Анализ структуры и текучести кадров ОАО «Иркутскэнерго»

 

Краткая характеристика предприятия

 

ОАО «Иркутскэнерго» является акционерным обществом, учрежденным в соответствии с Указом Президента РФ «Об организационных мерах по преобразованию государственных предприятий, добровольных объединений государственных предприятий в акционерные общества» от 01.07.1992 года № 721. ОАО «Иркутскэнерго» является вертикально интегрированной энергокомпанией. В собственности Компании находятся три гидроэлектростанции (ГЭС), двенадцать теплоэлектростанций (ТЭС), линии передач электрической и тепловой энергии на территории Иркутской области (рис. 2.1).

ОАО «Иркутскэнерго» занимает одно из важнейших мест в структуре одной из крупнейших в мире энергосистем. Общая мощность электростанций различных типов, функционирующих в энергетической системе России составляет более 215 ГВт. Из них почти 6% принадлежит ОАО «Иркутскэнерго». Доля Компании в выработке электроэнергии в России в 2011 году превысила 6%.

В структуре установленной мощности российской энергосистемы преобладают тепловые электростанции, доля которых составляет 69% от общей установленной мощности. Они вырабатывают около 65% общего количества электроэнергии. Большинство теплоэлектростанций используют технологию комбинированной выработки электроэнергии и тепла. На долю гидроэлектростанций приходится около 20% общей мощности и выработки электроэнергии. Доля атомных станций составляет 10% в совокупной мощности и 15% в выработке. Состав генерирующих мощностей ОАО «Иркутскэнерго» выгодно отличается от среднеотраслевого. На долю гидроэлектростанций приходится почти 70% установленной мощности и 85-87% выработки электроэнергии.

ОАО «Иркутскэнерго» является независимым производителем электроэнергии (не входит в структуру холдинга РАО «ЕЭС России»). Компания предоставляет РАО «ЕЭС России» услуги по поддержанию необходимой частоты тока и напряжения в энергозоне Сибири, осуществляет транзит электроэнергии через собственную сеть, обеспечивая параллельную работу в ЕЭС России. ОАО «Иркутскэнерго» является крупнейшим производителем электрической и тепловой энергии в Сибирской энергозоне.

 

Анализ численности и структуры персонала

 

В отделе кадров ОАО «Иркутскэнерго» четко и грамотно ведется учет каждого работника и отработанного им отработанного времени с первого момента приема на определенную должность.

Учет ведется автоматизированным способом с применением программного комплекса «1С-8.1 «Зарплата и кадры».

Основанием для приема на работу в ОАО «Иркутскэнерго» являются:

· приказ (распоряжение) директора о приеме на работу данного работника с указанием зачисления на работу;

· контракт, в котором оговариваются условия труда, оплаты труда, отдыха и особые факторы.

Для первичного учета численности персонала ОАО «Иркутскэнерго» документами-основаниями также являются:

· приказ (распоряжение) о переводе на другую работу;

· приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта);

· личная карточка в отделе кадров;

· приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска;

· табель учета использования рабочего времени.

Лицо, ответственное за учет личного состава работников предприятия - в данном случае это начальник отдела кадров - присваивает каждому работнику, принятому на предприятие, табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах, относящихся к этому работнику.

Хорошая организация табельного учета - самый важный участок работы для правильности начисления заработной платы на предприятии. На «Иркутскэнерго» лицо, ответственное за ведение табельного учета, назначается приказом директора предприятия. Им является работник отдела кадров.

Табель заполняется на списочный состав работников предприятия, принятых на постоянную, временную, сезонную работу сроком на 1 день и более (кроме работников, с которыми заключен договор подряда).

В списочный состав включаются:

· фактически явившиеся на работу;

· находящиеся в служебных командировках;

· не явившиеся на работу по болезни, оправданной больничным листом;

· принятые на работу на неполный рабочий день или неполную неделю;

· студенты, находящиеся в учебном отпуске с сохранением зарплаты; получившие отгул за работу в выходные и праздничные дни;

· имеющие выходной день по графику работы предприятия;

· находящиеся в отпуске по беременности и родам.

Проведём анализ количественного и качественного состава рабочих кадров на предприятии.

Все работники предприятия подразделяются на промышленно-производственный персонал (ППП) и персонал, занятый в состоящих на балансе предприятия исполняемых организациях. В состав ППП входят следующие основные группы: рабочие, руководители, специалисты и служащие. Деление работников промышленно-производственного персонала на категории зависит от их роли и места в производственном процессе.

Выделение дифференцированных групп внутри промышленных кадров связано с необходимостью определения потребностей численности работников, установления форм оплаты труда и материального стимулирования, организации подготовки и переподготовки кадров, улучшения их использования. Изучение структурных сдвигов в составе промышленного персонала позволяет выявить основные тенденции в качественном изменении кадров (табл. 2.1.).

