double arrow

Ведение делопроизводства, бухгалтерский учет и порядок хранения документов Товарищества.

 

 

13.1. Делопроизводство ведется одним из членов Правления, в электронном виде, с сохранением данных на электронных носителях, соответствии с требованиями Правил делопроизводства и документооборота.

13.2. Протоколы общих собраний членов Товарищества подписывает председательствующий и секретарь общего собрания. Протоколы общих собраний членов Товарищества, проводимых в форме заочного голосования, подписывает Председатель Товарищества.

13.3. Протоколы заседаний Правления подписывает Председатель Товарищества, секретарь, члены Правления.

13.4. Протокол заседания членов Ревизионной комиссии подписывают все члены Ревизионной комиссии.

13.5. Протоколы общих собраний членов Товарищества и протоколы заседаний Правления Товарищества хранятся в делах Товарищества не менее 49 лет. Учредительные документы, а также изменения и дополнения к ним, свидетельства и документы государственной регистрации Товарищества, правоустанавливающие документы на земельные участки и иные значимые документы хранятся в делах Товарищества постоянно.

13.6. Копии протоколов общих собраний членов Товарищества, заседаний Правления, заседаний членов Ревизионной комиссий, решения ревизора Товарищества, заверенные выписки из данных протоколов, предоставляются для ознакомления органам местного самоуправления, на территории которого находится данное Товарищества, органам государственной власти соответствующего субъекта Российской Федерации, судебным и правоохранительным органам и другим заинтересованным организациям, в соответствии с их запросами в письменной форме, безвозмездно.

13.7. Справки по запросу членов Товарищества предоставляются Правлением Товарищества в течение 30 (тридцати) календарных дней со дня поступления запроса на изготовление справки. При наличии задолженности по уплате членского, целевого взноса и других платежей, справки не выдаются.

13.8. Бухгалтерский учет ведется кассиром-бухгалтером из числа членов Правления Товарищества, не имеющего задолженностей по кредитным платежам, по налогам и сборам, не закрытых исполнительных производств в службе судебных приставов, а также задолженности по членским и целевым взносам, не состоящий на учете в наркологическом или психоневрологическом диспансере в связи с хроническими и затяжными психическими расстройствами.

13.9. Бухгалтерский учет ведется  в соответствии с требованиями законодательства к бухгалтерскому учету. Сроки хранения бухгалтерской и налоговой документации, порядок их уничтожения и ответственность за нарушение хранения и уничтожения, определяются Налоговым кодексом РФ, Федеральными законами №125-ФЗ от 22.10.2004г. и №402-ФЗ от 06.12.2011г.

13.10. Ответственность за состояние делопроизводства, за соблюдением установленного порядка работы с документами и за их сохранность, возлагается персонально на Председателя Товарищества.

 

Реестр членов товарищества.

14.1. Ответственным за создание и ведение реестра членов Товарищества является Председатель Товарищества или уполномоченный член Правления.

14.2. Обработка персональных данных, необходимых для ведения реестра членов Товарищества, осуществляется в соответствии с Федеральным законом №217-ФЗ и законодательством "О персональных данных".

14.3. Реестр членов Товарищества должен содержать следующие данные членов Товарищества и их имущества, расположенного в границах территории товарищества:

1) фамилия, отчество члена Товарищества;

2) номер участка члена Товарищества;

3) адрес места жительства члена Товарищества;

4) почтовый адрес, по которому членом Товарищества могут быть получены почтовые сообщения;

5) адрес электронной почты, по которому членом Товарищества могут быть получены электронные сообщения (при наличии);

6) контактный номер телефона;

7) кадастровый (условный) номер земельного участка, правообладателем которого является член Товарищества;

8) кадастровый номер строения, расположенного на участке, расположенного в границах территории Товарищества.

14.4. Член Товарищества обязан предоставлять достоверные сведения, необходимые для ведения реестра членов Товарищества, и своевременно информировать Председателя Товарищества об их изменении.

14.5. В случае неисполнения требования о предоставлении достоверных сведений и уведомлении об их изменении в течение 10 (десяти) дней со дня их изменения, член Товарищества несет риск от несения за него расходов Товарищества, связанных с отсутствием в реестре членов Товарищества актуальной информации.

14.6. В отдельный раздел реестра членов Товарищества в порядке, установленной настоящей статьей, могут быть внесены сведения о лицах, ведущих садоводство без участия в Товариществе.

14.7. В случае непредставления членом Товарищества информации, необходимой для внесения в отдельный раздел реестра членов, Товарищество не несет ответственности за ненадлежащее уведомление о проведении общего собрания членов Товарищества (в части обязанности направить уведомление по адресам, указанном в реестре членов Товарищества).


Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:  



Сейчас читают про: