Практическая работа «Создание электронной таблицы»

Табличные расчёты и электронные таблицы.

Структура электронной таблицы.

Данные в электронной таблице: числа, тексты, формулы.

Правила заполнения таблиц.

Тема «электронные таблицы» одна из наиболее применяемых на практике в разнообразной профессиональной деятельности выпускников, поэтому значимая. Ни одна фирма, организация, предприятие не может обойтись без вычислительных таблиц. Жизнь требует знаний и умений работы с массивными блоками чисел. Многие ученики поступают на экономические, финансовые и другие специальности, где в полной мере изучаются электронные таблицы. Умение работать с электронными таблицами необходимо при обучении в любом ВУЗе.

Государственные стандарты нового поколения установили основные требования к результатам освоения основной образовательной программы основного общего образования: личностным, метапредметным и предметным. Содержание раздела «Электронные таблицы» полностью отвечает данным требованиям. При работе с электронными таблицами возможно интенсивное развитие всех познавательных способностей учеников. Электронные таблицы являются действенным инструментом для исследовательской и проектной деятельности, задействования межпредметных связей.

Изучение раздела «Электронные таблицы» на ступени основного общего образования направлено на достижение следующих целей:

освоение знаний, составляющих основу научных представлений об информации, информационных процессах, системах, технологиях и моделях; в частности знание математических инструментов, динамических (электронных) таблиц:

Таблица как средство моделирования.
Ввод данных в готовую таблицу, изменение данных, переход к графическому представлению.
Ввод математических формул и вычисление по ним, представление формульной зависимости на графике.

овладение умениями работать с различными видами информации с помощью компьютера, создавать и использовать различные формы представления информации: формулы, графики, диаграммы, таблицы (в том числе динамические, электронные, в частности – в практических задачах), переходить от одного представления данных к другому; организовывать собственную информационную деятельность и планировать ее результаты;
Развитие познавательных интересов, интеллектуальных и творческих способностей средствами ИКТ
Воспитание ответственного отношения к информации с учетом правовых и этических аспектов ее распространения, избирательного отношения к полученной информации
Выработка навыков применения средств ИКТ в повседневной жизни, при выполнении индивидуальных и коллективных проектов в учебной деятельности, при дальнейшем освоении профессий, востребованных на рынке труда; в частности использовать приобретенные знания и умения в практической деятельности и повседневной жизни для создания простейших моделей объектов и процессов в виде динамических (электронных) таблиц.

Программа EXCEL

- Программа EXCEL входит в состав стандартного пакета Microsoft Office наряду с другими полезными программами фирмы Microsoft. Но, на мой взгляд, EXCEL на много выделяется по своей функциональности от своих собратьев. И это понятно, ведь программа EXCEL это лучший, а иногда и главный помощник для бухгалтера, менеджера, налогового инспектора, конечно же, аудиторов всех мастей. То есть для всех тех, кто нашу жизнь переводит в столбики цифр и пытается составить хоть какую-нибудь систему отчетности.

- Для запуска программы можно воспользоваться главным меню рабочего стола Пуск/Программы/MS Excel. Либо нажать на панели быстрого доступа соответствующую иконку.

После активизации ярлыка осуществляется запуск программы, который имеет вид аналогичный текстовому процессору, который включает: текстовое меню, графическое меню (панель инструментов), рабочее поле. Только рабочее поле представлено в виде таблицы.)

· Документ, созданный в электронной таблице, называется рабочей книгой. Отдельными элементами книги являются листы. Книга первоначально содержит 3 листа, но при необходимости можно добавить листы с помощью команды Вставка/Лист.

· Интерфейс MS Excel состоит из следующих частей

· Рабочее поле ЭТ состоит из столбцов и строк. Каждый столбец имеет буквенное обозначение, начиная с буквы А. Каждая строка имеет свой номер. Для идентификации ячейки используется сочетание из имени столбца и номера строки и называется адресом ячейки. Например, самая первая ячейка имеет адрес А1. Ячейка, в которой находится курсор и выделенна рамкой, называется активной. Воздействовать можно только на активную ячейку. Как целостный объект можно использовать и диапазон ячеек, который обозначается именем левой верхней ячейки и именем правой нижней ячейки, разделенных двоеточием (например: А1:В7).

· При выделении ячеек только по столбцу или по строке, сохраняется последовательность: верх-низ, лево-право.

· - Основными информационными объектами, обрабатываемыми электронной таблицей являются следующие типы данных: число, текст и формула. Именно тип данных влияет на возможные действия над этими объектами. До ввода чисел необходимо задать формат вводимых чисел, для этого необходимо:

· • выделить диапазон ячеек;

· • выбрать Формат/Ячейки;

· • в появившемся окне задать необходимые параметры.

· Для числовых форматов можно задать и число знаков после запятой, по умолчанию отображаются два десятичных знака. В качестве специализированных форматов числовых данныхможно выделить денежный и финансовый форматы, когда к числовым величинам добавляется и обозначение валюты (например, для рубленых сумм к числу добавляется р.). Для обозначения времени и даты используются собственные форматы, которые можно вводить по заданным типам (например, краткая запись даты вводится в виде 12.30.98). Для правильного оперирования данными необходимо всегда задавать формат ячейки до ввода чисел.

· С числами в электронной таблице можно осуществлять различные математические действия (сложение, умножение, вычитание, деление, вычисление среднего значения, вычисление минимального и максимального значения и др.). Для выполнения вычислений необходимо установить курсор в нужной ячейке и ввести формулу.

· Другим типом данных является текст — совокупность символов, используемая для оформления таблицы (заголовков, пояснений и т. д.). Текст или совокупность символов могут использоваться в логических выражениях, когда в зависимости от уровня идентификации получаем истинное или ложное значение. Формулой является выражение, задающее указание для математических вычислений. Выражение начинается со знака равенства (=), что позволяет программе отличить формулу от других данных.