Использование таблиц в текстовых документах

 Цель работы: получить практические навыки создания и форматирования табличных документов в текстовом редакторе Office Word.

 

Теоретические сведения:

Таблица Word состоит из строк и столбцов ячеек. Таблицы Word могут содержать цифры, текст и рисунки. Таблицы Word используются для упорядочения и представления данных. Они позволяют выстроить числа в столбцы, а затем отсортировать их, а также выполнить различные вычисления.

 

Ход работы:

1.Нужно создать две таблицы

РИСУНОК 1.

В таблице 2 в ячейках, выделенных желтым цветом, ввести формулы для вычисления значений.

 

РИСУНОК 2.

РИСУНОК 3.

РИСУНОК 4

РИСУНОК 5

РИСУНОК 6

Чтобы осуществить вычисления, необходимо:

1. Установить курсор в клетку, в которой должен разместиться результат вычислений.

2. Выполнить команду Макет - Данные - Формула, которая открывает диалоговое окно Формула

3. Записать в соответствующем поле диалогового окна формулу, введя ее с клавиатуры или вставив необходимую функцию из списка «Вставить функцию». Например, для сложения чисел используется функция SUM, для перемножения – функция PRODUCT

4. Выбрать при необходимости формат получаемого результата.

5. Выбрать кнопку ОК.

Выполнение вычислений в таблице Word:

§ выделить ячейку, в которую будет помещен результат;

§ в меню Таблица необходимо выбрать команду Формула;

§ если Word предлагает формулу, которая не подходит для вычислений, то ее необходимо удалить;

§ в списке "Вставить функцию" выберите функцию. Для ссылки на ячейки введите в формулу адреса этих ячеек в скобках, например для суммирования содержимого ячеек B5 и C7 введите формулу =SUM(b5,c7).

 

3.3.3Отсортировать таблицу 2 по ФИО в алфавитном порядке

РИСУНОК 7

ВЫВОД: я получила практические навыки в создании таблиц в текстовых документах. Ознакомились с приемами, которые значительно облегчают и занимают меньше времени для создания и заполнения таблиц.

Контрольные вопросы:

1. Какими способами можно создать таблицу в Microsoft Word?

Способ №1: область «Вставка таблицы»

Способ №2: команда «Вставить таблицу»

Способ №3: команда «Нарисовать таблицу»

Способ №4: вставка таблицы Excel

Способ №5: Экспресс-таблицы

2.Каким образом можно добавить в таблицу ячейку, строку или столбец?

Добавление ячейки

1. Щелкните ячейку справа или сверху от того места, куда вы хотите вставить новую ячейку.

2. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.

3. Щелкните стрелку в правом нижнем углу раздела Строки и столбцы.

4. Выберите один из следующих вариантов:

 

Добавление строки сверху или снизу

1. Щелкните ячейку, сверху или снизу которой нужно добавить строку.

2. В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет сделайте одно из следующего:

§ Чтобы добавить строку над выделенной ячейкой, в группе Строки и столбцы нажмите кнопку Вставить сверху.

§ Чтобы добавить строку под выделенной ячейкой, в группе Строки и столбцы нажмите кнопку Вставить снизу.

Добавление столбца слева или справа

Щелкните ячейку, слева или справа от которой нужно добавить столбец.

В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет сделайте одно из следующего:

Чтобы добавить столбец слева от выделенной ячейки, в группе Строки и столбцы нажмите кнопку Вставить слева.

3.Каким образом можно изменить высоту строки и ширину столбца в таблице?

1. Выберите столбец или столбцы, ширину которых требуется изменить.

2.На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

  3.В разделе Размер ячейки выберите пункт Ширина столбца.

  4.Введите значение в поле Ширина столбцов.

  5.Нажмите кнопку ОК.

 

Изменение высоты строки

Чтобы изменить высоту строки, выполните одно из следующих действий:

• Установите указатель на границу строки, которую вы хотите переместить, подождите, пока указатель не примет вид двусторонней стрелки , а затем перетащите эту границу.
• Чтобы задать точное значение для высоты строки, щелкните ячейку в ней. На вкладке Макет в группе Размер ячейки щелкните в поле Высота строки таблицы, а затем укажите нужную высоту.
• Чтобы использовать линейку, выберите ячейку в таблице, а затем перетащите маркеры на линейке. Если вы хотите увидеть точную высоту строки на линейке, при перетаскивании маркера удерживайте нажатой клавишу ALT.

4.Каким образом определяется адресация ячеек в таблице?

 

Электронные таблицы состоят из столбцов и строк. Столбцы оза­главлены буквами латинского алфавита и их двухбуквенными комби­нациями (А, В, С,..., АА,... IV). Строки озаглавлены цифрами (1,2,3...). Всего рабочий лист может содержать до 256 столбцов и до 65536 строк.

Место пересечения столбца и строки называется ячейкой. Каждая ячейка имеет свой уникальный адрес, состоящий из имени столбца и номера строки, например А28, Р45 и т.п.

Формат указания адреса ячейки называется ссылкой. Одна из ячеек всегда является активной и выделяется рамкой активной ячейки. Эта рамка в программе Excel играет роль курсора. Операции ввода и ре­дактирования всегда проводятся в активной ячейке. Адрес и содержи­мое текущей ячейки выводятся в строке ввода электронной таблицы. Переместить рамку активной ячейки можно при помощи клавиш управления курсором или мышью. Данные в ячейке могут быть основ­ными, т. е. не зависящими от других значений ячеек в таблице, и про­изводными, т. е. определяемыми по значениям других ячеек при помо­щи вычислений.

Диапазон (блок) ячеек. В электронных таблицах можно работать как с отдельными ячейками, так и с группой ячеек, которые образуют блок. В качестве блока может рассматриваться строка или часть стро­ки, столбец или часть столбца, а также прямоугольник, состоящий из нескольких строк, столбцов или их частей. Адрес блока ячеек задается указанием ссылок первой и последней его ячеек, между которыми став­ится разделительный символ, например двоеточие <:> или две точки <.>. Каждая команда табличного процессора требует указания блока ячеек, в отношении которого она будет выполнена.

Блок используемых ячеек можно выделить двумя путями: непо­средственно набором с клавиатуры начального и конечного адресов ячеек, формирующих диапазон, либо выделением соответствующей части таблицы с помощью клавиш управления курсором.

5.Каким образом производятся вычисления в таблице?

 

Формула задается выражением, которое начинается со знака =. В этом выражении могут быть использованы числа, знаки арифметических действий, а также ссылки на диапазоны клеток: (LEFT –клетки левее данной, RIGHT- правее, ABOVE- выше, BELOW-ниже)

Чтобы осуществить вычисления, необходимо:

1. Установить курсор в клетку, в которой должен разместиться результат вычислений.

2. Выполнить команду Макет - Данные - Формула, которая открывает диалоговое окно Формула (рис.3.3).

3. Записать в соответствующем поле диалогового окна формулу, введя ее с клавиатуры или вставив необходимую функцию из списка «Вставить функцию». Например, для сложения чисел используется функция SUM, для перемножения – функция PRODUCT

4. Выбрать при необходимости формат получаемого результата.

5. Выбрать кнопку ОК.