, объем отчета по практике – 20-30 страниц, реферата – 10-20 страниц.

Страницы работы нумеруются арабскими цифрами(нумерация сквозная по всему тексту). Номер страницы ставится в центре нижней части листа без точки. Титульный лист включается в общую нумерацию, поэтому нумерация начинается со 2-й страницы с задания.

Заголовки разделов (подразделов), отражающие предельно кратко и точно основное существо излагаемых проблем, отделяются от основного текста пробелом в два интервала сверху и снизу. Если заголовки стоят в начале страницы, то отделяются от основного текста пробелом в два интервала снизу.

Заголовок набирается полужирным шрифтом и выравнивается по центру. После номера раздела, подраздела в тексте точку не ставят. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через один междустрочный интервал. Заголовок не должен содержать переносов, то есть на конце строки слово должно быть обязательно полным. Заголовки разделов (подразделов) следует  печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая.

Каждый новый раздел, а также задание, аннотация, содержание, введение, заключение, список использованных источников и приложения должны начинаться с новой страницы.

Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста за исключением приложений.

В работе большое значение имеет правильное определение абзацев. Абзацу должна быть присущи единая тема и логическая целостность. Абзацный отступ 1,25 см.

Пример оформления

Наименование раздела

Нумерация подраздела (наименование подраздела)

Нумерация пунктов первого подраздела работы

1.1.2

И др.

1.3

2

2.1

2.2

и т.д.

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждым элементом перечисления следует ставить дефис. При необходимости ссылки в тексте отчета на один из элементов перечисления вместо дефиса ставятся строчные буквы в порядке русского алфавита, начиная с буквы а (за исключением букв ё, з, й, о, ч, ъ, ы, ь).

Пример

а) __________

б) __________

в) __________

 

Как оформлять содержание

Заголовок СОДЕРЖАНИЕ пишется заглавными буквами посередине строки. Содержание включает введение, наименования всех разделов, подразделов, заключение, список использованных источников и приложения с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы работы.  

Как оформлять ссылки, сноски, цитаты и примечания

Научная добросовестность автора любой из указанных выше работ состоит в точности цитирования и приводимых ссылок на источники. Данное требование реализуется через технически правильно оформленный научный аппарат, наиболее важными элементами которого, являются цитаты и примечания.

Цитата – это точная, дословная выдержка из какого-либо текста, включённая в текст автором. Если в ВКР приводится цитата для подтверждения рассматриваемых положений, то в её тексте должны сохраняться все особенности документа, из которого она взята: орфография, пунктуация, расстановка абзацев, шрифтовые выделения. Цитата внутри текста заключается в кавычки.

Все цитаты, а также заимствованные аргументы или статистические данные подтверждаются библиографической ссылкой на первоисточник.

Слишком много цитат в работе приводить не следует, цитирование используется как прием аргументации. В случае необходимости можно излагать чужие мысли своими словами, но и в этом варианте надо делать ссылку на первоисточник.

Ссылки на использованные источники следует указывать порядковым номером библиографического описания источника в списке использованных источников. Порядковый номер ссылки заключают в квадратные скобки.

Нумерация ссылок ведется арабскими цифрами в порядке приведения ссылок в тексте работы, независимо от деления работы на разделы.

Ссылку можно делать только одним из двух способов - подробную или краткую:

1) при краткой ссылке она делается сразу после окончания цитаты или изложения чужой мысли в тексте в квадратных скобках с указанием номера источника из списка использованных источников и литературы и страницы (пример: [6, 32] – шестой источник в списке, страница 32), а подробное описание выходных данных источника делается в списке использованных источников и литературы в конце работы.

2) под чертой внизу той страницы, где заканчивается цитата или изложение чужой мысли (указываются фамилия, инициалы автора, название работы, издательство, место и год издания, страница). Библиографические ссылки на цитаты оформляются сносками.

Сноска – это дополнительный текст (библиографическая справка, примечание, перевод, толкование). Сноски (ссылки) оформляются внизу страницы на которой расположена цитата (через 1 интервал, шрифтом Times New Roman Cyr (кегль 12)). Оформление сносок в текстовом редакторе Word производится с помощью специальной функции в меню «Вставка»! Нельзя вставлять сноски вручную, т.к. при внесении изменений в тексте все сноски сдвинутся. Необходимо выбрать в меню Сноски - Нумерация сносок – Постраничная, (а не сквозная). Т.е. на каждой странице сноска начинается с цифры 1.

Библиографическая ссылка является указанием источника, упомянутого или цитируемого в основном тексте.

Библиографическая ссылка на источник в сноске представляет собой, как правило, указание фамилии и инициалов автора книги, её заголовка, места и года издания и номера страницы.

В сноске указывается фамилия автора, название книги, выходные данные и через точку номер цитируемой страницы. Например:

 

¹ Виноградов П.Г. Очерки по теории права. М.: Тов-во А.А.Левенсон, 1915. С.36.

Если на одной странице цитируется подряд одна и та же книга, во второй сноске можно не повторять полностью ее название, ограничиться следующим:

 

² Там же. С. 37.

Сноски на статьи даются следующим образом:

 

² Васильев А.Н. Налог на недвижимость // Государство и право. 2015. № 5. С. 18.

Общий подход к цитированию состоит в том, что цитаты и ссылки должны быть в каждом разделе, за исключением того материала, в котором автор развивает свою позицию или подытоживает результаты.

Примечание – это дополнительное замечание, которое содержится в сноске. Оно сообщает фактические сведения об упоминаемых явлениях, событиях, лицах, скрытых цитатах, без которых понимание текста может быть неверным.