III. Должностные обязанности

 

13. Начальник отдела соблюдает установленные статьями 12,13,14,14.1,14.2, 15,15.1 Закона № 25-ФЗ основные обязанности муниципального служащего, ограничения и запреты, связанные с муниципальной службой, требования к служебному поведению муниципального служащего;

14. Исходя из задач и функций отдела, определенных Положением об отделе, на начальника отдела возлагаются следующие должностные обязанности:

1) осуществлять общее руководство, контроль и координацию деятельности муниципальных служащих отдела по выполнению задач, полномочий, функций, возложенных на отдел;

2) готовить проект Положения об отделе, участвовать в разработке должностных инструкций муниципальных служащих отдела в части определения должностных обязанностей;

3) вносить предложения о премировании, поощрении или привлечении муниципальных служащих отдела к дисциплинарной ответственности;

4) реализовывать в установленном порядке муниципальные правовые акты, административные регламенты исполнения муниципальных функций и предоставления муниципальных услуг в установленных сферах деятельности;

5) организовывать документационное, техническое, протокольное обеспечение заседаний, совещаний и иных мероприятий, проводимых Советом Сегежского муниципального района (далее – Совет района), главой Сегежского муниципального района (далее – глава района);

6) организовывать и обеспечивать ведение делопроизводства Совета района и отдела в соответствии с единым порядком документирования;

7) осуществлять подготовку заседаний Совета района;

8) разрабатывать проект регламента Совета района и выносить его на рассмотрение Совета района;

9) обеспечивать контроль за соблюдением субъектами правотворческой инициативы, депутатами, муниципальными служащими администрации, участниками заседаний Совета района требований регламента Совета района;

10) координировать деятельность субъектов правотворческой инициативы по подготовке проектов решений Совета района, проводить проверку правильности оформления решений Совета района;

11) формировать проект плана работы Совета района, выносить его на рассмотрение Совета района, обеспечивать контроль за его исполнением;

12) вести реестр принятых решений Совета района: своевременно вносить в него сведения о принятии, обнародовании (опубликовании), признании утратившими силу, отмене решений Совета района, внесении изменений в них, направлении решений Совета района, носящих нормативный характер, в регистр муниципальных нормативных правовых актов Республики Карелия;

13) направлять в уполномоченный орган Республики Карелия нормативные правовые акты Совета района, а также дополнительные сведения к ним для включения их в регистр муниципальных нормативных правовых актов Республики Карелия; 

14) направлять в установленные сроки решения Совета района в прокуратуру Сегежского района, в муниципальное бюджетное учреждение «Сегежская централизованная библиотечная система»;

15) организовывать работу по своевременному доведению до сведения заинтересованных структурных подразделений администрации, организаций, должностных лиц и граждан принятых решений Совета района;

16) осуществлять контроль за выполнением решений Совета района, своевременным опубликованием (обнародованием) решений Совета района;

17) организовывать работу по оказанию методической и консультативной помощи депутатам Совета района в осуществлении их полномочий;

18) обобщать замечания и предложения депутатов Совета района, граждан, принимать меры по их реализации;

19) организовывать рассмотрение депутатских запросов;

20) информировать главу района, депутатов Совета района о результатах исполнения решений Совета района, реализации их предложений;

21) организовывать работу постоянных и временных комиссий Совета района, обеспечивать контроль выполнения принятых депутатскими комиссиями решений; 

22) вносить предложения о поощрении депутатов Совета района, главы района;

23) принимать участие в реализации Плана противодействия коррупции муниципального образования «Сегежский муниципальный район», проведении антикоррупционного мониторинга;

24) организовывать работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений, по соблюдению депутатами Совета района ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных Законом № 273-ФЗ, другими федеральными законами, Кодексом этики и служебного поведения муниципальных служащих администрации;

25) организовывать взаимодействие между Советом района и администрацией по вопросам противодействия коррупции;

26) оказывать депутатам Совета района консультативную, методическую помощь в осуществлении мер по противодействию коррупции;

27) организовывать прием сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, представляемых главой района, депутатами Совета района; осуществлять контроль за своевременностью их предоставления;

28) обеспечивать размещение в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на официальном сайте администрации и предоставление общероссийским средствам массовой информации в установленном порядке сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о расходах, представленных депутатами Совета района, главой района;

29) исполнять иные функции по противодействию коррупции, предусмотренные Законом № 273-ФЗ, другими федеральными законами, муниципальными правовыми актами, в установленной сфере деятельности;

30) оказывать информационную и консультационную поддержку социально ориентированным некоммерческим организациям в пределах полномочий, установленных статьями 31.1 Федерального закона от 12 января 1996 года № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях»;

31) обеспечивать взаимодействие органов местного самоуправления с общественными объединениями, иными институтами гражданского общества, в том числе по поддержке местных инициатив, при проведении муниципальных выборов, акций, конкурсов, иных мероприятий; участвует в их реализации;

