2020-06-10
61Работа с документами в различных режимах
В Word с документами можно работать в различных режимах. Каждый из них предназначен для выполнения определенных задач. Например, в режиме чтения можно просматривать по две страницы документа рядом и переходить между страницами с помощью стрелок.
Переход в другой режим работы с документом
| Действие | Сочетание клавиш |
| Переход в режим чтения. | ALT, О, Е |
| Переход в режим разметки. | ALT, О, З |
| Переход в режим структуры. | ALT+CTRL+O |
| Переход в режим черновика. | ALT+CTRL+N |
Работа с заголовками в режиме структуры
Эти сочетания клавиш относятся только к режиму структуры.
| Действие | Сочетание клавиш |
| Повышение уровня абзаца. | ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
| Понижение уровня абзаца. | ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО |
| Преобразование абзаца в основной текст. | CTRL+SHIFT+N |
| Перенос выделенных абзацев вверх. | ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ |
| Перемещение выделенных абзацев вниз. | ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
| Развертывание текста под заголовком. | ALT+SHIFT+ПЛЮС (+) |
| Свертывание текста под заголовком. | ALT+SHIFT+МИНУС (-) |
| Развертывание или свертывание всего текста либо всех заголовков. | ALT+SHIFT+A |
| Скрытие или отображение форматирования знаков. | Косая черта (/) на цифровой клавиатуре |
| Отображение первой строки текста или текста целиком. | ALT+SHIFT+L |
| Отображение всех заголовков, оформленных стилем "Заголовок 1". | ALT+SHIFT+1 |
| Отображение всех заголовков до заголовка, оформленного стилем "Заголовок n". | ALT+SHIFT+n |
| Вставка знака табуляции. | CTRL+TAB |
Перемещение по документу в режиме чтения
| Действие | Сочетание клавиш |
| Переход в начало документа. | HOME |
| Переход в конец документа. | END |
| Переход к странице с номером n. | n (n — номер страницы, к которой вы хотите перейти), ВВОД |
| Выход из режима чтения. | ESC |
Закрытие области задач "Стили"
1. Если область задач Стили не выбрана, нажмите клавишу F6.
2. Нажмите клавиши CTRL+ПРОБЕЛ.
3. С помощью клавиш со стрелками выберите команду Закрыть, затем нажмите клавишу ВВОД.
Вставка специальных знаков
| Знак | Сочетание клавиш |
| Поле | CTRL+F9 |
| Разрыв строки | SHIFT+ВВОД |
| Разрыв страницы | CTRL+ВВОД |
| Разрыв столбца | CTRL+SHIFT+ВВОД |
| Длинное тире | ALT+CTRL+МИНУС (на цифровой клавиатуре) |
| Короткое тире | CTRL+ЗНАК МИНУС (на цифровой клавиатуре) |
| Мягкий перенос | CTRL+ДЕФИС |
| Неразрывный дефис | CTRL+SHIFT+ДЕФИС |
| Неразрывный пробел | CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ |
| Символ авторского права | ALT+CTRL+C |
| Символ охраняемого товарного знака | ALT+CTRL+R |
| Символ товарного знака | ALT+CTRL+T |
| Многоточие | ALT+CTRL+ТОЧКА |
| Открывающая одинарная кавычка | CTRL+' (одинарная кавычка), ' (одинарная кавычка) |
| Закрывающая одинарная кавычка | CTRL+' (одинарная кавычка), ' (одинарная кавычка) |
| Двойные открывающие кавычки | CTRL+' (одинарная кавычка), SHIFT+' (одинарная кавычка) |
| Двойные закрывающие кавычки | CTRL+' (одинарная кавычка), SHIFT+' (одинарная кавычка) |
| Элемент автотекста | ВВОД (после ввода нескольких первых знаков имени элемента автотекста и появления всплывающей подсказки) |
Вставка знаков с помощью кодов
| Действие | Клавиши |
Вставка знака Юникода, который соответствует указанному шестнадцатеричному коду. Например, чтобы вставить символ валюты евро ( ), введите 20AC, а затем нажмите клавишу X, удерживая клавишу ALT.
| Код знака, ALT+X |
| Определение кода знака Юникода для выделенного знака. | ALT+X |
| Вставка знака ANSI для указанного кода (десятичное число) знака ANSI. Например, чтобы вставить знак "евро", наберите на цифровой клавиатуре 0128, удерживая нажатой клавишу ALT. | ALT+код знака (на цифровой клавиатуре) |
Выполнение слияния
| Действие | Сочетание клавиш |
| Просмотр слияния. | ALT+SHIFT+K |
| Слияние документов. | ALT+SHIFT+N |
| Печать объединенного документа. | ALT+SHIFT+M |
| Изменение источника данных слияния. | ALT+SHIFT+E |
| Вставка поля слияния. | ALT+SHIFT+F |
Языковая панель
Выбор языка проверки правописания
У каждого документа есть язык по умолчанию (как правило, он совпадает с языком по умолчанию операционной системы). Однако если документ содержит иностранные слова или фразы, для них можно задать другой язык проверки правописания. Так вы сможете не только проверить орфографию и грамматику для соответствующих фрагментов текста, но и использовать для работы с ними специальные возможности, такие как средства чтения с экрана.
| Действие | Сочетание клавиш |
| Открытие диалогового окна Язык проверки правописания | ALT, И, 5, Я |
| Просмотр списка языков проверки правописания | СТРЕЛКА ВНИЗ |
| Выбор языков по умолчанию | ALT, И, ПЕ |
