В
Положение о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела утверждено Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. № 609 (изменен и дополнен от 23.10.2008 и 01.07.2014 Указом През №483) во исполнение п.4ст.42 Закона о гражданской службе. Этот Указ установил, что Указ Президента РФ от 1 июня 1998 г. № 640 «О порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации в порядке назначения и государственные должности федеральной государственной службы» не применяется в отношении порядка ведения личных дел государственных гражданских служащих Российской Федерации. Одновременно в Указе № 609 руководителям государственных органов поручено:
В
- обеспечить защиту персональных данных государственных гражданских служащих, содержащихся в их личных делах, от неправомерного их использования или утраты за счет средств государственных органов в порядке, установленном федеральными законами;
|
|
- определить лиц, уполномоченных на получение, обработку, хранение,передачу и любое другое использование персональных государственных гражданских служащих в государственном органе и несущих ответственность за нарушение режима защиты этих персональных данных.
В
Положением определяется порядок получения, обработки, хранения, передачи и иного использования персональных данных гражданского служащего,а также веденияего личного дела.
В
Под персональными данными государственного гражданского служащего
понимаются сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни гражданского служащего, позволяющие идентифицировать его личность и содержащиеся в личном деле гражданского служащего либо подлежащие включению в его личное дело в соответствии с Положением.
Руководитель государственного органа организует защиту персональных данных государственных гражданских служащих, содержащихся в их личных делах, от неправомерного их использования или утраты и несет ответственность за нарушение режима защиты этих персональных данных.
Соответствующие требования устанавливаются в Положении для кадровой службы государственного органа при получении, обработке, хранении и передаче персональных данных гражданского служащего и предусматриваются соответствующие права и гарантии гражданских служащих.
В каждом государственном органе формируются и ведутся, в том числе на электронных носителях, реестры государственных гражданских служащих (списочный состав гражданских служащих).
В
Реестры федеральных государственных гражданских служащих в федеральных государственных органах и реестры государственных гражданских служащих субъектов Российской Федерации (списочный состав гражданских служащих) образуют Сводный реестр государственных гражданских служащих Российской Федерации. Данным Указом как раз и утвержден порядок ведения Сводного реестра.