32) информировать жителей Сегежского муниципального района о формах непосредственного участия в решении вопросов местного значения и способах поддержки местных инициатив;

33) организовывать встречи главы района, депутатов Совета района с гражданами, организациями и общественными объединениями, сходы, собрания (конференции) граждан, опросы граждан, проводимые по инициативе органов местного самоуправления Сегежского муниципального района и Сегежского городского поселения, дни администрации в населенных пунктах Сегежского района; оформлять протоколы сходов, собраний (конференций) граждан, мероприятий;

34) разрабатывать проект положения о порядке проведения публичных слушаний в муниципальном образовании «Сегежский муниципальный район» и выносить его на рассмотрение Совета района;

35) организовывать проведение публичных слушаний для обсуждения проекта Устава муниципального образования «Сегежский муниципальный район» и решений о внесении изменений в него в соответствии с пунктом 1 части 3 статьи 28 Закона № 131-ФЗ;

36) оказывать содействие структурным подразделениям администрации в организации публичных слушаний, общественных обсуждений по другим вопросам местного значения Сегежского муниципального района;

37) оказывать содействие в развитии института добровольчества (волонтерства) на территории Сегежского муниципального района:

а) популяризировать положительный опыт деятельности добровольческих (волонтерских) организаций;

б) участвовать в организации обучающих мероприятий для добровольцев (волонтеров);

в) привлекать добровольческие (волонтерские) объединения к участию в конкурсах, акциях, иных социально значимых мероприятиях;

г) содействовать привлечению общественности к участию в мероприятиях, организованных добровольческими (волонтерскими) объединениями;

д) представлять в установленном порядке добровольцев (волонтеров) к поощрению;

38) проводить работу по созданию печатного средства массовой информации для опубликования муниципальных нормативных правовых актов органов местного самоуправления Сегежского муниципального района;

39) готовить совместно с другими структурными подразделениями администрации различные материалы для средств массовой информации о деятельности органов местного самоуправления Сегежского муниципального района и Сегежского городского поселения;

40) организовывать прием граждан по личным вопросам главой района, депутатами Совета района, вести картотеку граждан, обратившихся по личным вопросам к главе района, депутатам Совета района;

41) организовывать своевременное и правильное рассмотрение и разрешение обращений юридических лиц и граждан, принимать по ним необходимые меры; проводить прием граждан по вопросам установленной сферы деятельности отдела;

42) обеспечивать взаимодействие органов местного самоуправления Сегежского муниципального района с органами исполнительной и законодательной власти Республики Карелия, в том числе с их территориальными органами и государственными учреждениями, расположенными на территории Сегежского муниципального района, по вопросам установленной сферы деятельности отдела;

43) осуществлять организационное обеспечение деятельности координационных, совещательных и иных рабочих органов, созданных для решения вопросов установленных сфер деятельности, в том числе:

а) Комиссии по координации деятельности субъектов профилактики правонарушений на территории Сегежского муниципального района;

б) Антинаркотической комиссии муниципального образования «Сегежский муниципальный район»;

в) районной трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений в Сегежском муниципальном районе;

44) организовывать работу по установлению официальных символов Сегежского муниципального района, Сегежского городского поселения;

45) организовывать поздравления граждан, трудовых коллективов, общественных организаций с профессиональными праздниками, юбилейными и памятными датами;

46) участвовать в подготовке предложений в уполномоченный орган Республики Карелия по вопросам административно-территориального устройства Сегежского района;

47) в установленном порядке обеспечивать доступ к информации о своей деятельности, за исключением сведений, отнесенных к государственной или служебной тайне;

48) принимать участие в подготовке сводного доклада администрации о результатах мониторинга эффективности деятельности органов местного самоуправления;

49) принимать участие в подготовке проектов ежегодных отчетов главы администрации, главы района, о результатах их деятельности, в том числе по вопросам, поставленным Советом района и Советом поселения;

50) организовывать проведение ежегодных отчетов руководителей органов местного самоуправления Сегежского муниципального района перед населением;

51) готовить доклады, аналитические и информационные материалы по вопросам установленной сферы деятельности;

52) проводить консультации, семинары, совещания и иные мероприятия по вопросам установленной сферы деятельности отдела;

53) участвовать в перспективном и оперативном планировании мероприятий органов местного самоуправления Сегежского муниципального района, формировании календарного плана работы органов местного самоуправления Сегежского муниципального района;

54) организовывать разработку и реализацию в установленном порядке программ и проектов установленной сферы деятельности отдела;

55) представлять отчеты и информацию по запросам органов государственной власти Республики Карелия и Российской Федерации в установленных сферах деятельности;