 

Таблица 2.1 - Структура персонала ОАО «Иркутскэнерго» за 2011-2013 гг., чел.

Категория занятых	2011 г.	2012 г.	2013 г.	2013 г. в % к 2011 г.
Всего	1942	1670	1713	88,2
ППП	1795	1463	1501	83,6
из них: рабочие	1256	962	1003	79,85
руководители	224	209	216	96,4
специалисты	297	277	268	90,2
служащие	18	15	14	77,7

 

Из данных табл. 2.1. видно, что численность промышленно-производственного персонала в 2012 году по сравнению с 2011 годом уменьшилась на 332 человека или на 19,4%. В том числе численность рабочих уменьшилась на 294 человека или на 23,5%. Также в 2012 году уменьшилась численность руководителей, специалистов и служащих по сравнению с 2011 годом соответственно на 15 человек или на 6,3%; на 20 человек или на 6,8% и на 3 человека или на 16,7%. Это свидетельствует о сокращении рабочих мест и о снижении объёмов производства.

На конец 2013 года наблюдается незначительное увеличение численности по некоторым категориям занятых по сравнению с 2012 годом. Так, производственно-промышленный персонал увеличился на 38 человек или на 2,6%, численность рабочих возросла на 41 человек, что составляет 4,26%. Число руководителей увеличилось на 7 человек или на 3,34%. Это свидетельствует о том, что на предприятии начали создавать новые рабочие места.

Более наглядна структура промышленно-производственного персонала ОАО «Иркутскэнерго» на конец 2013 года представлена на рис. 2.1.

 

Рис. 2.1 - Структура ППП ОАО «Иркутскэнерго» на конец 2013 года

текучесть персонал управление труд

Квалифицированный уровень рабочих кадров во многом зависит от их возраста и образования. Поэтому в процессе количественного анализа состава рабочих кадров рассмотрим изменение в составе рабочих кадров по возрасту и образованию. Представим возрастную структуру ОАО «Иркутскэнерго» путём группировки (табл. 2.2.)

Из данных табл. 2.2 видно, что на предприятии наибольшая процентная доля приходится в возрасте от 40 до 49 лет, и она продолжает увеличиваться за счёт сокращения доли группы 25-29 летних рабочих кадров.

 

Таблица 2.2 - Возрастная структура рабочих кадров ОАО «Иркутскэнерго» 2011-2013 г.г. (в % к общей численности)

Возраст, лет	2011 г.	2012 г.	2013 г.
От 16 до 24	6,9	7,4	7,8
25-29	9,2	9,4	8,3
30-39	31,1	31,6	28,6
40-49	34,8	35,5	35,4
50-54	5,9	5,9	8,9
55 и старше	12,1	10,2	11,0

 

Незначительно, но уменьшается доля группы 30-39 летних рабочих. По моему мнению, в дальнейшем это может отрицательно сказаться на эффективности работы предприятия, так как 30-39 летние рабочие - это люди с высокой степенью квалификации и с продолжительным стажем и опытом работы.

Более наглядно возрастная структура рабочих ОАО «Иркутскэнерго» в 2013 г. представлена на рис. 2.2.

 

Рис. 2.2 - Возрастная структура рабочих кадров в 2013 г.

 

Достаточно большую долю представляют лица предпенсионного возраста. На неё приходится больший удельный вес, чем на возрастную группу 25-29 летних кадров. Если перевести это в натуральные показатели, то соответственно по годам этот показатель по 55-летней группе составит соответственно 235 человек, 170 и 189 человек.

Руководству предприятия и бюро по подготовке кадров необходимо уделять внимание тому, какими методами и приёмами они могут в дальнейшем привлекать на предприятие молодёжь.

Далее проанализируем состав рабочей силы по уровню полученного образования.

Высокий образовательный уровень рабочих способствует скорейшему освоению новых видов работ. По наблюдениям отечественных экономистов, почти все рабочие с законченным средним образованием в 1,5-2 раза быстрее переходят к выполнению новых операций, чем рабочие с таким же трудовым стажем, но с восьмилетним образованием.

Уровень образования влияет на количество единиц обслуживаемой техники, на выполнение норм выработки. Одновременно возрастает и среднемесячная заработная плата рабочего.

Существует определённая зависимость между уровнем образования и квалификацией работника. Уровень и продолжительность общего и профессионального образования и обучения, стаж практической работы и накопленный производственный опыт являются основными моментами, определяющими квалификацию работника.

Рабочие со средним образованием проходят «квалификационную лестницу» за 8 лет, с образованием до 8 классов - 11 лет. Рабочие, получившие профессиональную подготовку в профессионально-технических училищах и средних специальных учебных заведениях, сокращают сроки выхода на высший уровень квалификации. Рассмотрим образовательную структуру рабочих кадров исследуемого предприятия (табл. 2.3).

