Увеличение запасов готовой продукции приводит к вымыванию оборотных средств как промышленных, так и торговых предприятий, росту дебиторской задолженности, увеличению общих затрат предприятия, и, как следствие, снижению конкурентоспособности выпускаемой продукции.
Тем не менее запасы являются неотъемлемым компонентом логистических процессов, участвуют во всех фазах деятельности предприятий и благодаря входящим и исходящим потокам подвергаются непрерывному обновлению. В запасообразовании можно выделить отдельные направления — формирование запасов и их содержание (хранение) на предприятии. Они связаны с возникновением определенных видов логистических затрат и издержек. Формирование запасов заключается в физическом накоплении материальных запасов на складах снабженческих служб.
Запасы в незавершенном производстве складываются из материалов и полуфабрикатов, которые подверглись обработке и находятся в производственных цехах в виде незаконченной продукции. Управлением незавершенным производством занимаются производственные, а не коммерческие службы организаций.
|
|
Содержание запасов готовой продукции ведет к образованию затрат, обусловленных как их физическим хранением, так и обездвижением в запасах определенных денежных средств, которые из-за этого не могут быть направлены на другие цели и, следовательно, не приносят прибыли. Если формирование и содержание запасов сопровождаются естественным явлением образования затрат, то исчерпание запасов либо их отсутствие в нужном месте и в соответствующий момент времени может негативно отразиться на экономике предприятия и привести к потерям. Итак, сущность и сфера затрат на запасы связаны с основными операциями над ними, т.е. с формированием, содержанием и исчерпанием.
Затраты на складирование и обслуживание производственных запасов в два раза меньше по сравнению с затратами на содержание запасов готовой продукции.
Затраты на содержание запасов готовых изделий можно детализировать как:
• затраты на складирование (хранение и обслуживание) готовой продукции;
• размер капитала, обездвиженного в запасах готовой продукции;
• издержки от устаревания запасов.
Факторы формирования и экономический характер этих затрат различны.
Затраты на складирование запасов на швейных предприятиях определяются состоянием складского хозяйства, технологией процессов складирования, в которой выделяются две основные фазы—статичная фаза складирования и динамичная фаза обслуживания. Первая формирует затраты на хранение запасов, вторая — затраты на обслуживание запасов.
|
|
Затраты на хранение запасов готовой продукции должны включать амортизацию основных средств, участвующих в складировании, стоимость использованных материалов, топлива и энергии при реализации функции складирования, оплату труда работников склада (с начислениями), оплату сторонних услуг, другие расходы (налог на недвижимость и складские транспортные средства).
Затраты на обслуживание запасов зависят от специфики и предназначения склада, его технического оснащения и вида складированных товаров. В технологическом смысле процесс обслуживания запасов предполагает действия (манипуляции), выполнение которых ведет к образованию затрат. К их числу относятся: приемка готовых изделий, сверка количества, инвентаризация запасов, комплектация заказов и др.
Затраты на содержание складов, а следовательно и запасов, зависят от того, является предприятие собственником склада или арендует складские площади. У большинства белорусских предприятий есть собственные склады, что предполагает наличие постоянных издержек по их эксплуатации независимо от того, используются они или нет. К постоянным издержкам, которые не зависят от количества складированных изделий и использованной складской поверхности, относится амортизация и страхование зданий и сооружений, амортизация складского оборудования, оплата труда работников склада, охрана склада, стоимость материалов, топлива и энергии для реализации складских функций.
Ежегодный рост абсолютного значения затрат обусловлен увеличением оплаты труда работников склада в диапазоне от 20 до 50 %, ростом тарифов на тепловую и электрическую энергию для промышленных потребителей.
В течение года затраты на содержание запасов обычно выше в I и IV кв. вследствие увеличения потребления тепловой и электрической энергии, необходимой для освещения и отопления складских помещений в холодное время года.
В результате сокращения излишних запасов готовой продукции условно-постоянные затраты на содержание запасов снижаются за счет передачи высвободившихся складских площадей и оборудования в аренду, сокращения численности работников склада, экономии тепло- и электроэнергии.
Размер капитала, обездвиженного в запасах готовой продукции, имеет характер переменных затрат и отражает альтернативный доход, который могли бы принести эти капиталы в случае, если бы они не оказались замороженными в запасах.
Процесс увеличения запаса ведет к обездвижению капитала не в размере полных затрат, а в их переменной части, которая включает прямые материальные затраты и затраты на оплату труда производственных рабочих.
Для расчета размера капитала, обездвиженного в запасах готовой продукции в течение анализируемого периода, например квартала, рекомендуется использовать следующую формулу:
Зкап = Хз • Дпер.з • Бк/360 • m,
где Зкап — размер капитала, обездвиженного в запасах готовой продукции, р.;
Хз — средний объем запасов за период, р.;
Дпер.з — доля переменных затрат;
Бк — годовая рыночная процентная ставка по кредитам, %,
m — количество дней в анализируемом периоде.
Средний объем запасов готовой продукции, находящейся на складе в течение каждого квартала рассчитывался на основе имеющейся отчетности по остаткам готовой продукции на начало каждого месяца методом средней хронологической:
Хз = (Х1/2 + Х2 + Х3 + Хп/2)(п - 1),
где Хз — средний объем запасов готовой продукции за период, р.;
Х1, Х2, Х3.., Хп — величина запаса на отдельные даты анализируемого периода, р.;
п — число дат в периоде.
Запасы «замораживают» оборотный капитал, который мог бы быть использован для других направлений инвестирования предприятия, таких как закупка сырья, материалов, производство новой продукции, с последующим получением прибыли от продажи.
|
|
Для снижения размера капитала, обездвиженного в запасах готовой продукции, необходимо повышать коэффициент оборачиваемости запасов.
Источники возникновения издержек от старения запасов лежат как во внутренних условиях функционирования каждого конкретного предприятия, так и во внешних условиях, формируемых рынком. Особенно серьезное воздействие на издержки от старения запасов швейных изделий оказывает изменение рыночного спроса на продукцию предприятия.
Изменчивость спроса, погрешности прогнозирования его объема и структуры, ошибочные оценки конкурентоспособности являются главными причинами, которые могут отрицательно сказаться на объемах продаж. Издержки от старения запасов швейных изделий можно минимизировать при помощи детального изучения рыночной ситуации, объема и структуры спроса, тенденций индустрии моды.
Недостаточные размеры запасов также могут негативно сказаться на результатах работы предприятий. Издержки из-за нехватки запасов отражают упущенную прибыль, которую предприятие могло бы получить при наличии необходимых запасов в нужном месте и в соответствующее время. На швейных предприятиях это проявляется, прежде всего, в отсутствии изделий необходимых размеров.
Одним из важных направлений сокращения запасов готовой продукции может быть регулярное прогнозирование спроса по ассортиментным группам на основе данных исследования предпочтений потребителей. Другими словами, традиционный подход к управлению материальным потоком в швейной отрасли «изготовить и продать» (система «выталкивания») необходимо заменить на логистический подход, соответствующий принципу «изучить и отреагировать» (система «вытягивания»).
Первым и определяющим этапом реализации логистического подхода к управлению материальным потоком промышленности является этап изучения предпочтений потребителей и прогнозирование спроса.
преподаватель Давыденко С.М.