double arrow

Издержки исчерпания запасов.

3

Увеличение запасов готовой продукции приводит к вымыванию оборот­ных средств как промышленных, так и торговых предприятий, росту деби­торской задолженности, увеличению общих затрат предприятия, и, как следствие, снижению конкурентоспособности выпускаемой продукции.

Тем не менее запасы являются неотъемлемым компонентом логисти­ческих процессов, участвуют во всех фазах деятельности пред­приятий и благодаря входящим и исходящим потокам подвергаются не­прерывному обновлению. В запасообразовании можно выделить отдельные направления — формирование запасов и их содержание (хранение) на предприятии. Они связаны с возникновением определенных видов ло­гистических затрат и издержек. Формирование запасов заключается в физическом накоплении мате­риальных запасов на складах снабженческих служб.

Запасы в незавершенном производстве складываются из материалов и полуфабрикатов, которые подверглись обработке и находятся в производ­ственных цехах в виде незаконченной продукции. Управлением незавер­шенным производством занимаются производственные, а не коммер­ческие службы организаций.

Содержание запасов готовой продукции ведет к образованию затрат, обусловленных как их физическим хранением, так и обездвижением в за­пасах определенных денежных средств, которые из-за этого не могут быть направлены на другие цели и, следовательно, не приносят прибыли. Если формирование и содержание запасов сопровождаются естественным явле­нием образования затрат, то исчерпание запасов либо их отсутствие в нуж­ном месте и в соответствующий момент времени может негативно отра­зиться на экономике предприятия и привести к потерям. Итак, сущность и сфера затрат на запасы связаны с основными операциями над ними, т.е. с формированием, содержанием и исчерпанием.

Затраты на складирование и обслужи­вание производственных запасов в два раза меньше по сравнению с затра­тами на содержание запасов готовой продукции.

Затраты на содержание запасов готовых изделий можно дета­лизировать как:

• затраты на складирование (хранение и обслуживание) готовой про­дукции;

• размер капитала, обездвиженного в запасах готовой продукции;

• издержки от устаревания запасов.

Факторы формирования и экономический характер этих затрат раз­личны.

Затраты на складирование запасов на швейных предприятиях опреде­ляются состоянием складского хозяйства, технологией процессов склади­рования, в которой выделяются две основные фазы—статичная фаза складирования и динамичная фаза обслуживания. Первая формирует затраты на хранение запасов, вторая — затраты на обслуживание запасов.

Затраты на хранение запасов готовой продукции должны включать амортизацию основных средств, участвующих в складировании, стои­мость использованных материалов, топлива и энергии при реализации функции складирования, оплату труда работников склада (с начисления­ми), оплату сторонних услуг, другие расходы (налог на недвижимость и складские транспортные средства).

Затраты на обслуживание запасов зависят от специфики и предназна­чения склада, его технического оснащения и вида складированных това­ров. В технологическом смысле процесс обслуживания запасов предпола­гает действия (манипуляции), выполнение которых ведет к образованию затрат. К их числу относятся: приемка готовых изделий, сверка количест­ва, инвентаризация запасов, комплектация заказов и др.

Затраты на содержание складов, а следовательно и запасов, зависят от того, является предприятие собственником склада или арендует складские площади. У большинства белорусских предприятий есть соб­ственные склады, что предполагает наличие постоянных издержек по их эксплуатации независимо от того, используются они или нет. К постоян­ным издержкам, которые не зависят от количества складированных изде­лий и использованной складской поверхности, относится амортизация и страхование зданий и сооружений, амортизация складского оборудования, оплата труда работников склада, охрана склада, стоимость материалов, топлива и энергии для реализации складских функций.

Ежегодный рост абсолютного значения затрат обусловлен увеличением оплаты труда работников склада в диапазоне от 20 до 50 %, ростом тарифов на тепловую и электрическую энергию для промышленных потребителей.

В течение года затраты на содержание запасов обычно выше в I и IV кв. вследствие увеличения потребления тепловой и электрической энергии, необходимой для освещения и отопления складских помещений в холодное время года.

В результате сокращения излишних запасов готовой продукции услов­но-постоянные затраты на содержание запасов снижаются за счет передачи высвободившихся складских площадей и оборудования в аренду, сокраще­ния численности работников склада, экономии тепло- и электроэнергии.

Размер капитала, обездвиженного в запасах готовой продукции, имеет характер переменных затрат и отражает альтернативный доход, который могли бы принести эти капиталы в случае, если бы они не оказались замо­роженными в запасах.

Процесс увеличения запаса ведет к обездвижению капитала не в размере полных затрат, а в их переменной части, которая включает прямые мате­риальные затраты и затраты на оплату труда производственных рабочих.

Для расчета размера капитала, обездвиженного в запасах готовой про­дукции в течение анализируемого периода, например квартала, рекомен­дуется использовать следующую формулу:

Зкап = Хз • Дпер.з • Бк/360 • m,

где Зкап — размер капитала, обездвиженного в запасах готовой продукции, р.;

Хз — средний объем запасов за период, р.;

Дпер.з — доля переменных зат­рат;

Бк — годовая рыночная процентная ставка по кредитам, %,

m — коли­чество дней в анализируемом периоде.

Средний объем запасов готовой продукции, находящейся на складе в те­чение каждого квартала рассчитывался на основе имеющейся отчетности по остаткам готовой продукции на начало каждого месяца методом средней хронологической:

Хз = (Х1/2 + Х2 + Х3 + Хп/2)(п - 1),

где Хз — средний объем запасов готовой продукции за период, р.;

Х1, Х2, Х3.., Хп — величина запаса на отдельные даты анализируемого периода, р.;

п — число дат в периоде.

Запасы «замораживают» оборотный капитал, который мог бы быть ис­пользован для других направлений инвестирования предприятия, таких как закупка сырья, материалов, производство новой продукции, с последую­щим получением прибыли от продажи.

Для снижения размера капитала, обездвиженного в запасах готовой про­дукции, необходимо повышать коэффициент оборачиваемости запасов.

Источники возникновения издержек от старения запасов лежат как во внутренних условиях функционирования каждого конкретного предприя­тия, так и во внешних условиях, формируемых рынком. Особенно серьез­ное воздействие на издержки от старения запасов швейных изделий оказы­вает изменение рыночного спроса на продукцию предприятия.

Изменчивость спроса, погрешности прогнозирования его объема и структуры, ошибочные оценки конкурентоспособности являются главны­ми причинами, которые могут отрицательно сказаться на объемах продаж. Издержки от старения запасов швейных изделий можно минимизировать при помощи детального изучения рыночной ситуации, объема и структуры спроса, тенденций индустрии моды.

Недостаточные размеры запасов также могут негативно сказаться на результатах работы предприятий. Издержки из-за нехватки запасов отра­жают упущенную прибыль, которую предприятие могло бы получить при наличии необходимых запасов в нужном месте и в соответствующее время. На швейных предприятиях это проявляется, прежде всего, в отсутствии из­делий необходимых размеров.

Одним из важных направлений сокращения запасов готовой продукции может быть регулярное прогнозиро­вание спроса по ассортиментным группам на основе данных исследования предпочтений потребителей. Другими словами, тра­диционный подход к управлению материальным потоком в швейной отрас­ли «изготовить и продать» (система «выталкивания») необходимо заменить на логистический подход, соответствующий принципу «изучить и отреаги­ровать» (система «вытягивания»).

Первым и определяющим этапом реализации логистического подхода к управлению материальным потоком промышленности является этап изучения предпочтений потребителей и прогнозирование спроса.

 

преподаватель                                                                         Давыденко С.М.


Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:  


3

Сейчас читают про: