Порядок выполнения работы

Содержание занятия

 

. Введение.

1) Компьютерная справочная правовая система (СПС) – это программный комплекс, включающий в себя массив правовой информации и программные инструменты, позволяющие специалисту работать с этим массивом информации (производить поиск конкретных документов или их фрагментов, выводить информацию на печать и т.д.

           

 

 

2) Справочная правовая система “Консультант Плюс” позволяет находить нормативно-правовые документы в информационном банке данных, который ежедневно (еженедельно) обновляется. В поиске браузера наберите Консультант плюс (см. Рис 1)

Рис.1.Окно поиска

 

3) Документы физически содержатся в Едином информационном массиве. Поскольку документы каждого типа имеют свои специфические особенности, они включаются в соответствующие разделы информационного массива.

рис. 2 Вход в некоммерческую версию

 

4) К основным разделам “Консультант Плюс” относятся:

- Законодательство

- Судебная практика

- Финансовые и кадровые консультации

- Комментарии законодательства

- Формы документов

- Законопроекты

- Международные правовые акты

- Правовые акты по здравоохранению

Рис 3. консультант плюс некоммерческая версия

 

5) Каждый раздел в свою очередь состоит из информационных банков. Информационные банки различаются полнотой информации и характером содержащихся в них документов.

Рис.4. Разделы

6) Любой документ в информационном банке данных содержит следующие реквизиты: номер, дата принятия, вид документа, орган принявший документ, конкретный текст документа и т.д.

 

2. Общая схема работы СПС

  “Консультант Плюс”.

1) Открыть браузер (например GOOGLE chrom). Найти некоммерческую версию Консультант +, как указывалось выше.

 

2) После запуска программы появляется стартовое окно. Оно содержит:

· все виды поиска в системе

· список установленных разделов;

· различные ссылки (кодексы, справочная информация, обзоры законодательства, пресса и книги, последние просмотренные документы и др.).

      

Рис.4 Интерфейс

3) Чтобы перейти к поиску документов выбирают нужный раздел. Ознакомьтесь с разделом Законодательство

 

 

4) Открывается информационное окно. В верхней части окна находится главное меню программы. Ниже меню программы находится панель инструментов. В центре находится Карточка поиска.

5) Карточка поиска содержит различные поля для поиска документов: тематика, вид документа, принявший орган и другие.

 

 

2.3. Общая схема поиска документа. (ознакомьтесь с конспектом ниже и перейдите к выполнению примеров)

1) Для поиска документа необходимо заполнить реквизиты в Карточке поиска. Если содержимое заполненных реквизитов совпадает с реквизитами документа в ИБ, то документ считается найденным (может быть найдено несколько документов).

Замечание 1:

Перед поиском документов необходимо очистить карточку поиска (внизу окна выбрать команду «Очистить карточку», либо очистить нужную строку кнопкой «Очистить» в конце строки).

 

Замечание 2:

Если некоторые реквизиты не заполнены, то система считает, что подходят все документы с любыми значениями этих реквизитов.

 

Замечание 3:

Для поиска документа лучше заполнять 3-4 реквизита и из списка найденных документов выбрать нужный.

 

2) Щелкнуть на команде «Построить список документов».

 

3) Просмотр текста документа – дважды щелкнуть мышкой на нужном документе.

 

4) Выйти из текста документа – закрыть соответствующее окно.

 

       2.4. Возможности работы с найденными         документами.

1) Печать документа на принтере:

a) выбрать нужный документ

b) в панели инструментов выбрать команду «Печать»

c) задать нужные параметры печати и щелкнуть на “ОК”

 

2) Сохранение документа во внешнем файле:

a) выбрать нужный документ

b) в панели инструментов выбрать команду «Сохранить в файл»

c) выбрать диск, нужную папку, указать имя файла

d) выбрать команду «Сохранить»

 

3) Сохранение документа в папке пользователя:

a) выбрать нужный документ

b) в панели инструментов выбрать команду  «Добавить в избранное»

c) выбрать вкладку «Папки»

d) выбрать нужную папку или создать новую (команды «Создать папку» или «Создать группу папок»)

e) выбрать команду «Добавить».

 

4) Просмотр содержимого папки:

a) в панели инструментов выбрать команду «Избранное»

b) выбрать вкладку «Папки»

c) выбрать нужную папку.

 

Пример 1.     

Найдем приказ №1041 от 19.09.2003

в карточке поиска заполните поле дата

Порядок выполнения работы.

 

Затем заполните поле номер документа: Наберите номер 1041 и нажмите - Фильтр. Потом нажмите в этом же окне ОК.

Заполненная карточка будет выглядеть и нажмите кнопку Показать список документов

1) Посмотрим текст документа.

данный документ можно посмотреть после 20.00 или в выходные и праздничные дни в любое время.

(Это одно из отличий некоммерческой версии от коммерческой) В коммерческой версии можно открыть текст документа в любое время. В интернете можно найти и скачать версию для студентов. Версия устанавливается на компьютеры, ноутбуки и планшеты.

2) Скопируем текст документа в Word. (если текст будет доступен) нажав кнопку

если перед нажатием кнопки выделить фрагмент текст, то в Word перенесется только выделенный фрагмент (например только название)

3) Скопируем название документа в Word.

 

Очистите карточку для следующего задания

Пример 2.

Найдем указ президента РФ от 22.11.2011

Для выполнения следующего примера заполните поля: Вид документа и дату. при заполнении поиск нажимайте Фильтр, галочкой отметить выбор ОК

1) Посмотрим текст документа.

2) Сохраним название документа в Word.

Задание:

 

1. Зайти в программу Консультант Плюс.

2. Создать файл Word (назвать  своей фамилией, группой и номером занятия).

3. Найти следующие документы и сохранить их название в одном документе Word или в любом текстовом документе. Полученный документ прислать по почте преподавателю.

1) Закон № 3085-1

2) Указ от 17.03.1994г. №551

3) Приказ №2 от 4.01.1995г.

4) Закон от 24.06.1998г. №89-ФЗ

5) Закон № 7-ФЗ от 06.01.1999г.

6) Закон от 08.01.1998г. №10-ФЗ

7) Инструкция №3 от 03.03.1992г.

8) Постановление №1 от 01.01.2002г.

9) Постановление №37 от 25.06.2002г.

10) Приказ №15 от 03.01.2001г.

11) Приказ от 12.05.2003г. №56

12) Закон №143-ФЗ от 15.11.1997г.

13) Указ №1423 от 03.12.2003г.

14) Письмо №68-Т от 19.05.2010г.

15) Указ №2148 от 16.12.1993г.

16) Письмо №6 от 27.01.1995г.

17) Закон №150-ФЗ от 27.12.2000г.

18) Постановление от 07.05.2003г. №50

19) Приказ №1287 от 31.03.2003

20) Указ от 13.10.2003г. №1214

21) Закон от 27.11.2001г. №153-ФЗ

22) Указ №832 от 24.07.2003г.

23) Письмо №27-159 от 27.01.1995г.

24) Приказ №68-Т

25) Указ №170 от 20.01.1994г.

26) Инструкция №6 от 13.03.1992г.

27) Письмо №138 от 11.01.1995г.

28) Инструкция №2 от 09.12.1991г.