 

Таблица 2.3 - Образовательная структура рабочих кадров ОАО «Иркутскэнерго» 2011-2013 г.г. (в % к общей численности)

Уровень образования	2011 г.	2012 г.	2013 г.	2013 г. к 2011 г. (+, -)
Высшее образование	1,8	1,8	1,7	-0,1
Среднее специальное	10,3	10,4	10,4	+0,1
Среднее и неполное среднее	87,9	87,8	87,9	0

 

Судя по данным, проведённым в табл. 2.3, уровень образования рабочих кадров на предприятии в течение трёх анализирующих лет практически не изменился.

Изобразим образовательную структуру рабочих кадров ОАО «Иркутскэнерго» в 2013 году в виде диаграммы (рис. 2.3)

Большую долю представляют рабочие со средним и неполным средним образованием. Отсюда вытекает проблема более длительного промежутка времени для выхода рабочих на более высокий уровень квалификации.

Рис. 2.3 - Образовательная структура рабочих кадров ОАО «Иркутскэнерго» в 2013 году.

 

Существует взаимосвязь образования и текучести рабочих кадров. Наблюдается тенденция сокращения размеров текучести с повышением образовательного ценза. По мере роста уровня общего образования изменяются мотивы текучести рабочих кадров.

 

Анализ текучести кадров

 

Для характеристики движения рабочей силы рассчитаем и анализируем динамику следующих показателей:

· коэффициент оборота по приёму рабочих;

·   коэффициент оборота по выбытию рабочих.

Характеристика движения рабочих кадров по коэффициентам оборота не раскрывает причин выбытия. Поэтому движение рабочей силы следует анализировать ещё и с точки зрения текучести, которая характеризует уровень организации труда и быта рабочих кадров предприятия. Она характеризуется коэффициентом текучести.

Выявление причин текучести позволяет разрабатывать мероприятия по их устранению и осуществлять контроль за их проведением.

Анализ текучести кадров на предприятии представлен в табл. 2.4.

Таблица 2.4 - Анализ текучести кадров на ОАО «Иркутскэнерго» за 2011-2013 г.г.

№	показатели	2011 г.	2012 г.	2013 г.	2013 г. в % к 2011 г.
1	Состояло по списку на начало года	1526	1256	962	63,2
2	принято	70	112	302	431,0
3	выбыло	405	349	239	59,4
	В том числе:
	3.1. неинтересная работа	72	58	35	48,6
	3.3. неудовлетворительная заработная плата	206	128	152	73,5
	3.4. нарушение трудовой дисциплины	45	39	26	57,5
	3.5. по сокращению штатов	82	124	26	31,2
4	Состояние по списку на конец года	1256	962	1003	79,0
5	Среднесписочная численность рабочих кадров	1391	1109	982	70,5
6	Коэффициент оборота по приёму стр2:стр5	0,05	0,1	0,3	-
7	Коэффициент оборота по выбытию стр3:стр5	0,23	0,2	0,22	-
8	Коэффициент текучести Стр3.1+3.2+3.3 Стр5	0,29	031	0,24	-

 

Из данных табл. 2.4 видно, что общее положение в отношении текучести кадров на предприятии в 2013 году улучшилось по сравнению с 2011 годом. Если в 2013 году по сравнению с 2011 годом было принято на предприятие на 42 человека больше, то в 2013 году было принято на 190 человек больше, чем 2012 году. Это свидетельствует о том, что в 2013 году экономическое положение предприятия начинает стабилизироваться.

Коэффициент текучести в 2013 году уменьшился на 22,6% по сравнению с 2012 годом. Следовательно, на предприятии повышается стабильность рабочих кадров.

Таким образом, анализируя причины текучести рабочих кадров на предприятии, можно отметить, что большое их количество покидает предприятие из-за неудовлетворительной заработной платы. В 2013 году по этой причине уволилось на 24 человека больше, чем в 2012 году. Однако имеют место и положительные моменты. Так, увольнений в связи с неинтересной работой в 2013 году было на 23 человека меньше, чем в 2012 году, в связи с нарушением трудовой дисциплины на 13 человек меньше.

В сложившейся ситуации на ОАО «Иркутскэнерго» удельный вес рабочих от 16 до 24 лет к общей численности рабочих за последние три года в среднем составляет 7,3% или 78 человек. Из этого следует, что руководство отдела кадров слабо проводит профориентационную работу в школах города. Необходимо привлекать мотивированных молодых специалистов, предлагая им достойные условия и перспективы профессионального роста в организации.

Таким образом, руководству предприятия ОАО «Иркутскэнерго» следует добиваться снижения коэффициента текучести. Для этого необходимо повышать уровень мотивации персонала, исследовать потребности персонала, разрабатывать мероприятия по профориентации условий создавать уровень образования рабочих кадров и степень их квалификации.