56) по поручению главы администрации и по собственной инициативе готовить проекты муниципальных правовых актов и иных документов (соглашений, служебных записок, писем) по вопросам установленной сферы деятельности отдела;

57) соблюдать правила делопроизводства, в том числе надлежащим образом учитывать и хранить полученные на исполнение документы и материалы;

58) рассматривать, подписывать и визировать документы по вопросам установленных сфер деятельности отдела;

59) осуществлять контроль за надлежащим и своевременным исполнением муниципальных правовых актов по вопросам установленных сфер деятельности отдела;

60) отчитываться о работе отдела перед главой администрации;

61) направлять подготовленные проекты муниципальных нормативных правовых актов для размещения их в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на официальном сайте администрации для проведения независимой антикоррупционной экспертизы. Организовывать подготовку и предоставление иной информации для размещения в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на официальном сайте  администрации;

62) обобщать практику применения муниципальных правовых актов, анализировать и прогнозировать тенденции развития по вопросам установленных сфер деятельности отдела;

63) участвовать в подготовке документов для закупок товаров, работ, услуг в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг, для обеспечения нужд администрации по вопросам установленных сфер деятельности отдела;

64) формировать в установленном порядке бюджетные заявки на ассигнования из бюджета Сегежского муниципального района для финансирования программ в установленных сферах деятельности отдела;

65) осуществлять работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности отдела;

66) обеспечивать защиту сведений, составляющих служебную и коммерческую тайну, сведений конфиденциального характера, в установленной сфере деятельности отдела;

67) организовывать обработку, хранение и уничтожение персональных данных, используемых для решения задач установленной сферы деятельности отдела в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним муниципальными правовыми актами администрации;

68) оказывать методическую помощь поселениям Сегежского района, органам местного самоуправления, структурным подразделениям администрации, муниципальным учреждениям по вопросам установленных сфер деятельности отдела;

69) незамедлительно сообщать главе администрации о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности муниципального имущества, принимать меры по устранению причин и условий, препятствующих нормальному выполнению работы (аварии и так далее);

70) самостоятельно, а также в рамках планов, разработанных в администрации, повышать уровень своих профессиональных знаний, овладевать современными методами работы;

71) уведомлять главу администрации, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;

72) участвовать в разработке предложений по совершенствованию законодательства Российской Федерации и Республики Карелия, иных нормативных правовых актов по вопросам местного самоуправления в установленных сферах деятельности отдела;

73) готовить совместно с другими структурными подразделениями администрации паспорт муниципального образования «Сегежский муниципальный район» и актуализировать его не реже одного раза в год;

74) выполнять иные поручения главы администрации, главы района или лиц, исполняющих их обязанности.

 

IV. Права

 

15. Наряду с основными правами, которые определены статьей 11 Закона № 25-ФЗ начальник отдела для выполнения своих должностных обязанностей имеет право:

1) принимать самостоятельные решения в соответствии с должностными обязанностями;

2) запрашивать от должностных лиц федеральных органов государственной власти и их территориальных органов, органов государственной власти Республики Карелия, иных государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и получать в установленном порядке документы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;

3) привлекать в установленном порядке для подготовки проектов документов, разработки и осуществления мероприятий, проводимых отделом, муниципальных служащих структурных подразделений администрации;

4) принимать участие в мероприятиях (совещаниях, конференциях, семинарах), содержание которых соответствует области деятельности и виду деятельности;

5) подписывать и визировать документы;

6) обращаться с предложениями о подготовке и внесению проектов муниципальных правовых актов, служебных документов, обусловленных исполнением должностных обязанностей, на рассмотрение соответствующих органов;

7) участвовать в подготовке проектов муниципальных правовых актов и проектов управленческих и иных решений;

8) пользоваться в установленном порядке банками данных администрации;

9) вносить предложения по совершенствованию работы отдела, организации трудового процесса, условий труда и муниципальной службы;

10) в устной форме давать разъяснения по вопросам установленной сферы деятельности отдела в ответ на обращения к нему из государственных органов и органов местного самоуправления;

11) по поручению главы администрации в устной форме давать разъяснения по вопросам установленной сферы деятельности отдела представителям организаций и гражданам.

IV. Ответственность

16. Начальник отдела несет установленную законодательством ответственность:

1) за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о муниципальной службе;

2) за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

3) за причинение материального ущерба в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

4) за разглашение охраняемой законом тайны, ставшей ему известной в связи с исполнением им должностных обязанностей, в том числе разглашение персональных данных, в переделах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации;

       5) за исполнение неправомерного поручения главы администрации;

6) за несоблюдение ограничений и запретов, требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов и неисполнение обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции Законом № 25-ФЗ, Законом № 273-ФЗ и другими федеральными законами;

7) за непредставление им сведений либо представления заведомо недостоверных или неполных сведений о своих доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также представления заведомо ложных сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей.